Когда пробивать чек прихода и расхода на кассе

В статье разберем, когда нужно пробивать чек прихода и чек расхода на кассе, и в каких случаях применяются чеки возврата прихода и возврата расхода. 

Что указать под «признаком расчета» в чеке

В кассовом чеке признак расчета указывается в теге 1054, утвержденном приказом ФНС РФ. Этот реквизит показывает, какую именно операцию отражает документ: получение денег, их возврат, выдачу средств или возврат ранее выданных из кассы денег.

Существуют четыре значения признака расчета:

• «Приход» – используется, когда продавец получает деньги от покупателя за товар, работу или услугу. Такой признак отражается в чеке при обычной продаже.
• «Возврат прихода» – указывается, если покупателю возвращают деньги, которые ранее были получены за товар или услугу. Обычно в ситуации, когда покупатель возвращает товар по браку.
• «Расход» – применяется при выдаче денежных средств физлицу. Например, если ломбард принимает вещь и выплачивает клиенту деньги.
• «Возврат расхода» – используется при обратной операции. Например, когда клиент возвращает ранее полученные деньги и забирает свой товар либо когда необходимо вернуть в кассу сумму, выданную ошибочно.

Таким образом, тег 1054 помогает определить направление движения денежных средств. Если деньги поступают в магазин, используют приход или возврат расхода. Если деньги выдаются физлицу – расход или возврат прихода.

Чек прихода: что это и когда выдается

Чек прихода – это документ, который подтверждает получение оплаты от покупателя. В нем указывают сведения о проданных товарах или оказанных услугах, сумму расчета, способ оплаты и другие обязательные реквизиты.

Чек с признаком расчета «Приход» формируют, когда организация или ИП получают деньги за товар, работу или услугу. Проще говоря, это кассовый чек, который продавец выдает при обычной покупке.

Сформировать чек нужно сразу после получения оплаты. Если покупатель рассчитывается в магазине, чек выдают на бумаге или в электронном виде. При онлайн-оплате кассовый чек приход направляют покупателю по email или в СМС на номер телефона.

Подробнее про обязательные реквизиты в чеках по 54-ФЗ рассказали в статье

Когда пробивают чек на «возврат прихода»

Чек возврата прихода оформляют, когда продавец возвращает покупателю деньги, полученные ранее за товар, работу или услугу. Такой документ подтверждает, что денежные средства были возвращены клиенту, а ранее проведенный расчет отменен полностью или частично.

Чек с признаком расчета «Возврат прихода» используют в нескольких случаях:

• покупатель возвращает товар надлежащего качества или с браком;
• продавец хочет вернуть аванс или предоплату;
• когда нужно исправить ошибочный чек при использовании фискального накопителя с ФФД 1.05.

Например, если покупатель оплатил товар, а затем отказался от покупки и получил деньги обратно, продавец должен оформить чек возврата прихода. Такой же порядок действует при возврате предоплаты.

Способ возврата зависит от того, как была проведена оплата. Если покупка оплачена наличными, деньги могут быть возвращены покупателю наличными или перечислены на карту банка по его заявлению. Если оплата проходила картой, возврат выполняется только на ту же карту. Когда на момент обращения покупателя в кассе нет нужной суммы для возврата, продавец вправе вернуть деньги позже в срок до 10 дней.

Подробнее о том, как оформить чек возврата прихода на онлайн-кассе и какие действия нужно выполнить при возврате денежных средств покупателю, читайте в статье

Когда пробивают чек расхода

Чек расхода используют в ситуациях, когда деньги получает не покупатель за возврат товара, а физлицо в рамках отдельной операции. Чеки расхода нужны:

• при выплате выигрыша в лотерее, конкурсе, викторине или другой акции;
• при покупке товаров у физлица;
• при выплате денежных средств за сданное вторсырье, в том числе металлолом, стекло или пластик.

Приведем пример. Иван участвовал в рекламной акции и выиграл 2000 ₽. При выплате выигрыша организатору нужно оформить через кассу чек на расход.

Другой пример – Мария решила продать свою старую стиральную машину компании, которая скупает б/у технику. В момент передачи денежных средств продавцу нужно сформировать чек с признаком «Расход».

Не путайте чек расхода с чеком возврата прихода. Чек расхода оформляют, когда организация выплачивает деньги физлицу. Чек возврата прихода используют, когда покупателю возвращают оплату за ранее купленный товар или услугу.

Когда пробивать чек «возврат расхода»

Чек с признаком расчета «Возврат расхода» оформляют, когда покупатель возвращает продавцу деньги, которые ранее были ему выплачены. 

На практике чек возврата расхода пробивается редко. Допустим, компания выплатила приз участнику акции Ивану, а затем выяснилось, что условия участия не выполнены. Иван возвращает полученную сумму обратно в кассу, а компания формирует чек возврат прихода.

Для исправления ошибок в расчетах этот чек не используют. В таких ситуациях пробивается чек коррекции.

Главное

• Признак расчета в чеке показывает, какая операция проведена: приход, расход, возврат прихода или возврат расхода.
• Чек прихода оформляют при получении оплаты от покупателя за товары, работы или услуги.
• Чек расхода используют при выплате денег физлицу по отдельным операциям, не связанным с возвратом покупки.
• Возврат прихода оформляют, когда покупателю возвращают аванс или предоплату, а также если он возвращает товар. А еще при ошибке в чеке кассы со старым ФФД 1.05. 
• Возврат расхода применяют, если физлицо возвращает организации деньги, которые ему ранее выплатили.