При приеме оплаты по СБП в 1С важно корректно отражать операцию в кассе – от этого зависит правильность учета. При таком сценарии продавцу нужно следить за формированием чека и его связью с поступлением денег на счет.
В статье разберем, как пробивать чеки при оплате по ссылкам СБП через 1С, когда чек формируется автоматически, а также какой признак способа расчета указывать.
Преимущества оплаты по ссылке СБП
Система быстрых платежей (СБП) – сервис Банка России, который позволяет бизнесу принимать безналичную оплату напрямую на счет компании. Покупатель оплачивает заказ по ссылке или QR-коду через приложение своего банка, а продавец получает деньги без карт и эквайринга.
СБП имеет ряд плюсов для бизнеса:
- Ниже расходы на прием платежей, чем при оплате через интернет-эквайринг.
- Быстрое зачисление денег на расчетный счет после оплаты.
- Автоматическое формирование чеков, если грамотно настроить интеграцию с 1С.
- Удобная оплата для клиентов через подтверждение в мобильном приложении банка.
Как пробивать чеки при оплате по ссылке СБП в 1С: инструкция
Шаг 1. Заказ покупателя
Чтобы продавцу принять платеж СБП в 1С, сначала нужно создать документ «Заказ покупателя». Может создаваться вручную после согласования заказа с клиентом или автоматически через интеграцию с онлайн-магазином.
Проверьте, чтобы в заказе были заполнены все необходимые сведения. Если данные не загрузились автоматически, укажите их вручную:
- данные покупателя;
- договор (если используется);
- товары или услуги в заказе;
- контакты клиента – телефон или email;
- склад отгрузки;
- информацию о доставке.
Шаг 2. Отправка ссылки на оплату
После оформления заказа нажмите кнопку отправки и выберите способ «Оплата через СБП». Система сформирует ссылку для оплаты и откроет окно с основной информацией по платежу.
В этом окне отобразится:
- сумма к оплате;
- ссылка для оплаты;
- варианты отправки ссылки покупателю – по email, в SMS или через мессенджеры.
Шаг 3. Завершение операции с платежом и чеком
После оплаты в интерфейсе отобразится сообщение «Платеж успешно завершен». После этого будет создан документ об оплате, к примеру, «Операция по платежным картам». Одновременно чек на предоплату уйдет на облачную кассу для фискализации.
После фискализации информация возвращается в 1С и отражается в статусе документа как «Фискализирован».
Сколько чеков выдавать при оплате по ссылке СБП
Обычно формируется два чека: на момент получения денег и после передачи товара или оказания услуги.
- Чек на предоплату
После поступления оплаты от покупателя облачная касса автоматически формирует чек с признаком способа расчета «Предоплата», «Предоплата 100%» или «Аванс» – зависит от условий оплаты заказа. После этого чек направляется через ОФД покупателю и в налоговую службу.
Весь процесс проходит автоматически: сотрудникам не нужно проверять поступление средств на расчетный счет и вручную пробивать кассовые чеки. Автоматизация снижает вероятность ошибок и помогает соблюдать требования 54-ФЗ.
- Чек полного расчета
После передачи товара или оказания услуги вручную создается чек с признаком способа расчета «Полный расчет» на основании закрывающего документа.
Когда облачная касса интегрирована с 1С, данные автоматически передаются на ККТ для фискализации. После обработки уходит через ОФД покупателю и в ФНС, а в учетной системе указывается статус «Чек пробит».
Реализуем онлайн-фискализацию в 1С любой сложности
Оставляйте заявку – мы подберем индивидуальное решение
Примеры внедрения связки ссылка СБП – 1С – облачная касса
Покажем на кейсах, как выстроить оплату по ссылкам СБП в связке с 1С и облачной кассой Бизнес.Ру, объединив процесс от создания заказа до формирования и хранения фискальных чеков в единой системе.
Кейс зоомагазина
К нам обратился интернет-магазин зоотоваров, который принимает заказы через сайт, соцсети, мессенджеры и телефон. Учет ведется в 1С:УНФ, чеки формировались отдельно на кассе, не связанной с 1С, а коды DataMatrix выводились из оборота вручную. Из-за этого у бухгалтерии была увеличена нагрузка. Команда Бизнес.Ру внедрила облачную кассу с интеграцией 1С:УНФ и настроила прием оплат по ссылке СБП. После внедрения:
- чек на предоплату формируется автоматически после оплаты по СБП;
- данные о фискализации передаются и сохраняются в 1С;
- при закрытии заказа формируется чек «Полный расчет»;
- коды маркировки выводятся из оборота автоматически.
Результат: все этапы расчета и учета объединены в единый процесс без ручной сверки данных.
Кейс производства косметических продуктов
Компания по производству косметических препаратов работает через сайт на 1С-Битрикс, CRM Битрикс24 и 1С:УНФ. Проблема заключалась в том, что текущая касса не поддерживала интеграцию с 1С, а выводить коды маркировки приходилось выводить из оборота вручную.
Команда Бизнес.Ру внедрила облачную кассу и настроила интеграцию с 1С и сайтом. После подключения:
- заказ автоматически передается из сайта в CRM;
- формируется ссылка на оплату и отправляется клиенту;
- после оплаты формируется чек предоплаты и фиксируется в CRM и ФНС;
- при сборке в 1С код маркировки проверяется и добавляется в чек;
- при отгрузке формируется чек «Полный расчет»;
- данные о маркировке списываются через «Честный ЗНАК», статус фиксируется в 1С.
Результат: компания перешла на единый процесс без ручного переноса данных между системами.
Главное
- Настройка СБП в 1С снижает количество ручных операций и уменьшает риск ошибок при работе с кассой и документами.
- При корректной интеграции 1С с облачной кассой фискализация происходит автоматически, а чеки передаются в ФНС и покупателю через ОФД без участия менеджеров.
- Единая система (1С + СБП + облачная касса) позволяет хранить чеки в учетной базе и контролировать статус фискализации в одном окне.
Обсудить индивидуальное решение
Реализуем фискализацию любой сложности внутри 1С. Оставляйте заявку – специалист выстроит схему формирования чеков по 54-ФЗ
