Закон 54-ФЗ регулирует расчеты между юрлицами и выдвигает к ним особые требования. Расскажем в статье, как правильно оформить переводы между юрлицами и в каких случаях нужно выдавать чек.
При каких расчетах нужна ККТ
Если бизнес не подпадает под исключения, онлайн-касса необходима при любых расчетах между ИП/организациями и физлицами.
Когда перевод осуществляется между двумя компаниями, форма оплаты имеет значение:
- Безналичный расчет
Самый распространенный вариант оплаты – юрлица оплачивают счета по банковским реквизитам, на основании выставленного счета, актов или накладных, путем перевода денежных средств с расчетного счета организации-покупателя на банковский счет продавца.
Такой перевод освобожден от применения ККТ на основании п.9 ст. 2 закона 54-ФЗ.
- Оплата наличными
Расчеты между ООО и ИП могут происходить в наличном порядке на основании заключенного между сторонами договора. Применение ККТ обязательно, поскольку плательщик должен получить кассовый чек.
При этом сумма сделки не должна превышать 100 000 ₽ согласно п.4 указания ЦБ РФ от 09.12.19 г. N 5348-У. За превышения лимита предусмотрен штраф по ст. 15.1 КоАП РФ.
- Расчет с предъявлением ЭСП
Статья 2 закона 54-ФЗ в п.9 устанавливает, что ККТ необходима, если организации проводят оплату с предъявлением электронных средств платежа.
Например, если компания проводит оплату через СБП или банковскую карту (в том числе корпоративной картой на POS-терминале), использование онлайн-кассы обязательно.
Кто должен применять ККТ и выдавать чеки при расчетах между юрлицами
По 54-ФЗ формировать кассовый чек должна те организации или ИП, которые осуществили расчет и продали товар либо услугу юрлицу.
Продавец-юрлицо должен выставить счет, принять оплату, провести платеж через онлайн-кассу и сформировать чек со всеми реквизитами, предусмотренными статьей 4.7. Кассовый документ должен быть выдан покупателю и отправлен в ФНС.
Расчеты между юридическим лицом и ИП должны проводится через ККТ, если:
- расчет производится наличными денежными средствами;
- оплата происходит с предъявлением электронного средства платежа: банковской картой, с помощью электронного кошелька, через СБП или по QR-коду.
Если за организацию платит физлицо (например, сотрудник), продавец-юрлицо обязан в любом случае применять онлайн-кассу, поскольку фактический расчет осуществляется с физическим лицом.
В таком чеке будут отсутствовать сведения о покупателе-компании. Для прозрачной отчетности рекомендуем организациям отказаться от частого приема таких оплат.
Как должен выглядеть чек при расчете между юрлицами
Чеки для юрлиц должны содержать информацию, позволяющую идентифицировать обе организации: продавца и покупателя.
Требования установлены п.6.1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кассовый документ, помимо основных реквизитов, должен содержать:
- Наименование покупателя (тег 1227). Необходимо указать официальное юридическое название организации или полное ФИО предпринимателя.
- ИНН покупателя (тег 1228);
- сведения о стране происхождения товара (тег 1230);
- сумма акциза (тег 1233). Реквизит должен присутствовать, если продается подакцизный товар, например, алкоголь или табак.
- регистрационный номер таможенной декларации (тег 1231). Этот цифровой код заполняется одновременно с тегом 1230 и должен содержать 23 символа.
Пример чека:
Мало чеков? Специальное предложение – 10 ₽ за чек. Оставьте заявку и менеджеры расскажут подробнее
Что будет, если юрлица не будут применять ККТ
Если расчет был произведен, но чек при расчете между юр лицом и ИП не сформировали – это грубое нарушение закона, за которое предусмотрена ответственность.
Юрлицо заплатит штраф по статье 14.5 КоАП РФ:
По ч. 2 его размер составит от 75% до 100% от суммы, проведенной без ККТ, но не менее 30 000 ₽.
Наказание за повторное неприменение онлайн-кассы строже: деятельность бизнеса может быть приостановлена на срок до 90 суток, если сумма неучтенного дохода превысила 1 000 000 ₽.
Если онлайн-кассы при расчетах между юрлицами и ИП применялись, но кассовый чек содержит ошибки (например, отсутствуют необходимые теги), это нарушение ч. 4 ст. 14.5. Сумма штрафа составит от 5 000 до 10 000 ₽.
Облачная касса, готовая к работе по 54-ФЗ В тариф уже включены настройка ККТ, ОФД и отправка чеков в ФНС с клиентом
Главное
Расчеты между юрлицами не всегда требуют применения онлайн-кассы. ККТ не нужна, если перевод осуществляется по расчетным счетам бизнеса, без использования ЭСП, согласно п.9 ст.2 закона 54-ФЗ.
Кассовый чек необходим, если оплата проводится наличными, с предъявлением банковской карты или через СБП.
