Как провести вывод кодов маркировки в 1С

Компаниям, продающим маркированные товары, необходимо вовремя выводить коды маркировки из оборота для корректности учета. В статье разберем, когда и как выполнить списание маркировок в 1С. Также покажем, как пошагово списать маркировку в 1С.

Что такое вывод из оборота маркированного товара

Вывод из оборота маркированного товара – это регистрация в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ) факта выбытия продукции, после которого код маркировки перестает участвовать в дальнейшем ее обращении.

Любой маркированный товар находится в обороте до тех пор, пока может продаваться, храниться на складе или передаваться между участниками рынка. Для учета такой продукции используется уникальный код Data Matrix, который позволяет отслеживать ее движение в ЧЗ.

Если товар больше не будет участвовать в обороте, сведения об этом необходимо передать в систему «Честный ЗНАК». 

Такая процедура нужна в следующих ситуациях:

• Розничная продажа – товар продан покупателю и больше не участвует в обороте.
• Использование для собственных нужд – продукция используется внутри компании и не продается.
• Порча или утрата товара.
• Истечение срока годности – товар не подлежит продаже и списывается.
• Утилизация или уничтожение товара.
• Безвозмездная передача – товар передается без оплаты конечному потребителю или физлицу без права дальнейшей реализации. 

После обработки данных система меняет статус кода маркировки и фиксирует завершение жизненного цикла товара в обороте. Повторно использовать такой код для обращения продукции нельзя.

Процесс выглядит так:

1. товар находится в обороте;
2. происходит его РЕАЛИЗАЦИЯ;
3. передача данных в ЧЗ;
4. выбытие товара в ЧЗ с получением соответствующего статуса.

Чем вывод из оборота отличается от списания товара в 1С

Списание товара в 1С и вывод из оборота – это не один и тот же процесс. На практике это разные операции, которые не взаимозаменяемы.

Списание товара в 1С – это операция учета внутри компании. Она отражает движение товара в бухгалтерском, складском или управленческом учете и показывает, что продукция больше не числится на складе или не используется внутри организации.

Тогда как вывод кодов маркировки из оборота – это отдельная операция в системе «Честный ЗНАК». Она фиксирует изменение статуса кодов маркировки в ИС МП и показывает, что товар больше не участвует в обороте.

К примеру, если товар списан в 1С как поврежденный или брак, но сведения о кодах не переданы в ЧЗ, в системе маркировки он может продолжать числиться в обороте.

Обратная ситуация также возможна: если оформить только вывод из оборота в ИС МП, например, при утилизации партии товара, но не отразить списание в 1С, продукция останется в складском или бухгалтерском учете.

Поэтому правильно выводить коды маркировки в два этапа:

1. оформить документ-основание в 1С: списание, продажа, передача, использование для собственных нужд;
2. передать данные в систему маркировки и выполнить вывод кодов из оборота.

Как вывести коды из оборота в 1С: пошаговая инструкция

Вывод кодов маркировки из оборота может происходить автоматически через облачную ККТ. 

Процесс обычно выглядит так:

1. Кассир сканирует сам товар и маркировку Data Matrix.
2. Облачная ККТ отправляет запрос на проверку кода в систему маркировки через модуль ТС ПИоТ (обязателен с 1 июля 2026 г.). 
3. Если проверка пройдена, товар добавляется в чек.
4. Покупатель оплачивает товар.
5. После оплаты формируется и фискализируется кассовый чек.
6. Данные передаются в ОФД.
7. Информация о продаже поступает в ЧЗ.
8. Маркировка выводится из оборота.

В других случаях вывод кодов из оборота выполняется вручную через специальный документ в 1С. Например, при:

• дистанционной торговле с доставкой;
• продажах через вендинговые аппараты;
• ошибках передачи данных; 
• других ситуациях, когда сведения не были переданы в чеке.

Во всех этих случаях используется документ «Вывод из оборота ИС МП» в 1С. Его можно создать в разделе Администрирование → Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

Как пошагово списать маркировку

Шаг 1. Откройте нужный документ в 1С. В разделе «Операции с кодами» выберите действие «Вывести из оборота». После этого откроется форма для заполнения.

Шаг 2. Укажите причину вывода кода из оборота. Причина выбирается из доступного списка в 1С и может отличаться с учетом товарной группы. 

Шаг 3. Заполните вид, номер и дату первичного документа. Если нужно, добавьте наименование документа в текстовом поле. 

Шаг 4. Во вкладке «Товары» укажите продукцию, которая выводится из оборота. В форме подбора и проверки необходимо выбрать номенклатуру, при необходимости система может запросить характеристики или серию, количество и цену товара. Затем добавьте коды маркировки – отсканируйте или выберите их из системы.

Шаг 5. Проверьте заполненные данные и нажмите «Подписать и отправить». Если все корректно, документ будет передан в систему «Честный ЗНАК», а коды маркировки – списаны.

Если вывод из оборота на основании реализации в 1С?

Если маркировка списывается на основании реализации или расходной накладной в 1С, после создания и проведения станет доступна соответствующая ссылка. Вкладка «Товары» будет заполнена автоматически. Останется лишь проверить реквизиты и при необходимости дополнить данные. После этого выполняется передача кодов маркировки из 1С в ИС МП через стандартный API.

Кейс: как Бизнес.Ру настроил автоматический вывод кодов маркировки

К нам обратился интернет-магазин зоотоваров, который принимает заказы через сайт, соцсети, мессенджеры и телефон. Учет ведется в 1С:УНФ, чеки формировались отдельно на кассе, не связанной с 1С, а коды DataMatrix выводились из оборота вручную. Из-за этого у бухгалтерии была увеличена нагрузка. Команда Бизнес.Ру внедрила облачную кассу с интеграцией 1С:УНФ и настроила прием оплат по ссылке СБП. После внедрения:

• чек на предоплату формируется автоматически после оплаты по СБП;
• данные о фискализации передаются и сохраняются в 1С;
• при закрытии заказа формируется чек «Полный расчет»;
• коды маркировки выводятся из оборота автоматически.

Результат: все этапы расчета и учета объединены в единый процесс без ручной сверки данных.

Прочитать кейс >

Главное

• Списание маркировки при продаже таких товаров необходимо – это фиксация того, что товар выбыл из оборота и больше не может продаваться.
• Коды маркировки обязательно нужно выводить из оборота при продаже, списании, утилизации.
• Списание кодов из оборота и списание в 1С – разные процессы: в первом случае фиксируется статус маркировки в ЧЗ, во втором – отражается учет внутри компании. Отметим, что в дальнейшем списание в 1С сопровождается списанием в системе маркировке. 
• В рознице списать коды маркировки можно автоматически при продаже через облачную кассу. В нестандартных ситуациях это можно сделать вручную через документ «Вывод из оборота ИС МП» в 1С.
• Корректный учет требует связки двух действий: отражения операции в 1С и передачи данных в систему маркировки.