Как снять кассу с учета в налоговой: инструкция

В статье расскажем, как ИП и ООО снять кассу с учета в налоговой правильно и не получить штраф.

Когда нужно снимать кассу с учета

Предприниматель обязан снять ККТ с регистрационного учета в налоговой в случаях:

• Если сломалась касса или фискальный накопитель

По 54-ФЗ запрещено использовать при расчетах устройства с технической неисправностью, поломкой и т. д. 

• Если сменился владелец 

Одна ККТ закрепляется только за одним владельцем. Когда он прекращает ее применение, касса регистрируется на нового пользователя.

• Если касса потеряна или украдена

Помимо снятия с учета нужно заявить в полицию о совершенной краже или потере.

Что важно знать перед снятием кассы

Перед тем, как снять кассу с учета, нужно провести подготовку:

• завершить передачу всех кассовых данных в ОФД;
• сформировать отчет о закрытии ФН;
• извлечь накопитель из ККТ. 

Согласно статье 4.1 закона 54-ФЗ, фискальный накопитель после истечения срока его эксплуатации должен храниться у пользователя в течение 5 лет. Он может понадобиться для налоговой отчетности в будущем.

Варианты и сроки снятия ККТ с учета различаются. Например, при перепродаже кассового аппарата снять его нужно в течение 1 рабочих суток.

При поломке оборудования снятие с регистрации должно произойти не позднее чем в течение 5 рабочих дней. Если сломался ФН, снять кассу с регистрации не получится с помощью личного кабинета ОФД, заявление нужно подавать через сайт ФНС.

В любом случае стоит снимать ККТ с учета в минимальные сроки.

Сроки подачи заявления

Статья 4.2 закона 54-ФЗ устанавливает следующие сроки подачи заявления:

• Не позднее 5 рабочих дней после поломки

Устройство может иметь заводской брак или сломаться во время эксплуатации. Применение сломанной ККТ и ФН незаконно, поэтому следует незамедлительно снять с учета, если починка невозможна.

• В течение 1 рабочего дня в связи со сменой владельца

Снять кассу с учета при закрытии ИП должен незамедлительно, при этом новый владелец обязан зарегистрировать кассовый аппарат на себя.

• Не позднее 1 рабочего дня после утери или кражи

Продолжать законные расчеты без кассы невозможно, поэтому необходимо оповестить госорганы о произошедшем и приобрести новое кассовое оборудование.

Как снять кассу с учета на сайте ФНС: инструкция

Подготовили пошаговое руководство, как снять с учета кассу в налоговой самостоятельно:

• Шаг 1 – войти в личный кабинет на сайте ФНС

Для входа используется УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. 

• Шаг 2 – перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»

Здесь появится список всей кассовой техники, зарегистрированной на ИП.

• Шаг 3 – выбрать нужную кассу  

Нужно нажать на кнопку «Снять с регистрации» в карточке выбранной ККТ. 

• Шаг 4 – заполнить заявление

Необходимо указать причину снятия, данные о пользователе и оборудовании – серийные номера кассы и накопителя.

• Шаг 5 – прикрепить отчет о закрытии ФН

В заявлении указываются данные из отчета: время и дата закрытия, номер фискального документа, фискальный признак. После проверки всех данных на корректность нужно нажать на кнопку «подписать и отправить».

Когда налоговая сама снимает кассу с учета

ФНС может самостоятельно, без согласия ИП, снять ККТ с учета. Причины разные:

• Несоответствие 54-ФЗ

Если касса не отвечает всем требованиям статьи 4 закона 54-ФЗ, налоговая запретит ее использование.

• Истечение срока службы ФН

После заполнения карты памяти фискального накопителя или завершения срока его действия – его дальнейшее использование будет незаконно.

• Закрытие бизнеса

Налоговая следит за сведениями о бизнесе в ЕГРЮЛ. В случае, если в выписке обнаружится запись о прекращении деятельности, ККТ будет снята с учета.

• Непредоставление доступа к кассе во время проверки

Сотрудники ФНС имеют право при налоговой проверке запросить у предпринимателя доступ к ККТ и архиву ФН для сверки кассовых отчетностей. Если доступ им не предоставить, они снимут кассу с регистрационного учета. Повторная постановка будет возможна только после предоставления доступа.

Как снять кассу с учета в личном кабинете ОФД

Сначала нужно удостоверится, что данные обо всех операциях ушли из ККТ в ОФД. 

В личном кабинете надо найти развел кассовых устройств и выбрать нужное. Далее – сформировать отчет о закрытии накопителя. 

