Аренда онлайн-кассы
для интернет-магазина

С 1 июля 2017 года изменился порядок работы с кассовыми аппаратами. 54-ФЗ обязал всех владельцев интернет-магазинов поставить онлайн-кассы для отправки электронных чеков покупателям. Существует два способа соблюсти закон: взять онлайн-кассу в аренду и подключить собственную ККТ через сервис фискализации. В этой статье мы рассмотрим арендное решение для интернет-магазина и перечислим его преимущества и недостатки.

Подробнее о необходимости использования ККТ
для интернет-магазина читайте в статье Онлайн-касса для интернет-магазина

Что такое аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

Поскольку использование онлайн-кассы для интернет-магазина обязательно, её необходимо либо купить, либо взять в аренду.

Суть арендного решения в том, что предприниматель может не покупать собственную ККТ, а арендовать ее у поставщика услуг сервиса фискализации. В таком случае касса с фискальным накопителем устанавливается в дата-центре и подключается к сервису фискализации.

Это решение можно назвать облачным, поскольку оборудование находится у поставщика услуг, а не у заказчика. Оформление услуги аренды онлайн-кассы происходит следующим образом: владелец интернет-магазина связывается с компанией, предоставляющей арендное решение, заключает с ней договор аренды оборудования, покупает ФН и оплачивает лицензию на использование сервиса фискализации.

Затем, специалисты сервиса регистрируют кассовый аппарат на предпринимателя и настраивают сервис фискализации для работы с платежным агрегатором с одной стороны, и, для работы с ККТ, с другой. После этого владелец интернет-магазина получает доступ к личному кабинету и проводит тестовый платеж для проверки корректности работы системы.

Для соединения онлайн-кассы и интернет-магазина необходимо программное обеспечение. Поэтому все компании, предоставляющие услугу аренды, используют сервис фискализации.

Мнение эксперта

igor
Игорь Тихонов

руководитель проекта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

«В целом, арендные решения - лидер рынка сервисов фискализации для интернет-магазинов. Связано это с тем, что целевой сегмент таких решений - средний и крупный бизнес, для которого удобнее отдать задачу сопровождения контрольно-кассовой техники и формирования электронных чеков полностью на аутсорс. При этом, расходы на аренду одной или нескольких ККТ для таких организаций являются несущественными. Для малого бизнеса решение зачастую становится недоступным из-за величины регулярных расходов, которые может не покрывать доход от онлайн-продаж. Тут на помощь приходят сервисы фискализации, которые позволяют формировать электронные чеки на собственной кассе. При таком решении предприниматель может использовать уже имеющуюся онлайн-кассу, если она поддерживается сервисом, или приобрести онлайн-кассу в собственность, чтобы не нести ежемесячные расходы на аренду. Это позволит снизить регулярные траты на решение в 4 - 6 раз. Однако следить за работой кассы и заниматься её обслуживанием будет сам предприниматель или его подрядчик.»

Схема работы арендованной онлайн-кассы для интернет-магазина

Схема работы ККТ выглядит следующим образом:

  • Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине;
  • Данные об успешной оплате переходят из интернет-магазина платежному агрегатору;
  • Платежный агрегатор передает полученную информацию в сервис фискализации;
  • Из сервиса фискализации данные отправляются на онлайн-кассу, которая размещена в дата-центре;
  • Онлайн-касса передает информацию в ОФД;
  • ОФД отправляет электронный чек покупателю и в налоговую.
schema-arendy

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

Главное преимущество аренды кассового аппарата – возможность отдать задачу по его сопровождению полностью на аутсорс. То есть обслуживанием и починкой оборудования в случае его неисправности занимается поставщик услуги.

Необходимо отметить, что ККТ ломаются очень редко, и компания, предоставляющая услугу аренды, не несет практически никаких расходов по сопровождению. Основные затраты закладываются в момент установки и подключения облачной онлайн-кассы.


Недостатки

Высокая стоимость

Предпринимателю приходится ежемесячно платить за аренду ККТ. Цена этого решения в 4-6 раз больше, чем у варианта использования сервиса фискализации, подключаемого к собственной онлайн-кассе:

  • 500 руб./мес. – сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» для собственной кассы;
  • 3000 руб./мес. – сервис аренды «Атол Онлайн».

Нельзя использовать для розничных точек и ПВЗ

Отсутствие возможности использования одной кассы и для интернет-магазина, и для розничной точки. Если предприниматель в будущем захочет открыть магазин или пункт выдачи заказов, то ему придется приобретать дополнительную онлайн-кассу с ФН, регистрировать ее и заключать новый договор с ОФД, а это дополнительные расходы.

В отличии от решения с собственной кассой, которая может одновременно работать и с онлайн, и с офлайн продажами, арендованную ККТ нельзя использовать для розничных точек и ПВЗ, потому что она находится в удаленном месте и не принадлежит предпринимателю.

Арендовать онлайн-кассу со скидкой 50% можно у «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Простая интеграция через платежную систему, не требуется никаких доработок сайта, онлайн-касса и все данные о покупках хранятся в дата-центре высшего класса, электронные чеки гарантированно доставляются покупателям. Выберете подходящее решение: арендное или с собственной кассой с сервисом «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» прямо сейчас

Как взять онлайн-кассу для интернет-магазина в аренду?

