Агенты могут работать от имени компаний и предпринимателей — они заключают сделки, принимают оплату за товары или услуги. И, когда работа касается приема оплаты, возникает вопрос: Кто должен использовать онлайн-кассу и выдавать чеки — агент или заказчик?
В статье разберем, кто такой агент и когда он обязан применять кассу по закону 54-ФЗ.
Кто такой агент и какую роль он выполняет
Агенты выступают посредниками между принципалами (клиентами) и исполнителями. В агентском договоре принципал и агент действуют следующим образом:
- принципал поручает выполнение определенного задания;
- агент выполняет поручение за вознаграждение (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Например, агент может организовать доставку товаров для интернет-магазина.
Принципалом может быть физлицо, ИП или юрлицо. Также агентом может выступать любой субъект, кроме самозанятых.
Какие агенты бывают
Типы агентов различаются по способу взаимодействия с принципалом, характеру операций и уровню ответственности. Перечислим основные виды:
- Комиссионер — действует от своего имени, но за счет принципала. Заключает сделки, принимает решения о продаже товаров или услуг, а денежные средства поступают принципалу.
- Платежный агент — получает платежи от покупателей и перечисляет их принципалу. При оказании услуг платежный агент обязан использовать кассовый аппарат.
- Банковский платежный агент — получает платежи через банк и перечисляет их получателю. Кассу использует при работе с наличными физлиц. В кассовом чеке агент указывает признак: «банковский платежный агент» или «банковский платежный субагент».
- Агент по приему платежей — принимает оплату от физлиц без статуса ИП, кассу использовать обязательно. В настройках ККТ нужно выбрать признак «агент». В чеках указываются признак «агент», ИНН и наименование принципала.
- Поверенный агент (агент-представитель) — действует по доверенности принципала, представляет его интересы в сделках и финансовых операциях. Кассу применяет только если расчеты проходят через него. Реквизиты чека агента включают признак «поверенный».
Когда кассу должен использовать агент
Нужно использовать кассу агента зависит от того, какая сторона принимает оплату и передает товар покупателю.
- Когда прием платежа и передача заказа ложатся на агента, использует ККТ и формирует кассовые чеки он.
- Когда прием платежа и передача заказа ложатся на принципала, использует ККТ и формирует чеки уже он.
- Когда оплату принимает агент, а доставкой занимает принципал — кассу используют обе стороны. Чек предоплаты формирует агент, чек полного расчета принципал в момент передачи товара клиенту.
Подробный разбор правил применения ККТ по агентскому договору в статье — Кто должен применять кассу по агентскому договору
Чеки с агентским признаком
Настроим автоматическую отправку чеков с признаком агента, ИНН и данными поставщика
Штраф за работу без кассы
Вывод
Кто такой агент простыми словами? Человек или компания, которые по поручению бизнеса ищут покупателей, продают товары или услуги и принимают оплату.
Работает агент за вознаграждение и действует от своего имени или имени принципала, в зависимости от типа договора.
При приеме оплаты от физлиц в большинстве случаев агенту нужна онлайн-касса и корректное оформление чеков.
