Нужна ли ККТ при разовой продаже авто от юрлица физлицу

Компании могут продавать автомобили физлицам в рамках совершения однократной сделки. В статье расскажем, как правильно оформить разовую продажу авто юрлицом физлицу и что грозит за неприменение онлайн-кассы. 

Можно ли юрлицу продать авто физлицу

Да, компании могут продавать физлицам автомобили, находящихся у них на балансе или проводить разовую продажу. Такие сделки распространены и не запрещены законом.

Однако у компании появляется ряд вопросов: 

• как произвести расчет с физлицом при разовой продаже авто?
• как оформить документы?
• нужно ли выдать кассовый чек? 

Ответим на эти вопросы далее.

Если организация имеет запрет на осуществление коммерческой деятельности (например, НКО) или ограничение на продажу машин, юрлицо не сможет законно провести  подобную сделку.

Осуществление расчета с физлицом может производится наличными и в безналичном порядке, но всегда с применением онлайн-кассы.

В любом случае необходимо законно оформить сделку, чтобы у госорганов не возникло вопросов. Для продажи нужно подготовить договор купли-продажи, акт приема-передачи, а при расчете сформировать кассовый чек по 54-ФЗ и выдать его покупателю.

Как законно провести продажу автомобиля от юрлица физлицу: инструкция

Для того, чтобы разовая продажа авто юрлицом физлицу осуществилась без проблем, необходимо:

1. Проверить автомобиль

По общему правилу статьи 469 ГК РФ, продавец обязан передать покупателю товар, качество которое соответствует договору. Если документом предусмотрено, что машина не  находится под арестом и не имеет иных ограничений, следует убедиться в этом с помощью официальных ресурсов ГИБДД. 

Нужно проверить статус машины, не является ли она основным средством (ОС) организации. Если да, понадобятся дополнительные документы: руководитель юрлица должен подписать соответствующий приказ о продаже ОС.

2. Убедиться в правах компании

У продавца должны быть полномочия на совершение сделки. Если от имени юрлица договор купли-продажи подписывает не его руководитель, а сотрудник, он должен иметь доверенность с соответствующими правами и приложить ее копию к договору. 

3. Правильно составить договор купли-продажи

Документ должен быть заключен в письменной форме,  содержать подробные детали сделки, информацию о передаваемом автомобиле и подписан уполномоченными представителями сторон. 

Нотариальное удостоверение не требуется.

4. Произвести расчет и выдать кассовый чек

Если юрлицо или ИП продает авто физлицу, они обязаны применить онлайн-кассу и сформировать кассовый чек с реквизитами, предусмотренными ст. 4.7 закона 54-ФЗ, при этом не важно, разовая это сделка или нет.

Неприменение ККТ – грубое нарушение 54-ФЗ, за которое компания заплатит крупный штраф. 

5. Оформить передачу автомобиля

Факт передачи фиксируется актом приема-передачи, подписанного сторонами. В документе указываются сведения о покупателе, продавце, данные о передаваемом авто и его техническое состояние.

Вместе с машиной и ключами от нее, покупателю также передаются сопутствующие документы: ПТС, СТС при наличии и т. д.

После совершения сделки организация должна уплатить все необходимые налоги, а покупатель – зарегистрировать автомобиль на свое имя в ГИБДД.  

Как заключить договор купли-продажи

Договор купли-продажи авто от юрлица физлицу, согласно 30 главе ГК РФ, должен в обязательном порядке содержать:

• дату и место заключения;
• данные о продавце: официальное наименование организации, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
• сведения о представителе юрлица, который подписывает договор: ФИО, должность, основание действия;
• сведения о покупателе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• информацию об автомобиле: марка и модель, категория и тип транспортного средства, идентификационный номер (VIN), государственный регистрационный знак, год выпуска, пробег, мощность и номер двигателя, цвет;
• Данные из паспорта транспортного средства (ПТС): серия, номер, дата выдачи;
• цену автомобиля, порядок и сроки расчетов;
• условия передачи транспортного средства;
• перечень передаваемых документов (ПТС, СТС и т.д.);
• гарантии продавца, ответственность сторон, порядок разрешения споров;
• подписи сторон.

Если продажа авто физлицу ИП осуществляет, содержание договора будет аналогично.

Документ составляется в 3 экземплярах: для покупателя, продавца и ГИБДД при постановке авто учет. Договор может быть заключен в электронном виде через портал госуслуг. 

Нужно использовать ККТ и выдавать чек при продаже авто

Да, если физлицо приобретает машину у юрлица, независимо от того, оплачивал ли он наличными или в безналичном порядке, он должен получить кассовый чек.

Даже для разовой сделки с физлицом нужно провести расчет через ККТ. Неприменение онлайн-кассы грозит крупным штрафом, размер которого может достигать от 75% до полной стоимости проданной машины, согласно ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Например, за продажу физлицу автомобиля (стоимость которого была 2 млн ₽) без применения ККТ, продавец-юрлицо получил штраф в размере 1,5 млн ₽ (постановления ИФНС России N 19 по г. Москве от 18.02.2020 N 09/01/20/ККТ/2Ю о привлечении к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.)

Для исполнения требований закона и выдачи чека юрлицу необходимо применение онлайн-кассы. Однако организации необязательно покупать ее: можно арендовать ККТ для разовой продажи. Это выгодно, удобно и быстро, поскольку все организационные вопросы берет на себя арендодатель. 

Такое решение разработали в Бизнес.Ру Онлайн-чеки. Оно полностью соответствует 54-ФЗ: онлайн-касса регистрируется в ФНС на продавца-юрлицо, от его имени формируется кассовый чек на продажу авто, который далее отправляется в налоговую и покупателю. 

Организации необходимо только оплатить счет, а все остальное сделает Бизнес.Ру: от регистрации кассы в ФНС до проведения оплаты, отправки чека и снятия ККТ с учета.

Нужно ли выдавать чек на аванс при продаже  автомобиля физлицу

Да. При получении аванса продавец обязан выдать покупателю кассовый чек, согласно ст. 1.2 закона 54-ФЗ. Кассовый документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 4.7.

При продаже авто от ИП/юрлица физическому лицу с внесением аванса, необходимо пробить два чека: 

• первый – с признаком способа расчета «Аванс» при получении авансового платежа, наименование товара в этом документе не указывается.
  
• второй – чек полного расчета с зачетом ранее внесенного аванса с указанием наименования авто. 

Если авансов несколько, должен быть пробит чек на каждый платеж. 

Важно! Аванс вносится за товар, который конкретно не определен. Если покупатель до момента расчета знает, за какой именно автомобиль он вносит платеж, внесение части денежных средств будет считаться предоплатой. В таком случае первый чек будет содержать признак способа расчета «Предоплата», а не «Аванс».

Главное

Даже разовая сделка по продаже автомобиля между организацией и физлицом требует серьезного документального оформления и выдачи кассового чека. 

Неисполнение законных требований грозит недействительностью сделки и выплатой крупного штрафа – вплоть до миллионов рублей. 

Аренда кассы на один чек позволит бизнесу провести продажу законно и без проблем.