При приеме онлайн-оплаты подключения одного платежного сервиса недостаточно. Бизнесу важно важно обеспечить корректную фискализацию по 54-ФЗ. Для этого используют кассу с интернет-эквайрингом.
В статье разберем, как связать облачную ККТ с эквайрингом, чтобы принимать оплату законно.
Как принимать оплату в интернете
Для приема денег на сайте, в интернет-магазине или через соцсетях используют интернет-эквайринг. Эту услугу предоставляет банк. Она позволяет:
- безопасно принимать деньги на сайте, в интернет-магазине или через соцсети;
- направить средства на р/c компании;
- передать данные о платеже на онлайн-кассу для дальней фискализации.
Также через интернет-эквайринг настраивают разные способы оплаты: по карте, ссылке и т. д.
За обработку транзакций взимается комиссия – ее устанавливает поставщик услуги (банк, платежный сервис).
Интернет-эквайринг не закрывает все требования 54-ФЗ. Он обеспечивает только прием платежей, а фискализация и формирование электронного чека происходит на стороне ККТ.
Интернет-эквайринг с низкой комиссией Предложим сниженные ставки от 1% за счет партнерских договоров с банками
Нужна ли касса для интернет-эквайринга
Да, нужна. Касса с интернет-эквайрингом – связка, где каждый элемент выполняет свою задачу.
Сравним облачную кассу и интернет-эквайринг в таблице:
| Условие | Интернет-эквайринг | Онлайн-касса |
| Назначение | Безопасный прием онлайн-оплаты | Фискализация интернет-платежей |
| Передача данных в ФНС | Нет | Да, через ОФД |
| Перевод средств | Да, на р/с бизнеса | Нет |
| Формирование фискального чека | Нет | Да |
Важно! Многие путают квитанцию эквайринга с чеком ККТ. Но фискальный (т. е. легальный) чек по 54-ФЗ формирует только касса. Он содержит обязательные реквизиты и фискальный признак, присвоенный фискальным накопителем. Поэтому даже при использовании платежного сервиса бизнес обязан применять онлайн-кассу.
Какую кассу выбрать для приема оплаты в интернете
Для дистанционных продаж подходит облачная касса. Ее хранением и обслуживанием занимается компания-арендодатель.
Подробнее про работу облачных касс и лучших провайдеров рассказали в статье: Топ-15 облачных касс для интернет-магазина
Почему онлайн-бизнесу подходит облачная касса с интернет-эквайрингом:
- Она автоматически формирует электронный чек сразу после онлайн-оплаты.
- ККТ обеспечивает стабильную передачу чеков при онлайн-оплате в ФНС и клиенту без участия кассиров.
- Решение легко интегрируется с сайтом, интернет-магазином, CRM, 1С.
- Техподдержкой и обслуживанием занимается провайдер. Некоторые берут на себя поддержку всей цепочки оплаты, даже на стороне эквайринга – так работают в Бизнес.Ру.
Облачная касса Бизнес.Ру Предоставим кассу в аренду и настроим автоматическую отправку чеков в ФНС через ОФД
Как работает связка «облачная касса + интернет-эквайринг»
Касса с интернет-эквайрингом задействованы в общей цепочке оплаты:
- Клиент выбирает услугу и совершает онлайн-оплату.
- Интернет-эквайринг обрабатывает платеж, переводит деньги на расчетный счет продавца и передает данные на кассу.
- ККТ фискализирует расчет и формирует чек с обязательными реквизитами.
- Через ОФД документ автоматически отправляется в ФНС и клиенту (чаще всего на email).
Как подключить облачную кассу к интернет-эквайрингу: инструкция
Подключение не требует сложных шагов. Основные этапы интеграции облачной кассы с интернет-эквайрингом включают в себя:
- Выбор платежного сервиса и провайдера ККТ.
- Регистрацию онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет. На этом этапе важно правильно настроить данные для ОФД.
- Интеграцию интернет-эквайринга, кассового аппарата или CRM.
- Проверку система: бизнес может провести тестовый платеж и убедиться в пробитие чека.
Подключим кассу и эквайринг Предоставим кассу в аренду, подберем интернет-эквайринг и проведем настройку приема интернет-платежей
Ответственность за нарушение 54-ФЗ
Если бизнес принимает онлайн-оплату через эквайринг, но не использует кассу, это нарушение 54-ФЗ. В таблице представили виды нарушений и размер штрафов.
Кроме того, при систематических нарушениях налоговая может приостановить деятельность бизнеса.
Главное
- Интернет-эквайринг с облачной кассой – обязательная связка для законной онлайн-торговли.
- Платежный сервис позволяет принимать дистанционные платежи, а ККТ их фискализирует.
- Данные о расчетах автоматически отправляются в ФНС согласно 54-ФЗ. Это упрощает нагрузку для бизнеса, автоматизируя рутинные процессы.
- Без корректной настройки возрастает риск штрафов за нарушения законодательства.
