В статье расскажем, как перенастроить онлайн-кассу при переходе на АУСН, какие действия обязательны и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок в чеках.
Нужна ли касса на АУСН
Да, при работе на АУСН онлайн-касса обязательна, если бизнес принимает оплату от физических лиц. Исключения предусмотрены для отдельных видов деятельности по 54-ФЗ, но сам по себе переход на АУСН к таким исключениям не относится.
Онлайн-касса фиксирует расчеты, передает данные оператору фискальных данных (ОФД), а затем сведения поступают в ФНС. Такой порядок установлен статьями 1.2 и 4.1 закона № 54-ФЗ.
Подробнее о правилах подключения онлайн-кассы для АУСН читайте в статье
Облачная касса Бизнес.Ру для АУСН Касса, ОФД, чеки и автоматическая передача данных в ФНС, техподдержка — все включено в тариф
Как перенастроить кассу при переходе на АУСН
Настроить кассу при переходе на АУСН можно самостоятельно через личный кабинет или с помощью провайдера при аренде облачной ККТ. Разберем основные этапы:
- Этап 1. Закрыть смены и проверить связь с ОФД
Закройте текущую кассовую смену и убедитесь, что в очереди у ОФД нет неотправленных чеков. Проверить статус обмена можно через ФН, запросив состояние информационного обмена с оператором данных.
- Этап 2. Перейти в раздел налоговых настроек
Откройте настройки кассы в разделе с системой налогообложения. В разных моделях ККТ и программ этот раздел может называться «СНО», «Налоговый режим» или «Параметры налогообложения».
- Этап 3. Указать систему налогообложения
Важно! Для АУСН нет отдельного тега в фискальных документах. Выберите систему «УСН» с нужным объектом налогообложения. Правило соответствует письму ФНС от 11.11.2022 № АБ‑4‑20/15274@.
- Этап 4. Настроить признак НДС
На АУСН расчет ведется без НДС, поэтому в соответствующем поле нужно внести вариант «без НДС».
- Этап 5. Сохранить изменения
После настройки параметров онлайн-касса автоматически сформирует отчет о перерегистрации и отправит его ОФД. Оттуда сведения поступят в налоговую.
- Этап 6. Проверить реквизиты чека
Убедитесь, что расчеты проходят корректно с указанным режимом «УСН». Если найдены ошибки, вернитесь в настройки и исправьте их до начала работы на АУСН. Для работы с новым режимом может понадобится обновление. Проверьте актуальность прошивки и версию ПО.
Решение для тех, кто перешел на АУСН Специалисты Бизнес.Ру подберут выгодный тариф, зарегистрируют кассу, подключат ОФД и настроят отправку чеков
Можно ли перенастроить облачную кассу при переходе на АУСН
Да, облачные кассы позволяют менять СНО через личный кабинет для корректного формирования чеков. В настройках достаточно выбрать новую систему налогообложения и сохранить изменения. Фискальные данные при этом продолжают передаваться ОФД, а электронные чеки формируются уже с АвтоУСН.
Перерегистрация через ФНС не требуется — касса сама сформирует отчет о смене режима.
Как перенастроить кассу на АУСН с патента или другого вида СНО? При аренде облачной кассы провайдер самостоятельно занимается настройкой ККТ — поэтому надо обратиться в поддержку.
Нужно ли менять ФН при переходе
Переход на АУСН сам по себе не требует замены фискального накопителя. ФН меняют только при окончании срока действия, переполнении памяти или технической неисправности.
Что еще учесть при смене СНО на АУСН
Если вы используете интеграцию с интернет-магазином или онлайн-бухгалтерией, убедитесь, что данные о новом режиме синхронизируются. Прошивка и программа онлайн-кассы должны быть актуальны. Сейчас актуальны форматы ФФД 1.1 и 1.2. Старая прошивка может привести к ошибкам в чеках.
Также проверьте, что отчет об изменении настроек ККТ дошел до ОФД и налоговой через личный кабинет. Если отчет не принят, новые чеки будут формироваться по старым параметрам.
Закройте все операции по старому налоговому режиму. Если часть чеки осталась в очереди, после смены СНО они отправятся повторно, что может вызвать расхождения.
При проблемах проверьте интернет-соединение, действительность договора с ОФД и корректность подключения. Обратитесь в техподдержку при сбоях.
Главное
Как перенастроить кассу на АУСН? ИП и ООО следует выполнить перенастройку до первого чека на новом режиме. Перерегистрация в налоговой не требуется — достаточно изменить соответствующие параметры в настройках.
Облачные кассы чаще всего не требуют замены устройства, достаточно изменения настроек. Фискальный накопитель менять не обязательно, если он действителен. Следите за синхронизацией с ОФД и интеграциями, чтобы избежать ошибок в отчетах.