Подключение ККТ происходит в несколько этапов:

1 Заключение договора с компанией - поставщиком услуги

Заключается обычный договор аренды оборудования на территории поставщика услуг с предоставлением удаленного доступа. Документ составляется с учетом специфики услуги и указанием кассового аппарата и сервиса фискализации.

2 Приобретение фискального накопителя

Как правило ФН приобретается только у поставщика услуг аренды онлайн-кассы. По истечении срока годности его необходимо заменить. Эти расходы также являются регулярными.

3 Поставщик услуги размещает ККТ с ФН в дата-центре

Специалисты сервиса фискализации устанавливают в онлайн-кассу фискальный накопитель, затем размещают её в дата-центе. Онлайн-касса подключается к интернету и готова к дальнейшей регистрации.

4 Онлайн-касса регистрируется на ИП или ООО

Для этого предпринимателю передаются данные кассового аппарата, и он, используя их, и данные организации, составляет заявление на регистрацию. Подать его можно как на сайте ФНС с помощью ЭЦП, так и лично сходив в налоговую.

5 Сервис фискализации настраивается на получение данных от платежного агрегатора

Интеграция настраивается таким образом, что в случае успешной оплаты данные будут передаваться от платежного агрегатора на сервис фискализации.

6 Сервис фискализации настраивается для отправки данных на онлайн-кассу

В личном кабинете сервиса указываются настройки кассового аппарата. Когда сервис получает от платежного агрегатора данные о платеже, он направляет их на ККТ. Кассовый аппарат формирует чек и отправляет его ОФД. ОФД в свою очередь передает чек покупателю и в ФНС.

7 Проводится тестовый платеж для проверки работы системы

Для того, чтобы провести тестовый платеж, можно инициировать покупку в собственном интернет-магазине за 1 рубль. После этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД и проверить все данные в чеке. Нужно посмотреть, правильно ли указано наименование организации, место размещения кассового аппарата, система налогообложения и прочие данные об ИП и организации, а также данные о покупке: в чеке должны стоять корректные наименования товаров и их количества.

Специалисты Бизнес.Ру могут выполнить все перечисленные процедуры за одни сутки. Отдел клиентского сервиса разместит кассовый аппарат в надежном дата-центре, настроит все необходимые интеграции под ключ, а также поможет провести тестовый платеж.

Бесплатную консультацию можно получить по горячей линии
8 (800) 700 28 10

Оставьте свой номер телефона для получения бесплатной консультации по всем интересующим вопросам.

Ответы на популярные вопросы

Законна ли аренда онлайн-кассы для интернет-магазина по 54-ФЗ?

Это решение вполне законно. Согласно 54-ФЗ онлайн-касса интернет-магазина может быть расположена в любом удобном для предпринимателя месте. Дело в том, что при онлайн-торговле нет необходимости выдавать покупателю бумажный чек и, соответственно, нет необходимости физически контактировать с кассовым аппаратом.

Что выгоднее для интернет-магазина: аренда кассы или покупка?

За первый год разница в цене несущественная: решение с собственной кассой выгоднее на 10% - 30%. Однако со второго года разница возрастает. Причина в том, что стоимость аренды не снижается и вместе с тем приходится дополнительно тратиться на фискальный накопитель.

Если предприниматель использует собственную ККТ, то он оплачивает только услуги сервиса фискализации и покупает ФН. В результате за несколько лет разница в стоимости может составлять до 90% в пользу решения с собственной кассой.

Где взять в аренду кассовый аппарат?

Арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина можно у Бизнес.Ру по тарифу «Онлайн-Чеки Прайм». Для этого необходимо оставить заявку или связаться со специалистом по горячей линии 8 (800) 700 28 10 .

Удобна ли аренда виртуальной онлайн-кассы?

Удобство этой услуги заключается в возможности передать на аутсорс все обязанности по сопровождению, обслуживанию и ремонту ККТ.

И если для крупного бизнеса расходы на это решение не такие существенные, то для малого они могут быть весьма ощутимы. А поскольку кассовые аппараты ломаются очень редко, зачастую просто нет смысла отдавать обслуживание на аутсорс и переплачивать за это.

Какая цена у арендованной онлайн-кассы?

Среднерыночная стоимость решения составляет 3000 рублей в месяц без учета фискального накопителя. Проконсультироваться по условиям аренды облачной онлайн-кассы со скидкой 50% можно по телефону 8 (800) 700 28 10 или

Какой договор заключается при аренде онлайн-кассы?

Заключается договор аренды оборудования на территории поставщика услуг с предоставлением удаленного доступа к кассовому аппарату. Договор аренды онлайн-кассы «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» можно получить у специалистов сервиса, связавшись по номеру горячей линии 8 800 700 28 10 или оставив заявку в

Где найти отзывы об аренде онлайн-кассы?

В целом, отзывы о данном решении положительные. Услуга хоть и дорогостоящая, но удобная, и в сегменте крупного и среднего бизнеса пользуется большим спросом.

Для некоторых предпринимателей проще отдать задачу по сопровождению и мониторингу работоспособности всей системы на аутсорс. Однако для малого и микробизнеса это не лучшее решение, потому что прибыль интернет-магазина может даже не покрывать расходы на аренду онлайн-кассы.

В этом случае выгоднее единожды понести расходы на приобретение ККТ и экономить в дальнейшем. Узнать больше о решении с собственной кассой можно по ссылке

slide-1 slide-2 slide-3 slide-4 slide-5