Маркировка косметики, парфюмерии и бытовой химии

Зачем нужна обязательная маркировка косметики и бытовой химии

В 2023 году Правительство приняло постановление о начале эксперимента по маркировке косметики и бытовой химии. Данная мера направлена на борьбу с контрафактом. По словам депутата Госдумы Артема Кирьянова, «на 2023 год в косметике и бытовой химии высока доля нелегального оборота, в среднем на уровне 15%, важно очистить рынки от небезопасной продукции». 

По данным ВЦИОМ, большинство россиян закупают товары онлайн. Такой объем контрафакта свидетельствует о высоких рисках для потребителей из-за несертифицированной продукции. Обязательная маркировка косметики позволит отследить путь товара от производителя до покупателя. Это повысит прозрачность оборота, защитит потребителя и сформирует равные условия для легальных производителей. 

Какие товары попадают под обязательную маркировку

Перечислим в таблице, какая косметика подлежит маркировке по «Честному ЗНАКу», согласно этапам внедрения:

Узнать, подлежит ли косметика маркировке, можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, указанных в разрешительных документах — сертификате соответствия или декларации соответствия на продукцию.

Какие товары не попадают под маркировку

Обязательной маркировке косметики в 2025 году не подлежат следующие категории товаров:

• продукция, предназначенная для экспорта за пределы ЕАЭС и оформленная по соответствующим таможенным процедурам;
• образцы, ввезенные или произведенные для рекламных и маркетинговых целей;
• косметические карандаши цилиндрической или конической формы диаметром менее 10 мм, если они не имеют дополнительной потребительской упаковки;
• изделия объемом до 5 мл или массой до 5 г включительно, за исключением средств для макияжа глаз и губ;
• продукция, продаваемая на развес или фасуемая в магазине в присутствии покупателя;
• товары, приобретаемые в рамках сделок, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Сроки маркировки

Этапы маркировки косметики и бытовой химии указаны в постановлении Правительства РФ №1681.

К срокам маркировки бытовой химии и косметики следует готовиться за два месяца. Товары, ввезенные после старта маркировки, могут пересекать границу без кодов маркировки, но должны быть промаркированы до передачи товаров продавцам.

Кто становится участником маркировки

С 1 марта 2025 года началась регистрация участников маркировки косметики в «Честном ЗНАКе». Рассмотрим подробнее, что входит в обязанности каждого участника.

Производитель

В обязанности производителей входит маркировка продукции. Для этого он получает код в системе маркировки, печатает его и наносит на товар. При передаче продавцам или оптовикам оформляется УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так фиксируется ввод товара в оборот.

Импортеры

Они также наносят коды маркировки бытовой химии и косметики до прохождения таможни. Продукция должна поступать в Россию уже с кодами. Для этого этикетки передаются на производство или склад до отгрузки. При дальнейшей реализации также формируется УПД.

Оптовые компании и дистрибьюторы 

Участники оборота поставляют продукцию в магазины и торговые сети. Дистрибьюторы сами не наносят маркировку на бытовую химию и косметику. Они принимают участие в обороте уже промаркированной продукции. При получении товара должны проверить наличие кодов в УПД. При передаче дальше — компании формируют новый УПД с кодами, подтверждая движение товара в системе.

Продавцы

Продавцы, включая интернет-магазины, получают товар от производителей или импортеров вместе с УПД. В нем должны быть указаны все коды маркировки декоративной косметики и бытовых товаров. 

Интернет-магазины должны обеспечить возможность сканирования кодов маркировки на продукцию при получении заказов от поставщиков, а также при отгрузке заказов покупателям. 

Обязательная маркировка парфюмерии, косметики и других товаров не распространяется на компании и ИП, приобретающих продукцию для собственных нужд и не занимающиеся их продажей. Однако, если такие товары выводятся из оборота, регистрация в «Честном ЗНАКе» становится обязательной.

Какие форм-факторы надо маркировать

Маркировка на упаковки косметики наносится почти на все виды. Технология нанесения этикеток была успешно отработана во время проведения эксперимента. Для сканирования используется код DataMatrix. Его печатают черным по белому фону, что обеспечивает лучшую читаемость. Стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС.

