Отображение СНО — обязательный реквизит фискального документа. Если он не совпадает с реальным режимом, все чеки будут считаться ошибочными.
В статье расскажем, когда бизнесу нужно менять систему налогообложения на ККТ, как это сделать на облачной кассе и чем грозят нарушения.
Когда бизнесу надо менять СНО
Необходимость смены системы налогообложения в ККТ требуется, если:
- бизнес переходит на другой режим, например с ПСН на УСН;
- утрачено право применять текущую СНО (например, превышен лимит доходов);
- компания начала совмещать несколько режимов налогообложения;
- изменился формат деятельности: новые виды продаж, категории товаров, включая маркированные или подакцизные.
Важно: факт перехода на новый режим налогообложения в ФНС — не означает, что смена СНО на кассе произойдет автоматически. Для корректного формирования электронного чека настройки ККТ нужно обновить заранее.
Система налогообложения и ККТ
Параметры СНО должны корректно отображаться в чеке во избежание штрафов за документ с ошибкой. Для этого данные о системе налогообложения на кассе следует обновить в настройках.
После изменения режима ККТ формирует отчет о перерегистрации и автоматически передает его в налоговую через ОФД. Дополнительно подавать заявление не требуется — СНО не входит в сведения карточки онлайн-кассы.
Исключение — ситуации, когда вместе с налоговым режимом меняются условия применения кассового аппарата. Например, магазин начинает продавать маркированные или подакцизные товары. В этом случае необходимо обновить прошивку ККТ, заполнить отчет и направить заявление в ФНС.
Способ смены СНО на кассе зависит от ее модели. Настроить новый режим можно самостоятельно или через провайдера. Дополнительно актуальную систему нужно указать в товароучетной системе — по каждому товару или услуге. Затем следует передать изменения на кассу, чтобы СНО товаров и ККТ совпадали.
Готовое решение для работы по 54-ФЗ Предоставим облачную кассу в аренду, настроим отправку чеков в ФНС через ОФД
В какой срок нужно изменить СНО на кассе
Изменить систему налогообложения в ККТ нужно до первой продажи по новому режиму. В последний рабочий день перед переходом требуется:
- закрыть смену;
- изменить настройки;
- открыть новую смену уже с актуальной СНО на кассе.
Пример: с 1 января бизнес переходит на другую систему. После закрытия 31 декабря производят замену режима в настройках кассы. При открытии новой смены чеки будут формироваться с актуальной СНО на ККТ.
Если налоговый режим поменяли в ФНС, но не обновили на кассе, все пробитые чеки будут считаться с ошибкой.
Смена СНО на облачной кассе
При использовании облачной кассы процесс проще:
- параметры СНО меняются в личном кабинете ККТ;
- перерегистрация и отправка отчета в ФНС происходят автоматически;
- электронные чеки формируются сразу с актуальными реквизитами.
Как поменять СНО на кассе? Технические задачи берет на себя провайдер облачной кассы. Смена режима происходит без прямого участия пользователя. Однако ответственность за своевременное обновление остается на бизнесе. Перед началом продаж важно проверить, что система налогообложения на кассе соответствует товарным карточкам.
Касса без ошибок – бизнес без штрафов Бизнес.Ру обеспечивает полное соблюдение 54-ФЗ: регистрация и перерегистрация кассы, контроль срока ОФД и фискального накопителя, корректные чеки и помощь при обращении в ФНС
Как совмещать две СНО на одной кассе
Закон разрешает применять несколько режимов одновременно. Как в кассе поменять систему налогообложения и указать актуальные системы без ошибок? В этом случае:
- СНО указывается не только в настройках ККТ, но и в карточках товаров;
- касса подтягивает режим из товароучетной системы;
- касса формирует чек с правильной СНО для каждого товара или услуги.
Если ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения, то реквизит чека пробивается с ошибкой. Штраф за неправильный чек для ИП составляет от 1 500 до 3 000 ₽, а для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
Что делать, если СНО товаров и ККТ отличаются
Если в кассе указана одна СНО, а в товарных карточках — другая, возникает расхождение данных. Такой чек считается некорректным.
Если СНО товара и ККТ отличаются бизнесу необходимо:
- проверить настройки онлайн-кассы;
- сверить СНО в товароучетной системе;
- передать обновленные данные на ККТ;
- убедиться, что новые чеки формируются без ошибок.
Проверьте бизнес на
соответствие 54-ФЗ Получите бесплатный
чек-лист и узнайте:
Как не попасть на штрафы
Все ли подключено для законной работы
Чтобы получить чек-лист бесплатно, просто оставьте ваш номер телефона
Что будет, если вовремя не сменить СНО на ККТ
В кассовом чеке должна быть указана та система налогообложения, по которой фактически работает бизнес в момент расчета. Любое расхождение считается нарушением правил использования онлайн-кассы и облагается штрафом: для ИП от 1 500 до 3 000 ₽, а для юрлиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
Наказания можно избежать, если исправить ошибку до проверки со стороны налоговой. При применении ФФД 1.1 и 1.2 сначала аннулируют ошибку чеком коррекции с противоположным признаком расчета. После этого формируют чек коррекции «Приход» с правильной системой налогообложения.
Вывод
- Система налогообложения ККТ указывается в каждом фискальном документе. Неверная настройка приводит к формированию неправильных чеков.
- Изменить систему налогообложения в кассе требуется до первой продажи по новому режиму.
- При использовании облачной кассы часть действий выполняется провайдером, включая отправку отчетов в ФНС.
Ошибки в параметрах СНО могут привести к штрафам.
