Top.Mail.Ru
8 (800) 700-28-10
Есть вопросы? Мы поможем! Закажите бесплатную консультацию
Оставить заявку

Какую облачную кассу выбрать

Подпишитесь на наш Telegram-канал
date

8 ноября 2024 г.

clock

5 мин

В соответствии с 54-ФЗ всем ИП и ООО необходимо применять ККТ. Как определиться с выбором? Для розничной торговли предусмотрена стационарная касса, для онлайн — облачная.

В статье расскажем, какую облачную кассу выбрать, если у вас интернет-магазин.

Что такое облачная касса и зачем она нужна

Облачная касса — это онлайн-касса, которая формирует только электронные чеки. Информация о чеках с кассы передается ОФД, который отправляет их в налоговые органы и покупателям. 

Работа с онлайн-кассами должна осуществляться в соответствии с 54-ФЗ! Это означает, что:

  • кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в ФНС;
  • продавец обязан выдавать чек покупателю;
  • ИП и ООО необходимо предъявлять отчеты о кассовых операциях в ОФД и в ФНС.

ККТ автоматически формирует чеки и отправляет их клиентам, что сокращает вероятность ошибок при выдаче чеков и помогает соблюсти требования законодательства. Облачная касса интегрируется с различными платежными системами, платформами сайтов и системами учета. 

Для интернет-магазина нужна облачная онлайн-касса, чтобы обрабатывать данные онлайн-оплаты и отправлять чеки покупателям и в ФНС по закону 54-ФЗ.

Виды онлайн-касс

Существует несколько основных типов онлайн-касс:

  1. Стационарные кассы: подключаются к компьютеру и функционируют с использованием кассового ПО.
  2. Смарт-терминалы: работают на базе Android, что позволяет проводить операции на выезде благодаря их мобильности.
  3. Облачные онлайн-кассы: физический кассовый аппарат размещается в дата-центре, а компания подключается к нему через интернет.

Выбор типа онлайн-кассы зависит от особенностей бизнеса. К примеру, облачная касса будет оптимальным решением для тех, кто принимает онлайн-оплаты, в то время как магазину в рознице надо использовать POS-терминал.

Чем облачная касса отличается от интернет-эквайринга 

Важно учитывать, что интернет-эквайринг не является онлайн-кассой. Он не может заменить применение ККТ, поскольку эквайринг только позволяет оплачивать покупки картой, но он не выдает фискальные чеки и не отправляет данные в ФНС. 

При отсутствии онлайн-кассы для приема платежей можно столкнуться со штрафами:

  1. Для ИП или ООО — от 25 до 50% от суммы каждого расчета, но не менее 10 000 ₽. 
  2. Для малых предприятий — от 37,5 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не меньше 15 000 ₽. 
  3. Для остальных компаний — от 75 до 100%, но не менее 30 000 ₽.

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Какая касса нужна для интернет магазина? 

Если оплата происходит только на сайте.

В таком случае необходима аренда облачной кассы. Она будет работать круглосуточно и легко подключается к любому сайту. Кассовый аппарат автоматически фискализирует продажу, формирует электронный чек и отправляет его клиенту и в ФНС. Компания-арендодатель может помочь провести интеграцию кассы для сайта интернет-магазина.

Если у вас несколько интернет-магазинов или сайтов, то вы можете подключить их к одной облачной кассе (если позволит объем чеков в день). Облачная касса функционирует автономно, автоматически создает электронные чеки и регулирует нагрузку. Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.

Если оплата осуществляется через курьера

Какая касса для интернет-магазина подойдет в таком случае? Если предусмотрена функция приема оплаты при доставке товара курьером, то можно использовать облачную кассу в связке с мобильным приложением. 

Например, приложение «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру позволяет принимать оплату на выезде. Оно устанавливается на смартфон курьера и поддерживает прием оплаты через банковскую карту, платежную ссылку. Электронный чек отправляется клиенту на почту или в смс-сообщении, также курьер может показать QR-код с чеком на экране смартфона для сканирования. 

Если оплата и онлайн, и офлайн.

Если предприниматель одновременно продает в рознице и в интернет-магазине, то можно сэкономить на второй кассе. Для этого на стационарную кассу в розничной точке устанавливается сервис «Онлайн-Чеки», позволяющий фискализировать платежи из офлайн и онлайн на одной кассе. После установки сервиса клиентам в интернете будет отправляться электронный чек, а клиентам в рознице выдаваться бумажный. Сервис поддерживается на кассах Атол, Эвотор, Дримкас и др. Решение соответствует 54-ФЗ.

Подберем решение для работы по 54-ФЗ индивидуально под ваш бизнес

Как начать работу с онлайн-кассой

Как подключить кассу для интернет магазина? Работа начинается с нескольких этапов:

  1. Приобретение фискального накопителя. Его следует выбрать в зависимости от особенностей вашего бизнеса: на 13, 15 или 36 месяцев.
  2. Регистрация кассы и ФН в налоговой через ОФД или на сайте ФНС.
  3. Заключение договора с ОФД для легальной отправки чеков.
  4. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Заявку можно подать удаленно на сайте соответствующей организации.
  5. Подключение онлайн-кассы к сайту интернет-магазина.
  6. Интеграция кассы с интернет-эквайрингом. Интегрируясь с онлайн-магазином, эквайринг позволяет клиентам оплачивать товары или услуги с помощью банковских карт непосредственно на сайте. Для подключения сервиса необходимо заключить договор с банком или платежной системой, а также открыть расчетный счет в банке, на который будут поступать средства.

После успешной регистрации ваша организация получит карточку регистрации ККТ, доступную в личном кабинете на сайте налоговой службы. Теперь касса для интернет-магазина готова к работе в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Процесс продаж с использованием ККТ происходит так:

  1. Покупатель осуществляет онлайн-оплату заказа.
  2. Касса фиксирует платеж, формирует онлайн-чек и присваивает ему фискальный признак.
  3. Данные передаются ОФД, откуда чек отправляется в ФНС и клиенту.

Знание этих этапов необходимо для понимания процесса и умения решать возможные проблемы, которые могут возникнуть при использовании кассы для интернет-магазина.

Подключить облачную кассу

Автоматическая отправка онлайн-чеков, мониторинг через личный кабинет и ОФД включены в тариф

 

Другие статьи

Рейтинг платежных систем для интернет-магазинов и интернет-эквайринга сайтов

Подробнее

Рейтинг облачных онлайн-касс 2025. ТОП 15 лучших облачных касс для интернет-магазина

Подробнее

Мобильная онлайн-касса в телефоне

Подробнее