Где, когда и как проводить вебинары: топ площадок для онлайн-школ

Вебинары — универсальный инструмент для управления внутренними процессами компании, организации внешних конференций, запуска корпоративных образовательных программ и решения других задач, требующих онлайн-коммуникации. Выбор подходящей площадки для онлайн-вебинаров может существенно повлиять на эффективность мероприятий. 

В статье рассмотрим топ платформ, на которых можно проводить вебинары онлайн-школам. 

Автор статьи

Екатерина Шорохова, Автор

Кто запускает вебинары

Площадки для проведения вебинаров подходят различным типам организаций и ИП. Их часто запускают:

1. Корпорации и бизнесы для внутренних тренингов, презентаций продуктов, обучения сотрудников и проведения масштабных конференций.
2. Образовательные учреждения для проведения лекций, семинаров и курсов. Это помогает организовать учебный процесс, сделать его более доступным и интерактивным для студентов.
3. Маркетинговые агентства для проведения обучающих сессий, презентаций и вебинаров по продуктам в привлечении и удержания клиентов.
4. Инфобизнес для запуска своих курсов, онлайн-обучения и консультаций.

Вебинары обеспечивают гибкость и возможность охвата широкой аудитории.

Топ площадок

Мы проанализировали и сравнили девять популярных платформ, где можно провести вебинар. 

Zoom

Zoom является ведущей платформой для видеотрансляций и конференций с 2020 года. Он предоставляет возможность проведения вебинаров любого масштаба с функциями обмена сообщениями и передачи контента в реальном времени.

Платформа доступна через клиентское приложение и браузер. В функциях для вебинаров предусмотрены опции:

• вопросы спикерам;
• текстовый чат;
• опросы;
• настройка фона;
• инструменты для рисования;
• отчетность;
• отслеживание участников;
• возможность демонстрации экрана;
• запись вебинара.

Бесплатный тариф доступен только для Zoom Meetings с ограничением до 100 участников и 40 минут для каждого вебинара. При этом присутствующие одновременно выступают в роли зрителей и участников.

Среди недостатков:

• Ограниченный функционал в бесплатной версии.
• Необходимость приобретения платной лицензии Video Webinar для проведения полноценных мероприятий с расширенными функциями и статистикой.

При переходе на платный тариф добавляются функции создания регистрационных форм, брендированных страниц, возможности добавления нескольких организаторов и проведение параллельных сеансов. Стоимость — 1 249 ₽ в месяц.

Webinar.ru

Российская платформа для проведения вебинаров подходит для обучения, презентаций и онлайн-совещаний. Она поддерживает работу во всех браузерах до 10 000 участников без задержек. Мероприятия можно проводить с несколькими спикерами одновременно. То есть каждый участник может выйти в эфир.

Площадка для вебинаров предлагает интерактивную доску для рисования и возможность создания и настройки страницы. При регистрации можно собрать необходимые данные об участниках, такие как имя, телефон, электронная почта и место работы. Webinar.ru также предлагает опции брендирования вебинарной комнаты для создания персонализированного вида. В приложениях для App Store и Google Play доступны дополнительные функции, включая видеоредактор и инструменты контроля присутствия участников.

Среди недостатков:

• Технические сбои и нестабильность системы.
• Высокая стоимость подписки, варьирующаяся от 4 800 до 10 000 ₽.
• Бесплатный тариф ограничен — максимум 5 участников.
• Долгое время отклика техподдержки.
• Высокая стоимость по сравнению с альтернативами для небольших аудиторий.

Геткурс

Ведущая российская платформа для дистанционного обучения для инфобизнеса и онлайн-школ. В отличие от Zoom, Геткурс может поддерживать видеоконференции с участниками до 1 миллиона человек. Платформа также предлагает встроенный платежный модуль с поддержкой российских карт, CRM-систему и инструменты для email-рассылок.

Геткурс функционирует через браузер. Платформа включает конструктор для создания своей страницы из готовых блоков. Это позволяет организаторам создавать привлекательные веб-страницы без помощи дизайнеров или программистов. Встроенные автоворонки продаж, автоматизированный колл-центр и рекуррентные платежи доступны на платных тарифах. Стоимость — 4 400 ₽ в месяц.

