Согласно ст. 1.2 закона 54-ФЗ, все ИП и организации должны выдавать чек при получении оплаты от физлиц, в том числе и при безналичных расчетах.
Разберемся, когда обязательна онлайн-касса при безналичном расчете, а когда ее можно не применять.
Что считается безналичным расчетом
Безналичный расчет – это форма расчета без использования наличных денежных средств. Деньги переводятся онлайн оператором платежной системы (банком) с расчетного счета отправителя на счет получателя.
Безналичным платежом считается расчет банковской картой через интернет-эквайринг, с помощью системы быстрых платежей (СБП), pay-сервисов и т. д. Данные виды оплат также называются электронными средствами платежа (ЭСП).
Если денежные средства поступают от физлица или юрлица дистанционно, это тоже расчет, и он регулируется 54-ФЗ.
Чем безналичный расчет отличается от наличного?
Безналичный расчет происходит онлайн, наличный – офлайн (при физической передаче денежных средств кассиру). Различие установлено в ст. 861 ГК РФ.
Обязанность продавца выдать чек физлицу не зависит от способа оплаты, согласно 54-ФЗ.
Когда нужна касса при безналичных расчетах с физлицами
При безналичных расчетах с физлицами всегда нужна онлайн-касса, за некоторыми исключениями.
Чек онлайн-кассы при безналичном расчете необходимо выдать, если физлицо платит:
- с помощью банковской карты через интернет-эквайринг или терминал;
- через интернет-кошельки;
- переводом на расчетный счет продавца;
- с помощью СБП;
- с помощью pay-сервисов.
Онлайн-чеки при безналичных расчетах должны быть сформированы не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, согласно п. 5.3 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Мало чеков? Специальное предложение – 10 ₽ за чек. Оставьте заявку и менеджеры расскажут подробнее
Когда ККТ можно не использовать при безналичном расчете
Рассмотрим ситуации, когда безналичные расчеты физических лиц онлайн освобождены от применения кассы:
- Перевод производится юрлицами по их р/с
Если безналичный расчет происходит онлайн путем перевода денежных средств с расчетного счета ИП или юрлица на расчетный счет ИП или организации, применять кассу не нужно, согласно в п.9 ст. 2 закона 54-ФЗ.
- Продавец применяет НПД
ККТ при безналичных расчетах с физлицами не понадобится, если продавцом является самозанятый, а чек отправляется покупателям через мобильное приложение «Мои чеки».
- ИП имеет патент
Если безналичные расчеты осуществляет ИП на ПСН и подпадают под исключения, предусмотренные статьей 2 закона 54-ФЗ, они освобождены от использования онлайн-кассы.
Например, если предприниматель оказывает услуги как фотограф, занимается ремонтом обуви или мебели, оказывает туристические или экскурсионные услуги. Вместо чека продавец должен выдать документ, подтверждающий оплату.
- Деятельность подпадает под исключения
Касса не понадобится в иных случаях, установленных ст. 2 закона 54-ФЗ.
Предоставим все для работы по 54-ФЗ Облачная касса в аренду + ОФД + настройка отправки чеков клиентам и в ФНС
Как формируются чеки при безналичной оплате
Количество чеков зависит от особенностей оплаты и момента передачи товара:
- Если товар оплачивается частями
В момент внесения каждого платежа покупатель должен получить чек с признаком способа расчета «предоплата». При получении товара на руки должен быть передан чек полного расчета.
- Если товар оплачивается полностью онлайн
Первый чек должен содержать реквизит признака способа расчета «Предоплата 100%», второй – «Полный расчет».
- Оплата товара происходит в момент его получения
Например, в розничном магазине покупатель полностью оплачивает товар банковской картой. Продавец должен выдать ему один чек полного расчета.
Ответственность за отсутствие ККТ и чеков при безналичном расчете
Отсутствие кассового чека при безналичном расчете – грубое нарушение 54-ФЗ, за которое бизнесу грозит административная ответственность.
Согласно ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ, невыдача чека приравнивается к неприменению онлайн-кассы и предусматривает штраф:
- от 25 до 50% от неучтенного дохода, не менее 10 000₽ для ИП;
- от 50 до 100% от суммы расчета, осуществленного без ККТ, не менее 30 000₽ для юрлиц.
Избежать штрафа можно, если своевременно сформировать на кассе чек коррекции и отправить его в ФНС, согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ.
Главное
Что такое безналичный расчет онлайн? Любой расчет, проведенный без использования наличных денежных средств.
Всегда ли нужна онлайн-касса при безналичном расчете и формирование электронного чека? Нет, закон содержит ряд исключений. Если перевод оплаты осуществляется между двумя юрлицами по расчетным счетам, ККТ не нужна. Касса не понадобится, если бизнес от нее освобожден в соответствии со ст. 2 ФЗ-54.
Что будет, если не выдать онлайн-чек за безналичный расчет? Ничего, если бизнес подпадает под исключения. Если нет – предпринимателю грозит денежный штраф по статье 14.5 КоАП РФ.
