Разобрали, для чего нужен сервис Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» и как его подключить клиенту.
Что такое сервис «Онлайн-Чеки» и для чего нужен
Схема работы сервиса «Онлайн-Чеки»
С какими приложениями совместим сервис
Как подключить сервис
Что такое сервис «Онлайн-Чеки» и для чего нужен
Сервис «Онлайн-Чеки» — это программа, которая:
- Формирует онлайн-чек путем получения данных об оплате от платежной системы и сайта.
- Проверяет данные на законность. Сервис анализирует полученную информацию. Если в чеке отсутствует необходимый тег или реквизит, он упадет в ошибку и не направится в налоговую, тем самым ИП избежит нарушения.
- Направляет чек на онлайн-кассу для его фискализации. Согласно 54-ФЗ, каждая ККТ должна иметь встроенный фискальный накопитель (ФН), который присваивает чеку фискальный признак, тем самым делая его фискальным и законным. После формирования чека сервис посылает сигнал на кассу, а та с помощью ФН фискализирует документ и записывает данные о произведенной денежной операции на фискальный накопитель (необходимо по закону для налоговой отчетности).
Далее сама касса направляет чек в ОФД, а через него в ФНС и клиенту. Так завершается процедура законного формирования и отправки фискального документа с помощью сервиса «Онлайн-Чеки»
Важно! Программа Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» официально зарегистрирована в Минцифрах РФ под номером 9691 на основании приказа от 15.03.2021 №151. Платформа «Бизнес.ру» полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ.
Схема работы сервиса «Онлайн-Чеки»
Сервис Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» устанавливается для формирования электронных чеков на следующие типы онлайн-касс:
- облачная касса;
- фискальный регистратор;
- смарт-терминал.
Важно! В 2016 году компания Бизнес.Ру разработала сервис, который позволяет формировать онлайн-чеки на физических онлайн-кассах (не облачных). Сервис «Онлайн-Чеки» может усовершенствовать кассу — для одновременного приема онлайн и офлайн-платежей. Благодаря сервису клиенты, которые уже имеют ККТ на розничной точке, могут сэкономить на покупке или аренде кассы для своих продаж в интернете.
Расскажем, как фискализировать платежи одновременно с розницы и интернета
С какими приложениями совместим сервис
Сервис «Онлайн-Чеки» отлично совместим со следующими программами:
- «1С:Розница»
- «СБИС Розница»
- «МойСклад»
- «Контур.Маркет»
- «Большая птица»
- «ЛайтБокс»
- «CloudShop»
- «Эвотор.Касса»
- «Subtotal»
- ККМ сервер
Как подключить сервис
К нам обратился предприниматель Алексей, у которого уже была физическая стационарная касса смарт-терминал Эвотор 5i и розничная точка продажи рыболовных снастей с проходимостью около 25 чеков в день.
На его примере покажем пошагово, как подключить сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру.
1. Определить модель подходящей кассы.
Алексей решил расширять бизнес и начать торговать онлайн. Для этого ему понадобится сайт интернет-магазина со встроенной платежной системой, подключенным интернет-эквайрингом и касса 2 в 1.
Превратить обычную кассу в облачную и совмещать торговлю в розничной точке и в онлайн-формате позволит специальное ПО.
Сервис Бизнес.Ру и стационарная ККТ Эвотор, установленная в магазине Алексея, позволяла установить на нее специальное ПО.
2. Установить ПО.
На стационарную кассу и компьютер устанавливается специальное программное обеспечение сервис «Онлайн-Чеки», которое позволяет принимать платежи с сайта и розницы одновременно в соответствии с 54-ФЗ.
Специалист удаленно подключается к ККТ и компьютеру ИП и менее чем за час производит интеграцию с сервисом.
3. Приобрести фискальный накопитель.
Согласно 4 статьи закона 54-ФЗ касса должна иметь встроенный в ее корпус фискальный накопитель.
Поскольку Алексей ИП на УСН и работает в рознице, он уже применяет ФН на 36 месяцев. Новый ФН приобретать ему не нужно.
4. Заключить договор с ОФД.
Согласно статье 4.6 закона 54-ФЗ, предприниматель обязан иметь с оператором фискальных данных (ОФД) договор на обработку фискальных данных.
Алексей уже применяет стационарную кассу, а следовательно, имеет действующий договор с оператором.
5. Пройти перерегистрацию в ФНС.
При первоначальной регистрации ККТ в налоговой Алексей указал местом расчетов адрес своего розничного магазина рыболовных снастей.
Теперь предприниматель желает торговать еще и онлайн, поэтому ему необходимо пройти перерегистрацию кассы в ФНС и указать дополнительное место расчетов — адрес сайта интернет-магазина.
6. Создать сайт интернет-магазина, если его нет и планируются продажи в интернете.
Алексей только запланировал расширение бизнеса и еще не приступил к созданию сайта и поиску программистов.
У Бизнес.Ру есть готовая интернет-витрина, в которой уже встроена кнопка оплаты и платежная система для приема онлайн-платежей. На сайте необходимо только заполнить витрину товаров и указать реквизиты ИП.
7. Настроить интернет-эквайринг.
Бизнес.Ру является партнером многих банков и платежных систем, поэтому может предоставить своим клиентам наиболее выгодные ставки по интернет-эквайрингу и успешно его подключить к сайту интернет-магазина, чтобы скорее начать приемы платежей онлайн.
8. Провести тестовый платеж.
Специалист техподдержки проводит тест: выбирает товар на сайте, кладет его в корзину, совершает оплату и формирует на облачной ККТ чек. Если на каждой этапе не возникло проблем и чек фискалзировался, пусконаладочные работы считаются завершенными.
Готово! Теперь у предпринимателя Алексея есть удобный интернет-магазин, благодаря которому он может увеличить число клиентов и доходность своего бизнеса.
При этом он сэкономил на покупке дополнительной кассы, ФН и договоре с ОФД. Сервис «Онлайн-Чеки» превратил его розничную ККТ в кассу 2 в 1, чтобы одновременно принимать и офлайн и онлайн-платежи с отправкой электронных чеков.
