В статье разбираем, что такое агентский договор и кто обязан применять кассу при его заключении: агент или принципал.
Суть агентского договора
Агентский договор — это соглашение, по которому агент выполняет определенные действия за оплату по поручению принципала, например, организует доставку товара для интернет-магазина. Это удобный способ делегирования бизнес-процессов.
Такой договор заключается между:
- Принципалом (заказчик) — доверяет выполнение определенных задач исполнителю.
- Агент (исполнитель) — принимает поручение и становится посредником между заказчиком и 3-ми лицами.
Принципалом может выступать физлицо, самозанятый, ИП или юрлицо. Агентом могут быть все, кроме самозанятых. В статье рассмотрим агентский договор, который используется именно в бизнесе.
Оплата по агентскому договору может выражаться в разовых платежах в определенные периоды или в виде процентов (комиссии) от суммы сделки, совершаемой в пользу принципала.
Кто использует кассу и выдает чек: ответ ФНС
Налоговая в своем письме разъяснила особенности применения кассы сторонами агентского договора. Ее использование зависит от того, кто принимает платежи и отдает товар. Разберем все ситуации:
Если агент принимает оплату и передает товар клиенту
Агент использует онлайн-кассу и формирует два кассовых документа при совершении каждой операции.
В момент получения денежных средств за товар от покупателя формируется чек предоплаты:
- частичной, если была внесена часть суммы;
- полной, если товар был оплачен полностью.
Когда покупатель получит товар на руки, ему должен быть выдан чек полного расчета с зачетом ранее внесенной предоплаты.
Если принципал принимает оплату и передает товар клиенту
Принципал в агентском договоре, который сам принимает деньги от клиента и осуществляет доставку товара, обязан использовать онлайн-кассу в каждом случае.
Чек предоплаты должен быть выдан покупателю в момент оплаты товара, а чек полного расчета в момент его передачи.
Если агент принимает оплату, а товар доставляет принципал
В этой ситуации применять ККТ должны агент и принципал:
- В момент приема платежа агент формирует первый чек предоплаты (частичной или полной).
- При осуществлении доставки принципал обязан передать клиенту вместе с товаром второй чек полного расчета.
Чеки с агентским признаком
Настроим автоматическую отправку чеков с признаком агента, ИНН и данными поставщика
Главное
В чем суть агентского договора? В делегировании обязанностей. Принципал в агентском договоре дает поручения агенту, а тот их выполняет за денежное вознаграждение.
ФНС проверяет чеки по агентским договорам и следит, чтобы кассовые документы содержали все необходимые реквизиты, установленные ст. 4.7 закона 54-ФЗ.
Касса по агентскому договору должна применяться тем, кто принимает оплату от клиента и тем, кто доставляет ему товар. Если клиент не получит чек, бизнес рискует заплатить денежный штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.
