Касса для аренды недвижимости

Расскажем в статье, когда нужно выдавать чек при сдаче квартиры и оформлять чек посуточной аренды. 

Автор статьи

Карина Выродова, Юрист-эксперт

При каком расчете нужна ККТ

Касса должна применяться при наличных расчетах всеми ИП и ООО, согласно статье 1.2. закона 54-ФЗ. При безналичных расчетах важно, кто покупатель и в какой форме он производит оплату. 

При осуществлении расчетов между ИП и физлицом, по общему правилу закона 54-ФЗ, должна применяться ККТ. Выдавать кассовые чеки нужно, если при расчете используется электронное средство платежа (ЭСП) с его предъявлением.

Перевод с расчетного счета ИП/юрлица на расчетный счет организации или предпринимателя, а также платежное поручение между ними — не обязывает использовать кассу.

Должен ли ИП при сдаче в аренду недвижимости применять онлайн-кассу

Есть несколько факторов по закону 54-ФЗ, при которых ИП либо обязан использовать кассу либо освобожден от ее применения:

• Если ИП сдает в аренду собственное ЖИЛОЕ помещение в многоквартирных домах на любой СНО, то он может не применять ККТ. При этом ИП на ПСН все равно обязаны бить чеки.

Нужна ли касса при сдаче в аренду нежилых помещений

Для начала разберемся с термином. Нежилое (коммерческое) помещение — это недвижимое имущество, которое не используется для личных, семейных и бытовых целей, а предназначено для осуществления коммерческой деятельности. К таким помещениям относятся: офис, магазин, склад, кафе, ресторан и т.д.

Кому нужна онлайн-касса при сдаче коммерческой недвижимости:

• ИП на УСН и ОСНО, сдающим коммерческую недвижимость.
• ИП на ПСН, сдающим нежилые помещения (при условии, что ИП не владеет помещением на правах собственности). 
• ООО на УСН и ОСНО при расчетах с арендаторами.

Кому можно сдавать в аренду нежилые помещения и работать без кассы:

• ИП на ПСН может сдавать в аренду собственные нежилые помещения и не применять онлайн-кассу, но при этом надо формировать чеки по требованию 54-ФЗ.
• Организация и ИП, осуществляющие арендную деятельность в отдаленной и труднодоступной местности, могут не выдавать чек и не использовать кассу.

Важно! Плательщикам НПД запрещено сдавать в аренду апартаменты и иную коммерческую недвижимость.

Нужна ли касса при сдаче в аренду жилых помещений

Согласно статье 2 закона 54-ФЗ, если ИП сдает в аренду помещения, принадлежащие ему на праве собственности, он вправе не применять ККТ (но ИП на ПСН обязан выдать чек, подтверждающий оплату). Эта норма не распространяется на ситуации, когда ИП сдает в субаренду коммерческие помещения, собственником которых он не является. 

Касса для ИП/ООО на УСН или ОСНО при аренде недвижимости 

Если ИП применяет УСН и сдает собственную жилую недвижимость, он освобожден от использования онлайн-кассы. При этом необязательно выдавать арендатору документ, подтверждающий проведенный расчет. 

В случае, когда ИП на упрощенке не является собственником помещений и сдает их в аренду, он должен применять онлайн-кассу.

Если организация или предприниматель осуществляют свою деятельность по сдаче в аренду помещений в отдаленных и труднодоступных местностях, то, независимо от системы налогообложения, они вправе не применять ККТ. Перечни таких территорий утверждаются региональными властями, ознакомиться с ними можно на официальных сайтах администрации. 

Касса для ИП на ПСН при аренде недвижимости

Предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, вправе не использовать ККТ, если предоставляет внаем свою собственность:

• жилое недвижимое имущество;
• нежилую коммерческую недвижимость;
• земельные участки.

Необходимое условие – выдать клиенту документ, подтверждающий расчет и содержащий реквизиты, установленные абз. 4 — 12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Важно! ПСН при этом должна быть основным налоговым режимом ИП.

Какая касса подходит для аренды недвижимости

Для всех, кто обязан по 54-ФЗ выдавать чеки и использовать ККТ при сдаче недвижимости в аренду, подходит облачная онлайн-касса:

• используется для ИП на УСН, ОСНО, ПСН;
• автоматически формирует и отправляет электронные чеки;
• делает возможным прием оплаты через сайт, мессенджеры, соцсети и на выезде;
• соответствует требованиям 54-ФЗ.

Решение позволяет принимать оплату по выгодной ставке интернет-эквайринга (по картам от 2.5%, по СБП до 0.7%). Также ИП доступен прием платежей с помощью мобильного приложения, через которое удобно формировать платежные ссылки.

• регистрация кассы;
• проведение оплаты;
• отправка чека;
• снятие кассы с учета в ФНС.

Напомним, что за неприменение ККТ предусмотрено административное наказание по статье 14.5 КоАП РФ в виде денежного штрафа в размере не менее 10 000 ₽ для ИП, для юрлиц — от 25 до 50% от  размера суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 30 000 ₽.