В 2026 году вступают в силу нововведения, которые затрагивают работу онлайн-касс, расчет с покупателями и контроль со стороны ФНС. Собрали основные изменения, чтобы вы могли заранее подготовиться и избежать ошибок.
Новые требования к онлайн-кассам
С 7 января 2026 года бизнес, который продает маркированные товары, обязан использовать модуль для проверки кодов — ТС ПИоТ. Он нужен для того, чтобы касса могла проверять корректность маркировки в момент продажи.
Чтобы касса работала без ошибок, понадобится:
- поддержка ФФД 1.2;
- фискальный накопитель версии 1.1М или выше;
- 2D-сканер, считывающий коды маркировки;
- касса, совместимая с «Честным ЗНАКом».
Если оборудование старое, его придется обновить или заменить — иначе фискализация будет невозможна.
Облачная касса с поддержкой маркировки Работаем с ФФД 1.2, разрешительным режимом и настраиваем автоматическую передачу данных в «Честный ЗНАК»
Новые реквизиты в чеках
С 2026 года меняются требования к составу фискальных документов. Чеки должны содержать дополнительные теги:
- 1008 — контакт покупателя (телефон или e-mail);
- 1125 — признак онлайн-расчета;
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1187 — адрес сайта (для онлайн-платежей);
- 2040 — номер ФД кассового чека (чека коррекции).
Также усилены требования к бумажным документам: QR-код должен легко считываться, текст быть читаемым, а высота шрифта — не ниже установленного минимума.
Изменения для посредников и агентов
Если продажа происходит через посредника, в чеке должны быть указаны данные поставщика, от имени которого передаются товары. Если реквизиты будут оформлены неправильно, ФНС может признать выручку доходом агента. Это приводит к доначислениям и штрафам.
Компании и ИП, которые работают по агентским моделям, должны пересмотреть договоры и проверить настройки онлайн-касс заранее.
Чеки по 54-ФЗ Настроим автоматическую отправку чеков с реквизитами агента, посредника и обязательными тегами по закону
Ужесточение штрафов
В 2026 году увеличиваются штрафы за нарушения в применении онлайн-касс.
- Работа без зарегистрированной кассы — от 150 000 ₽ для юрлиц и от 30 000 ₽ для должностных лиц.
- Повторное нарушение — штраф до 750 000 ₽.
Ошибки в фискализации или неправильные чеки — до 100% суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽.
Повышение ставки НДС
С 1 января ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Изменение затрагивает расчеты, бухгалтерию, учетные системы и онлайн-кассы.
ПО нужно обновить до начала 2026 года: чек, в котором указана старая ставка НДС, будет считаться нарушением.
Новые основания для внеплановых проверок
ФНС получает дополнительные поводы для контроля:
- доля возвратов или чеков-коррекций превышает 30% за месяц;
- касса не используется более 60 дней;
налоговая фиксирует расхождения между отчетностью и фактическими данными ОФД.
В случае препятствования проверке кассу могут снять с учета.
Что стоит сделать уже сейчас
- Проверить оборудование: обновление кассы, сканер, фискальный накопитель.
- Уточнить, поддерживает ли техника ФФД 1.2 и маркировку.
- Обновить ПО и настроить корректные теги в чеках.
- Перепроверить договоры с агентами.
- Подготовиться к переходу на НДС 22%.
Обновления требуют времени на внедрение. Чем раньше начать подготовку, тем меньше рисков для бизнеса.
