Для ООО, принимающих платежи онлайн, важно соблюдать требования закона 54-ФЗ — использовать онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки.
В этой статье разберем, почему облачная касса подходит ООО и помогает работать легально.
Нужна ли касса для ООО
Да, требование установлено ч.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ. Организации, ведущие расчеты с физлицами, обязаны использовать онлайн-кассы, в том числе, если платежи проходят в интернете.
После онлайн-оплаты компания должна сформировать и выдать чек покупателю.
Когда бизнесу на ООО не нужна касса
Онлайн-касса для ООО не нужна, если платежи происходят в безналичной форме через расчетный счет с другими юрлицами или ИП.
Также от использования ККТ освобождены такие организации, как ТСЖ, потребительские кооперативы, СНТ, арендодатели и др. Касса для ООО не требуется при работе в отдаленных или труднодоступных населенных пунктах.
Полный список исключений приведен в ст. 2 54-ФЗ.
Подходит ли аренда облачной кассы для ООО
Да, ООО могут оформить кассу в аренду. Это удобный вариант для компаний, которые принимают интернет-платежи и не хотят тратить деньги на покупку оборудования. При аренде кассы в договор обычно уже включены:
- помощь в регистрации кассы в ФНС;
- подключение к оператору фискальных данных (ОФД);
- техническое обслуживание.
Виртуальная касса подходит ООО, работающим на любой системе налогообложения, и имеет следующие преимущества:
- Удобство. Формирование чеков и их передача происходит автоматически 24/7.
- Готовые интеграции. Легко подключается к сайтам, интернет-магазинам, CRM и платежным сервисам.
- Экономия. Отсутствуют затраты на покупку оборудования и обслуживание.
- Техподдержка. Провайдер берет на себя обслуживание, обновления и решение технических вопросов.
- Соответствие 54-ФЗ. Все чеки фискализуются и отправляются в налоговую через ОФД.
Аренда кассы для одного чека
Если организации не требуется пробивать чеки регулярно, можно оформить аренду кассы для ООО для одного чека.
Закон 54-ФЗ объясняет: компаниям разрешается оформить один чек при условии полной предоплаты и предварительного уведомления покупателя. Но даже для выдачи одного чека требуется онлайн-касса с фискальным накопителем.
У компании Бизнес.Ру есть готовое решение без покупки оборудования. Аренда облачной кассы для ООО на один чек, куда включены:
- Регистрация кассы для ООО в налоговой.
- Пробитие онлайн-чека и его отправка покупателю и в ФНС через ОФД.
- Снятие кассы с учета и доставка фискального накопителя клиенту.
Решение соответствует 54‑ФЗ и позволяет сэкономить на покупке кассы, избегая штрафов от ФНС.
Облачная касса на 1 чек
Если вам нужно один раз принять оплату, мы сделаем все за вас: зарегистрируем кассу, проведем чек и отправим отчет в налоговую
Штрафы за работу без кассы
В таблице привели штрафы за нарушения по кассе для ООО.
Прием платежей в интернете
без штрафов от налоговой
Оставьте заявку и узнайте, что нужно для безопасных платежей
Вывод
- ООО, принимающие платежи от физлиц, обязаны использовать онлайн-кассу по 54‑ФЗ.
- ККТ не нужна при безналичных расчетах с другими юрлицами или ИП, а также для некоторых организаций и в отдаленных населенных пунктах.
- Аренда облачной кассы позволяет оформить даже один чек без покупки оборудования, с регистрацией в ФНС и автоматической отправкой чеков через ОФД.
- Использование кассы по закону помогает избежать штрафов от ФНС.
Индивидуальный подбор кассы для вашего бизнеса
Точно скажем, нужна ли вам касса по закону
Учтем систему налогообложения
Оценим количество чеков
Проверим необходимость в маркировке
Другие статьи
