Чек коррекции помогает исправить ошибки в кассовых документах и избежать претензий со стороны ФНС. Но что делать, если ошибка допущена в самом чеке коррекции? Разберем, можно ли исправить такой чек и как это сделать.
Когда нужно пробить чек коррекции
Чек коррекции чаще всего оформляют, если:
- при расчете допущена ошибка, например, неверно указана цена товара;
- из-за сбоя ККТ кассовый чек не сформировался и покупатель его не получил.
Использовать чек коррекции для исправления ошибок можно только в ФФД 1.1 и 1.2. На ФФД 1.05 другой порядок: сначала оформляют чек «Возврат прихода» с теми же ошибками, а затем пробивают чек коррекции прихода.
Как исправить ошибку в чеке коррекции: инструкция
Если ошибка допущена уже в чеке коррекции, ее тоже можно исправить, о чем говорится в письме ФНС России № ЕД-4-20/15240@.
Руководство по исправлению ошибочного чека коррекции выглядит так:
Шаг 1. Отмените ошибочный чек
Сформируйте новый чек и повторите в нем те же ошибки, но замените признак расчета. Например, если до этого была коррекция прихода, для отмены нужно использовать возврат прихода. В дополнительном реквизите укажите фискальный признак документа, который нужно отменить.
В кассе с ФФД 1.05 вместо возврата прихода используют признак «Расход», поскольку признака «Возврат прихода» в этой версии нет (Письмо ФНС РФ от 23.07.2021 № АБ-4-20/10421@).
Шаг 2. Создайте новый чек коррекции без ошибок
В исправленном чеке укажите верные реквизиты расчета, а в дополнительном реквизите – снова фискальный признак документа, который исправляете. Например, если изначально была указана неверная цена товара, в новом чеке отразите правильную.
В корректном чеке укажите и другие данные:
- тип коррекции;
- дату расчета, который корректируется;
- фискальный признак ошибочного документа в дополнительном реквизите (тег 1192), если касса поддерживает эту функцию и известно, какой документ нужно исправить.
Дополнительно оформлять акт или другой подтверждающий документ не требуется.
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли писать объяснительную в налоговую?
Нет. При оформлении чека коррекции прикладывать объяснительную, акт или другой отдельный документ не требуется. Если понадобится, такие документы можно оформить, но это необязательно. При желании в ФНС можно направить сопроводительное письмо с пояснениями. Это особенно удобно, если вы оформляете сразу несколько чеков коррекции.
Чеки коррекции не отправляются в ОФД. Что делать?
Если чеки коррекции не передаются в ОФД, сначала проверьте работу кассы и выясните причину сбоя. Если вы используете облачную кассу, например, от Бизнес.Ру, обратитесь в службу поддержки. Специалисты помогут найти причину ошибки и восстановить передачу документов в ОФД.
Как провести обратную коррекцию для разных версий ФФД?
Все зависит от версии ФФД. Для ФФД 1.1 и 1.2 сначала оформляют обратную коррекцию, а затем пробивают новый правильный чек коррекции. Для ФФД 1.05 сначала пробивают обычный чек «Возврат прихода» или «Возврат расхода», а затем оформляют новый чек с правильными реквизитами.
Ошибка в чеке?
Поможем оформить чек коррекции и избежать штраф от ФНС
Главное
- Ошибку в чеке коррекции можно исправить по порядку, установленному ФНС.
- Действуйте в два этапа: сначала отмените ошибочный документ, а затем оформите новый чек коррекции с правильными данными.
- Для разных версий ФФД порядок исправления кассового чека отличается. Если касса работает на ФФД 1.05, применяются отдельные правила.
- В новом документе укажите реквизиты исправляемого чека, если касса имеет такую функцию.
- Если вы сами обнаружили ошибку, исправьте ее как можно быстрее. Это может помочь избежать штрафа.
