Обсудим два обязательных реквизита кассового чека – место расчетов в кассе и адрес расчетов. Разъясним, как их правильно указывать в электронном чеке облачной кассы.
Что такое адрес и место расчетов в чеке
Адрес расчетов в кассовом чеке – это обязательный реквизит, содержащий информацию о месте применения ККТ при расчетах с клиентами, т.е. физическое расположение онлайн-кассы.
Место расчетов в кассовом чеке – реквизит, позволяющий идентифицировать адрес расчетов, где конкретно проводится оплата через ККТ. Например, сайт интернет-магазина.
Оба реквизита должны содержаться в каждом кассовом чеке, согласно статье 4.7 закона 54-ФЗ.
Подробнее про обязательные реквизиты в чеках по 54-ФЗ рассказали в статье
Когда нужно указывать адрес расчетов
При госрегистрации кассовой техники в ФНС пользователь обязан указать, где касса будет физически установлена и где будет применяться при расчетах.
Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ установлены требования к заполнению регистрационного заявления.
Налоговая различает адрес установки контрольно-кассовой техники и место установки (применения) кассы:
- В поле для адреса указывается почтовый индекс, район, город или населенный пункт, улица и номер дома – адрес физической установки. Если пользователь применяет облачную кассу, нужно указать адрес ее фактического местонахождения, например, дата-центра.
- Под местом установки (применения) контрольно-кассовой техники ФНС понимает адрес фактического применения онлайн-кассы при расчетах с клиентами.
Если прием денежных средств осуществляется в безналичном порядке в сети «Интернет», нужно указать адрес сайта пользователя или URL группы в социальной сети. При этом необходимо перечислить все точки онлайн-продаж.
Адрес расчетов ККТ и место расчетов всегда фигурируют в кассовых документах.
В чеках они являются отдельными обязательными реквизитами со своими тегами: «адрес расчетов» (тег 1009), «место расчетов» (тег 1187). Они также отражены в отчете о регистрации и перерегистрации ККТ.
Важно! Отсутствие реквизита места расчетов в кассе будет являться нарушением по статье 14.5 КоАП РФ и грозить бизнесу наложением штрафа от налоговой.
Мало чеков? Специальное предложение – 10 ₽ за чек. Оставьте заявку и менеджеры расскажут подробнее
Как указывать «Место расчета» в чеке для интернет-продаж
Приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ утверждены требования к составу электронного чека, формируемого при расчете в интернете.
Когда клиент оплачивает товар онлайн через сайт интернет-магазина, а затем получает товар на руки в ПВЗ или от курьера, он должен получить два чека: предоплаты и полного расчета.
Рассмотрим в таблице, какие реквизиты должны содержать оба кассовых документа:
| Реквизит | Первый чек | Второй чек |
|---|---|---|
| Признак расчета (тег 1054) | «Приход» | «Приход» |
| Признак способа расчета (тег 1214) | «Предоплата 100%», если товар оплачен онлайн полностью;«Предоплата», если внесена часть суммы | «Полный расчет»Если была доплата при получении товара, также указать общую сумму расчета с учетом ранее внесенной предоплаты |
| Место расчетов в кассовом чеке (тег 1187) | Адрес сайта интернет-магазина, где провели расчет | Адрес ПВЗ, если чек формируется на ККТ в ПВЗ, или адрес покупателя, если товар доставлен курьером на дом |
| Признак расчета в интернете (тег 1125) | Указывается «1» | Не заполняется |
| Телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008) | Указывается в электронном чеке | Указывается в электронном чеке, не обязателен в бумажном |
| Код маркировки | Не указывается в чеке предоплаты | Указывается при передаче маркированного товара |
Как проверить и настроить реквизиты на облачной кассе
Облачная касса должна корректно передавать данные в ФНС о своем месте установки и применения. Чтобы проверить корректность этих данных, нужно:
- Войти в личный кабинет на сайте nalog.gov.ru
В разделе «Учет ККТ» (или «Мои кассы» для ИП) можно сверить все необходимые данные о кассе. Параметры применения, заводские номера и наименования моделей ККТ и ФН должны совпадать с информацией, печатаемой в чеке.
- Проверить реквизиты чека
Сделайте тестовую оплату и сформируйте онлайн-чек, чтобы проверить его реквизиты. Адрес и место расчетов должны совпадать с данными, указанными при регистрации кассовой техники.
- Сверить настройки провайдера
В личном кабинете облачной кассы должны быть отражены ее параметры. Они не должны противоречить информации, указанной в регистрационном заявлении.
Предоставим все для работы по 54-ФЗ Облачная касса в аренду + ОФД + настройка отправки чеков клиентам и в ФНС
Главное
Что указывать в месте расчетов в кассовом чеке? Важно уточнить, где принимается оплата от покупателей. Если онлайн – адрес сайта интернет-магазина или группы в социальной сети. Если оффлайн – адрес розничной торговой точки или места оказания услуг.
Как поменять место расчетов в чеке? Чтобы изменить место расчетов в чеке, нужно перерегистрировать ККТ в ФНС и отразить в заявлении новые данные.
Обязательно ли должно быть место расчетов в кассовом чеке? Да, это требование ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Отсутствие данного реквизита является нарушением ст. 14.5 КоАП РФ и влечет наложение штрафа.