Пробный период составляет 14 дней, в это время доступен полный функционал. Однако без активации лицензии можно подключить к трансляции не более 1000 участников.

Преимущества платформы:

• Возможность добавления аудиофайлов, видеороликов, PDF и других материалов в курс.
• Отправка и проверка домашних заданий.
• Общение через мессенджеры.
• Выдача дипломов по окончании обучения.
• Создание веб-страниц для презентации курсов и распространения образовательных материалов.
• Отправка приглашений и рекламных сообщений через email, ВКонтакте, телефон и Telegram.
• Прием оплаты через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки,  ЮKassa, CloudPayments и другие сервисы.

Недостатки:

• Высокие комиссии за прием платежей.
• Консультации и настройка аккаунтов предоставляются только за дополнительную плату.
• Обучение по работе с платформой также доступно только за отдельную плату.

My Own Conference

Удобное решение для проведения конференций с несколькими спикерами. Платформа включает чат для участников. Также есть функция автовебинаров, позволяющая транслировать одно и то же видео несколько раз. На My Own Conference доступны видеоуроки, которые помогут подготовиться и провести вебинар. Объяснение материала становится более доступным за счет демонстрации экрана и использования виртуальной указки с инструментами рисования.

My Own Conference также предоставляет функцию блокировки участников, что позволяет временно предупреждать или вносить нарушителей в черный список.

Стоимость тарифа — 24 000 ₽ в год.

У платформы есть и недостатки:

• Бесплатная версия имеет значительные ограничения: нет доступа к вебинарам в платные часы, ограничение на запись вебинаров до 20 минут и возможность приглашения не более 20 участников.
• Отсутствует мобильное приложение.
• Для стабильной работы требуется скорость интернета не менее одного мегабита в секунду.
• Платформа не предоставляет удобной системы долгосрочного хранения записанных вебинаров.

PRUFFME

Платформа позволяет:

• отображать до 30 спикеров одновременно;
• проводить автовебинары без участия спикеров;
• распределять участников по группам и создавать отдельные «комнаты» для каждой группы;
• режим опросов в реальном времени;
• запись экрана (появляется в вебинарной комнате через 3-6 часов, но хранится только 30 дней);
• отправка тестов и домашних заданий.

Сайт предлагает бессрочную демоверсию. Она доступна через регистрацию по номеру телефона или по профилю ВКонтакте. В этой версии можно организовать конференции для до 5 человек, но изображение будет накладываться водяным знаком. Доступ к полному функционалу возможен после оплаты или входа по паролю.

Стоимость стандартного тарифа — 1 150 ₽ в сутки.

Недостатки:

• Сложная тарифная система с множеством опций, что путает новичков. Однако цены на услуги остаются приемлемыми.
• Жалобы на техническую поддержку и частые сбои.
• Отсутствие мобильного приложения.

YouTube

YouTube самая известная платформа для видеоконтента, также позволяет проводить вебинары через функции трансляции. Это бесплатный сервис, который не накладывает ограничения на количество участников или возможности.

Площадка предлагает доступ к аудитории, превышающей миллиард пользователей по всему миру. Запись трансляции становится доступной на канале сразу после завершения вебинара. Есть возможность делиться этим видео после.

Но есть и недостатки:

• Необходима предварительная регистрация канала на YouTube.
• Требуется интеграция с внешними сервисами для дополнительных функций, таких как рассылка уведомлений.
• Можно использовать только камеру и микрофон.
• YouTube часто включает рекламу, что может отвлекать участников вебинара и вызывать недовольство.
• Участники должны иметь аккаунты на YouTube и Google для того, чтобы оставлять комментарии или писать в чате.
• Отсутствует детальная статистика по просмотрам: вы не получите информации о том, кто присутствовал на вебинаре, сколько времени они смотрели и сколько людей досмотрели до конца.

Хотя YouTube является удобным инструментом для трансляции видео, его функционал для вебинаров ограничен. Он лучше работает в связке со специализированными вебинарными платформами.