Маркировочные коды размещаются на следующих форм-факторах:

• пластиковые (ПЭТ) бутылки;
• картонные коробки;
• стеклянные флаконы;
• металлические флаконы;
• аэрозольные баллоны;
• банки из полимеров;
• упаковки из бумаги и картона;
• мягкие упаковки из пленки;
• тубы и тюбики;
• дой-паки и флоупаки;
• саше-пакеты;
• пластиковые канистры.

Производители могут наносить код непосредственно на упаковку. Также его можно интегрировать в дизайн этикетки или напечатать на отдельной наклейке и затем приклеить к товару.

Надо ли маркировать товарные остатки

Маркировку остатков косметики и бытовых товаров, произведенных или ввезенных в Россию до начала обязательной маркировки, разрешено не реализовывать до окончания срока годности продукции.

Как маркировать косметические наборы

Нужна ли маркировка на косметические наборы? 

Да, поскольку набор товаров составляет совокупность единиц продукции, объединенных общей потребительской упаковкой. Он имеет единый код идентификации (КИН) и предназначен для продажи с возможностью последующего расформирования.

В набор могут входить только товары, имеющие коды идентификации. Состав набора в системе «Честный ЗНАК» должен строго соответствовать информации, указанной в Национальном Каталоге. Допускается включение в один набор товаров с разными кодами GTIN.

При формировании набора маркировка наносится как на его внешнюю упаковку, так и на каждую единицу товара внутри. Исключение — упаковки, которые нельзя вскрыть без повреждения. В этом случае код маркировки размещают только на набор.

Как подготовиться к маркировке онлайн-продавцам

Если вы планируете работать с маркировкой косметики в 2025 году, необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Получить электронную подпись
Для регистрации на платформе «Честный ЗНАК» и работы через ЭДО потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно оформить в налоговой службе.

Шаг 2. Заключить договор с ОФД
Договор с ОФД нужен по нескольким причинам. Во-первых, для передачи сведений в «Честный ЗНАК» о маркировке парфюмерии, косметики и бытовых товаров следует настроить интеграцию ОФД с ФНС и системой маркировки. Во-вторых, ОФД проверяет фискальные чеки с онлайн-кассы и отправляет их как клиенту, так и в налоговую.

Шаг 3. Подключиться к ЭДО
Для приемки продукции и обмена электронными документами с поставщиками требуется ЭДО. Также нужно проверить, поддерживает ли оператор обмен с системой «Честный ЗНАК».

Шаг 4. Проверить технические характеристики оборудования
Компьютер должен соответствовать требованиям для работы с системой и ЭДО. Обновить ПО до актуальной версии для корректной работы с маркировкой. Также следует настроить товароучетную систему. 

Шаг 5. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
На сайте системы выберите раздел «Регистрация». Заполните анкету, указав категорию товара и данные о компании или ИП.

Шаг 6. Приобрести оборудование
Понадобится 2D-сканер штрихкодов для фиксации продажи и выбытия товаров. Также нужен принтер для печати кодов. Подходят модели АТОЛ, Штрих-М, Пирит и другие. В некоторых случаях можно использовать кассу в смартфоне.

Шаг 7. Подключить онлайн-кассу
Для интернет-продаж требуется облачная касса. Она обеспечивает прием безналичных платежей через интернет-эквайринг и автоматически создает электронные чеки с обязательными реквизитами. 

Для работы с обязательной маркировкой бытовой химии и косметики касса должна поддерживать новый ФФД 1.2. Также следует установить разрешительный режим с двумя видами проверки — онлайн и офлайн. Офлайн-проверка работает через Локальный модуль «Честного ЗНАКа» при отсутствии интернета. Онлайн-чек обязательно должен содержать реквизиты маркировки с тегом  [М].

Штрафы за несоблюдение маркировки

За нарушение сроков маркировки косметики, парфюмерии и бытовой химии, а также за невыполнение установленных требований, предусмотрены штрафы.

При особо крупных нарушениях штраф может достигать 1 млн ₽. Также возможно лишение свободы сроком до 6 лет.