Указывается причина снятия с учета. Например, прекращение деятельности. В документе указывается вся информация, установленная статьей 4.2 закона 54-ФЗ.Готовое заявление подписывается УКЭП и направляется в ФНС.

У налоговой будет 5 рабочих дней на рассмотрение заявления и направление карточки о снятии кассы с учета.

Как снять кассу с учета через Госуслуги

Следует выбрать услугу снятия с учета кассы и начать заполнять заявление. 

Необходимо проверить данные организации или ИП, указать серийные номера ККТ и ФН. Если накопитель не был сломан, нужно указать данные из отчета о его закрытии, прикрепив архив данных.

Заполненное заявление подписывается УКЭП и отправляется в налоговую. В течение 5 рабочий дней в личный кабинет придет карточка о снятии с учета, подписанная ФНС.

Подробнее с процедурой можно ознакомиться на сайте госуслуг.

Как снять кассу с учета самостоятельно

Сделать это можно несколькими способами:

• подав электронное заявление через сайты госуслуг или ФНС, личный кабинет ОФД;
• направив бумажное заявление лично в территориальный налоговый орган.

Во всех случаях заявление на снятие ККТ с регистрации должно быть корректно заполнено и включать данные о пользователе, кассе и ФН. Необходимо закрыть архив ФН и указать данные из отчета в заявлении. Все требования к содержанию документа установлены ч.6 статьи 4.2 закона 54-ФЗ. 

При отсутствии недочетов, налоговая снимет кассовый аппарат с учета и направит ИП соответствующую карточку в течение 5 рабочих дней.

Как снять с учета облачную кассу

Нужно расторгнуть договор с провайдером облачной кассы, далее процедура аналогична, как и при снятии стационарной ККТ. 

Арендодатели облачных ККТ, как правило, предоставляют клиентам услугу снятия кассы с налогового учета. В большинстве случаев она безвозмездна.

Нужен ли отчет о закрытии фискального накопителя

Да, отчет и закрытие архива ФН нужны всегда, за исключением случаев. Если касса с накопителем утеряны, украдены или устройство сломано – можно обойтись без отчета.

Сформировать отчет можно через настройки ККТ. Генерацию проводят после закрытия кассовой смены и передачи всех данных в ОФД. 

Ответственность за нарушение сроков при закрытии ККТ

Согласно ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ за несвоевременное снятие кассы с регистрационного учета, предусмотрен штраф:

• от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП;
• от 5 000 до 10 000 ₽ для юрлиц.

Как снять с учета онлайн кассу и не попасть под санкции? Соблюсти сроки и процедуру снятия, предусмотренные 54-ФЗ.

Популярные вопросы

• Можно ли снять кассу с учета без фискального накопителя? Да, в случае его утери или кражи. В заявлении на снятие с учета нужно отметить, что данные считать с ФН невозможно и указать причину: ФН утерян или украден.

• Сколько времени занимает снятие кассы с учета? 5 рабочих дней, согласно статье 4.2 закона 54-ФЗ. Затем ФНС направит пользователю карточку о снятии с регистрационного учета ККТ.

• Что делать, если касса сломалась и отчет о закрытии ФН не формируется? Необходимо передать ККТ в сервисный центр. Если касса будет неисправна, АСЦ поможет закрыть архив ФН для снятия кассы с учета.

• Нужно ли уведомлять ОФД при снятии кассы с учета? Нет. Отчет о закрытии ФН, пробитый на ККТ, автоматически отправляется в ОФД. Дополнительное уведомление направлять оператору не нужно.

• Когда кассу снимут с учета без участия предпринимателя? Если кассовый аппарат или ФН нарушают требования 54-ФЗ, а также в случаях, когда ИП не предоставляет налоговикам при проверке доступа к кассе.

Главное

Как снять с учета ККТ? Подать заявление в налоговую. Сделать это можно онлайн через сайт ФНС, госуслуги или личный кабинет ОФД. Или лично, путем подачи бумажного заявления в территориальный налоговый орган.

Как снять кассу с учета ИП и не попасть на штраф? Соблюсти процедуру и сроки подачи заявления на снятие с регистрации, предусмотренные статьей 4.2 закона 54-ФЗ.

Как закрыть кассу и снять с учета? Нужно убедиться, что все кассовые чеки ушли в ОФД, закрыть кассовую смену, сформировать отчет о ее закрытии, создать отчет о закрытии ФН и только после этого подавать заявление в ФНС.