Bizon365

Бизон площадка для вебинаров, онлайн-курсов и дистанционных продаж. Она поддерживает функцию автовебинаров, предлагая гибкие настройки сценариев для них. Интеграция вебинаров и обработка платежей происходит в одной системе. Платформа предоставляет четыре типа заданий: выбор нескольких ответов, ввод правильного слова, вопрос-эссе и т.д. Однако стоит учитывать, что тесты не могут быть запущены одновременно с вебинаром.

Бизон также предлагает подробную статистику, откуда пришли участники, сколько времени они провели на вебинаре и их контактные данные.

Бесплатный доступ — 30 дней. 

Оплата только за используемые ресурсы, а не фиксированную абонентскую плату. 

Из недостатков:

• Трансляции проводятся через сторонние сервисы, такие как YouTube, что может приводить к задержкам и требует наличия аккаунтов YouTube и Google.
• Автоматически сохраняется только видео спикера, а запись слайдов не ведется.
• Интерфейс платформы считается устаревшим.
• Отсутствует мобильное приложение.

Google Meet

Данная площадка для онлайн вебинаров доступна при наличии аккаунта Google. Изначально предназначенный для защищенных бизнес-видеозвонков, Google Meet стал доступен бесплатно для всех пользователей после пандемии. Платформа регулярно обновляется, добавляя новые функции.

Ее можно использовать через мобильное приложение, Gmail или браузер. Встречи проводятся через ссылку или или коды доступа. Одним из основных преимуществ является интеграция с Google Календарем, позволяя планировать встречи и автоматически отправлять приглашения.

Для полноценного использования и модерации встреч потребуется Google Workspace. Без этой подписки Google Meet в основном предоставляет базовый набор функций видеозвонков. С Google Workspace открываются дополнительные возможности:

• Организация групповых встреч продолжительностью до 8 часов с участием 100–250 человек или трансляций для 100 000 зрителей (только просмотр).
• Запись встреч, которая сохраняется на Google Диск.
• Возможность задавать вопросы спикеру.
• Отчеты о присутствующих на встрече или трансляции.
• Разделение участников на подгруппы и организация отдельных сеансов.
• Демонстрация экрана.
• Проведение опросов с отправкой отчетов на электронную почту по окончании встречи.
• Включение субтитров для людей с нарушениями слуха.
• Использование умного зума и замены фона.

Недостатки:

• Необходимость наличия аккаунта Google.
• Привязка к домену организации — пользователи, не относящиеся к домену, могут присоединиться только после одобрения запроса организатором.
• Проблемы с работой на мобильных устройствах, особенно на телефонах с двумя SIM-картами — приложение часто прерывает соединение.

GoToMeeting

GoToMeeting предназначен для корпоративных видеоконференций с участием нескольких десятков человек. Для проведения массовых онлайн-мероприятий предусмотрено специальное решение — GoToWebinar.

Эта платформа позволяет легко запустить одноразовую трансляцию, используя шаблоны вебинаров. GoToWebinar предлагает:

• брендирование страниц;
• создание индивидуальных приглашений;
• подробные отчеты;
• запись видео и облачное хранение;
• интерактивные опросы.

 Максимальное количество спикеров может достигать 25 человек.

Платформа доступна через клиентское приложение и веб-браузер. Организаторы могут получить уникальный URL-адрес для своего вебинара, который можно брендировать. Участники присоединяются к трансляции по предоставленной ссылке. GoToWebinar также интегрируется с CRM и другими сервисами.

Дополнительные возможности включают публикацию вебинаров на GoToStage, создание и выдачу электронных сертификатов, простой видеоредактор для обработки записей, прием онлайн-платежей.

Площадка предлагает 7-дневный пробный период с ограниченным функционалом. После этого требуется приобретение лицензии по одному из трех тарифных планов.

Недостатки включают:

• Отсутствие русскоязычного интерфейса.
• Ограниченный функционал в начальном тарифе.
• Высокие тарифы.
• Отсутствие бесплатной версии.

Вывод

Мы сравнили лучшие площадки для вебинаров. Они имеют схожие функции: запись видео, трансляция презентаций, поддержка нескольких спикеров и прочее. При выборе подходящей платформы важно учитывать их дополнительные возможности и стоимость. Например, некоторые платформы ориентированы на организацию дистанционной работы, тогда как другие на создание и управление онлайн-курсов.