Можно ли подключить эквайринг без онлайн-кассы

Интернет-эквайринг и облачная касса: что это

Интернет-эквайринг — это услуга по переводу денежных средств с расчетного счета покупателя на счет продавца, которую осуществляет банк. 

Благодаря эквайрингу клиент может совершить онлайн-платеж различными способами: по банковской карте или с помощью электронного кошелька.  Онлайн-оплата производится через сайт интернет-магазина, онлайн-приложение или мессенджер.

Банк гарантирует безопасность безналичных операций и берет с продавца комиссию за каждую транзакцию. 

Облачная касса — это устройство, которое в соответствии с 54-ФЗ обрабатывает денежные операции, формирует электронные чеки и направляет их покупателям и в ФНС. 

Касса в облаке размещена не на точке продаж, а в защищенном дата-центре под наблюдением технических специалистов. 

Она полностью соответствуют закону 54-ФЗ, пробивает электронные чеки и осуществляет передачу данных в ФНС в режиме онлайн.

Можно ли пользоваться эквайрингом без онлайн-кассы

Эквайринг отвечает за осуществление перевода денежных средств между покупателем и продавцом, что является расчетом, подпадающим под нормы закона 54-ФЗ.

При проведении расчетов ИП и ООО должны использовать облачную кассу и отправлять клиентам электронные чеки, содержащие все реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона о ККТ.

Нужна ли облачная касса при эквайринге? Да, поскольку интернет-эквайринг не формирует кассовые чеки. Если ИП имеет обязанность по 54-ФЗ по созданию и передаче кассовых данных в ФНС, бизнесу необходимо подключить ККТ.

Важно! Интернет-эквайринг не может заменить облачную кассу, т.к. он не формирует фискальные электронные чеки.

Когда можно использовать эквайринг без онлайн-кассы

Бизнесу можно использовать эквайринг без кассы в следующих случаях:

• оплаты производятся между ИП или юрлицами по расчетным счетам;
• вид предпринимательской деятельности подпадает под исключения, предусмотренные статьей 2 закона 54-ФЗ, и ему не нужно подключение кассы;
• ИП самозанятый и электронные чеки формирует через приложение «Мой налог» и т.д.

В каких случаях нужна облачная касса? Если предприниматель принимает оплату в интернете  от физических лиц, он обязан применять ККТ по 54-ФЗ. 

Как подключить эквайринг к кассе

Интеграция облачной кассы и интернет-эквайринга состоит из нескольких этапов. Чтобы настроить прием онлайн-оплаты, ИП необходимо:

• Выбрать банк

В первую очередь, нужно обратиться в банк-эквайер, который предложит наиболее выгодный процент комиссии за переводы и предоставит наилучшие условия для конкретного вида бизнеса.

• Подать заявку

Затем в банк подается заявка на подключение интернет-эквайринга.

Эквайер проверяет сайт интернет-магазина на предмет нарушений. Он устанавливает, не торгует ли онлайн магазин оружием, поддельными товарами или иным образом нарушает законодательство РФ.

Подробнее в статье: Как правильно оформить сайт для подключения интернет-эквайринга

• Подключить облачную кассу 

Чтобы сайт интернет-магазина смог принимать онлайн-оплаты, необходима установка платежной системы и подключение облачной кассы. 

Как правило, это производится специалистом технической поддержки компании-арендодателя кассы. Специалист удаленно осуществляет настройку всех систем, прописывает данные пользователя и ККТ — именно так работают в Бизнес.Ру. 

• Провести тестовый платеж

Нужно провести проверку всех настроенных систем и совершить тестовую оплату. Если платеж прошел без ошибок, можно начинать работу.

Штрафы за работу без кассы

Применение интернет эквайринга без кассы — это нарушение, ответственность за которое предусмотрено ч.2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф составит:

• от ¼ до ½ от суммы расчетов без кассы, минимум 10 000 ₽ для ИП.
• от ¾ – до полной суммы неучтенной выручки, не менее 30 000 ₽
  для юрлиц.