При работе с ККТ предприниматель может допустить ошибку в чеке или вовремя не передать фискальные данные в ФНС. В таких случаях нарушение необходимо исправить – оформить чек коррекции.
Расскажем, когда он нужен, какие сведения в нем указывают и как оформить документ на облачной кассе.
Для чего нужен чек коррекции
Чек коррекции используют, чтобы исправить расчет, по которому кассовый чек не был сформирован или был сформирован некорректно. Сведения о корректировке передаются через оператора фискальных данных в ФНС.
Иногда кассир может забыть применить ККТ или неправильно указать в чеке реквизит. Чтобы человеческий фактор не повлек наложение штрафа, закон предусмотрел возможность предпринимателю самому устранить нарушение и продолжить работать законно.
Коррекция чека нужна бизнесу, чтобы:
- скорректировать кассовую операцию;
- легализовать неучтенную выручку;
- корректно передать данные через ОФД в ФНС;
- уведомить налоговую о нарушении и его исправлении;
- избавиться от ответственности, в соответствии со ст.14.5 КоАП РФ;
- соблюсти ранее нарушенные требования 54-ФЗ.
Без чека коррекции ошибка на кассе повлечет негативные последствия для бизнеса: от штрафа до приостановки предпринимательской деятельности.
Какие ошибки в чеке исправить чеком коррекции
Устранить недочеты в кассовых документах необходимо в следующих случаях:
- Не была использована касса при расчете
Это наиболее грубая ошибка, за которую предусмотрен один из самых высоких штрафов по статье 14.5 КоАП РФ. Чтобы не исправить ошибку, нужно сформировать корректировочный документ и направить его в налоговую.
Для чека коррекции 1.05 ФФД можно не указывать реквизит «предмет расчёта» (тег 1059). Для чека коррекции 1.2 ФФД тег 1059 обязателен.
- Ошибка в сумме расчета
При формате фискальных данных 1.05 нужно сделать чек возврата прихода, затем чек прихода с корректными данными. Для ФФД 1.2 обязателен корректировочный чек с правильно указанной суммой.
- Неверно выбран способ расчета
Например, «наличными» вместо «безналичного расчета». Порядок действий аналогичен предыдущему пункту.
Как исправить ошибку в кассовом чеке своевременно? Если недочет в кассовом документе был обнаружен до закрытия смены, корректировочный чек пробивается сразу. После закрытия кассовой смены — не позднее следующих рабочих суток.
- Сбой в работе кассового аппарата
Из-за отсутствия интернета или поломки ККТ чеки могут «зависнуть» в очереди на отправку в ОФД. Если проблему не удалось решить за рабочую смену, производится коррекция всех зависших расчетов для отправки верных данных в ФНС.
Также в этой ситуации не будет лишней пояснительная записка.
Касса без ошибок – бизнес без штрафов Бизнес.Ру обеспечивает полное соблюдение 54-ФЗ: регистрация и перерегистрация кассы, контроль срока ОФД и фискального накопителя, корректные чеки и помощь при обращении в ФНС
Как сформировать чек коррекции: требования 54-ФЗ
Способ исправления ошибки зависит от применяемой версии ФФД.
Принцип коррекции чека для ФФД 1.05
Коррекция чека ФФД 1.05 для исправления ошибки не используется, согласно методическим рекомендациям ФНС.
Если ошибка в чеке прихода, создается кассовый документ с признаком расчета «возврат прихода», указав в нем тег 1192 — фискальный признак ошибочного чека. Затем пробивается чек прихода с правильными данными и тегом 1192.
Если расчет был произведен без кассы, то независимо от версии формата фискальных данных, всегда должен быть сформирован чек коррекции ККТ за каждый расчет, проведенный мимо кассы.
Принцип коррекции чека для ФД 1.1, 1.2
Коррекция чека данных версий необходима при совершении любой ошибки: неприменения онлайн-кассы, недочетов в реквизитах и тегах, помещения фискальных документов в карантин.
Нужно исправить допущенные ошибки и сформировать корректировочный чек с верными данными на каждый расчет.
Кассовый документ должен содержать:
- тип коррекции;
- реквизит «предмет расчета» (тег 1059), если ранее касса не применялась;
- фискальный признак ошибочного чека (тег 1192), если недочет был обнаружен в ранее пробитом документе.
Если же онлайн-касса не применялась при расчете, каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в отдельном чеке коррекции.
Любой чек коррекции должен содержать реквизит, указывающий на причину корректировки: «Тип коррекции» (тег 1173). «0» — если исправление сделано по собственной инициативе и «1» — если после получения предписания от налоговиков.
