Арбитражный суд Западно-Сибирского округа рассмотрел спор между компанией и налоговой инспекцией и пришел к важному выводу: кассовые чеки при наличных расчетах не могут считаться достаточным доказательством реальности сделки, если у обеих сторон были действующие расчетные счета.
Почему так произошло?
Суд указал, что кассовый чек носит обезличенный характер. Из него нельзя установить:
▪️ по какому договору произведена оплата;
▪️ кто именно внес деньги;
▪️ за какие товары, работы или услуги был совершен платеж.
Именно поэтому чек подтверждает сам факт расчета, но не подтверждает, что между сторонами действительно была исполнена конкретная хозяйственная операция.
Особое внимание суд обратил на то, что у обеих организаций на момент расчетов были открыты банковские счета, операции по которым не были приостановлены. По мнению суда, если стороны могли использовать безналичную оплату, но выбрали наличные, это может свидетельствовать о формальном характере расчетов и стать одним из признаков фиктивности сделки. При этом сам по себе расчет наличными не запрещен — речь идет именно об оценке совокупности обстоятельств.
Что это значит для бизнеса? Если расчеты ведутся между организациями или ИП, одного кассового чека для подтверждения сделки может оказаться недостаточно. Важно сохранять весь комплект первичных документов: договоры, акты, накладные, УПД и другие документы, которые подтверждают содержание и исполнение сделки. А при наличии возможности безналичных расчетов лучше использовать именно их.