Сделать один общий чек коррекции на всю сумму, не проведенную через кассу, разрешено в случае массового технического сбоя в работе ККТ, согласно приказу ФНС.
Примеры чеков и более подробные правила проведения корректировки содержатся в методических рекомендациях ФНС.
Как сделать чек коррекции на облачной кассе: инструкция
Как сделать коррекцию чека на кассе? С помощью личного кабинета онлайн-кассы. Нужно выбрать кассовую операцию, в отношении которой необходима корректировка и сформировать кассовый чек коррекции. После указания в нем обязательных данных, чек должен быть отправлен в налоговую. Чек коррекции на облачной кассе формируется аналогично.
Покажем на примере личного кабинета облачной кассы Бизнес.Ру:
- Нужно зайти в раздел чеков и сформировать новый электронный чек.
- Далее нажать на ползунок и открыть окно редактирования чека коррекции облачной кассы.
- Важно правильно выбрать тип коррекции: самостоятельно или по требованию налоговой. Во втором случае необходимо также указать номер предписания. Данные покупателя для заполнения не обязательны.
В случае корректировки при ФФД 1.05 при неприменении ККТ добавлять товарную позицию не нужно.
В итоге, коррекция чека ФФД 1.2 будет выглядеть так:
Можно ли сделать один чек коррекции вместо 100 отдельных
На этот вопрос налоговая дает свои рекомендации. Нужно создавать чек коррекции по каждой ошибке, допущенной из-за отсутствия кассы, и если фискальные данные не были отправлены оператору ФД (Письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).
Генерация единого чека коррекции допускается на общую сумму непроведенных операций, когда технический сбой на кассе носит массовый характер (Письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).
Если же был выбран вариант формирования одного чека коррекции, то в нем следует отразить каждую ошибочную продажу отдельной строкой (не общей суммой). Таким образом, ИП со 100 неправильными чеками делает или 100 отдельных чеков, или один со 100 отдельными строками (по каждому исправляемому чеку).
Требования к коррекции чека с маркировкой
Согласно письму ФНС России от 04.06.2021 №АБ-4-20/7806@, если произведен неверный расчет в отношении маркированного товара, продавец обязан:
- сформировать чек коррекции;
- передать информацию о проведенной корректировке в систему «Честный знак».
Корректировочные данные на ККТ автоматически передаются через ОФД в налоговую. Когда кассовая операция подтверждается госорганом, оператор фискальных данных передает данные о маркировке в информационную систему маркировки («Честный знак»).
О том, получил ли ЧЗ информацию, можно узнать через личный кабинет, также рекомендуется проверить статус чека в онлайн-кабинете ОФД.
При этом в чеке коррекции необходимо указать всю известную информацию о товаре с маркировкой:
- код маркировки;
- название предмета расчета;
- данные о количестве предмета расчета;
- иные обязательные реквизиты, установленные ФНС.
Также нужно отразить в документе фискальный признак ошибочного чека, в отношении которого производится корректировка.
Что будет, если не сделать чек коррекции
Если допустить нарушение 54-ФЗ и не исправить ошибку – ФНС узнает об этом сама и привлечет бизнес к административной ответственности. Штрафа нельзя будет избежать, согласно примечанию к статье 14.5 КоАП РФ, поскольку госорган уже осведомлен о совершенном нарушении.
Бизнес подвергнется денежному взысканию по ст. 14.5 КоАП РФ, размер которого будет зависеть от обстоятельств совершения деяния.
Предприниматель не обязан делать корректировку: проще говоря, это поблажка от налоговой, направленная на стимулирование добровольного исправления нарушений. Дополнительных санкций за непробитие корректировочного чека нет.
В любом случае предприниматель обязан соблюдать все требования закона 54-ФЗ и не допускать совершение правонарушений. Чтобы избежать нарушений, рекомендуем регулярно проверять статус чека в личном кабинете онлайн-кассы или ОФД: бизнес успеет вовремя среагировать на нарушение и скорректировать продажу.
Готовое решение для работы с чеками Предоставим облачную кассу в аренду, настроим передачу фискальных данных в ФНС и помощь в работе с ошибочными чеками
Главное
Как исправить ошибку в чеке? Если онлайн-касса не была применена, независимо от версии ФФД — незамедлительно сделать корректировочный чек на ККТ и отправить его в ФНС через ОФД.
Как правильно сделать коррекцию чека ФФД 1.05? Если ошибка была совершена в пробитом чеке — сделать чек возврата, затем корректный чек прихода. В случае неприменения ККТ необходима коррекция.
Чем грозит отсутствие корректировки? Штрафом по статье 14.5 КоАП РФ, размер которого может достигать всей суммы не проведеных через ККТ расчетов, согласно ч.2.
