Онлайн-касса для кафе и ресторанов: нужна ли и какая лучше?

29 ноября 2024 г.
Онлайн-касса для кафе и ресторанов: нужна ли она, как ее выбрать и сколько она стоит. Также расскажем, как работают онлайн-кассы в сфере общепита и какие у нее преимущества.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна в кафе и ресторанах
Онлайн-касса — устройство, которое принимает, обрабатывает данные о платеже и записывает их на фискальный накопитель. Она должна быть подключена к интернету чтобы непрерывно передавать информацию по операциям в ФНС.
В кассу устанавливается фискальный накопитель, который записывает данные по операциям для отчета налоговой в течение 5 лет. Согласно 54-ФЗ использование онлайн-кассы обязательно для всех заведений в сфере общепита. Её отсутствие влечет санкции в виде штрафов и заморозки бизнеса на срок от 90 дней.
Критерии при выборе онлайн-кассы в сфере общепита
При выборе онлайн-кассы в заведение необходимо учитывать следующие критерии:
- Сколько посетителей вы собираетесь принимать в день (от этого будет зависеть тип кассы, из расчета нагрузки на кассу) ?
- Какое количество онлайн-касс вам необходимо?
- Будет ли установлен компьютер на точке?
- Есть ли товароучетная система/какая ?
- Нужен ли сканер штрихкода?
- Будет ли в продаже алкогольная продукция(для работы с ЕГАИС)
- Будет ли фермерская продукция?
- Предусмотрена ли доставка еды ?
- Какой способ подключение онлайн-кассы к интернету (Wi-Fi, кабель или сим-карта) ?
- Можно ли подключить дополнительное оборудование ?
Что будет, если не использовать онлайн-кассу
Штраф накладывается за несоблюдение кассовой дисциплины как для ИП, так и для ООО. Виды возможных нарушений представлены в таблице:
Штраф накладывается за несоблюдение кассовой дисциплины как для ИП, так и для ООО. Виды возможных нарушений представлены в таблице:
Кто может работать без кассы?
54-ФЗ обязывает использовать ККТ для всех сфер деятельности, оказывающих услуги населению. Но есть исключения, а именно:
- Бесплатные столовые, находящиеся в составе учебного заведения
- Продажа из автоцистерн: кваса, лимонада, молока, рыбы и т.д.
- Предпринимателям, продающим товары вагоне-ресторане поезда, а также с ручных тележек, лотков, корзин и т.д.
- Организации, территориально удаленные и не имеющие открытого доступа к интернету. В этом случае касса может быть не подключена к интернету, но физический чек обязательно должен быть выдан клиенту. Отчет в налоговую нужно будет отправлять вручную
В чем преимущества онлайн-касс для общепита
Помощь в товарном учете. Держите все под контролем: cледите за количеством оставшихся продуктов, ведите аналитику продаж, просматривайте детальную информацию по чекам и многое другое.
Лояльность клиентов. Благодаря онлайн-кассе ваши клиенты смогут оплатить заказ любым удобным для них способом. При этом они сразу получат чек либо в физическом виде, либо он придет им на мобильное устройство.
Свобода для роста и расширения бизнеса. Введите бизнес законно с возможностью дальнейшего расширения своего заведения. Используйте весь функционал онлайн-кассы для повышения качества сервиса и увеличения прибыли заведения.
Онлайн-касса для кафе, ресторанов и кофейни
При выборе онлайн-кассы для кафе, ресторанов и кофеен обратите внимание на проблемы,
с которыми сталкиваются подобные заведения.
Это могут быть большое время расчёта ваших клиентов или сбои в работе кассы. Избежать этих неприятностей можно разными способами:
Облачная онлайн-касса «Оптимальный» с опцией «Мобильная касса»
- Касса находится в дата-центре и работает автономно.
- Приложение для контроля продаж в любой точке мира
- Прием платежей и отправка чеков через смартфон
- Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом
Покупка онлайн-кассы в собственность
- Физическая касса находится в заведении
- Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
- Рабочее место кассира “под ключ”
Установка сервиса «Онлайн-чеки» на собственную кассу
- Не нужно покупать еще один фискальный накопитель и ОФД
- Поддерживаем 80+ моделей касс
- Возможность рассчитывать гостей со смартфона с опцией “Мобильная касса”
Онлайн-касса в столовой
В столовых важными качествами касс будут их скорость печати и удобство в использовании. Ваши клиенты точно не захотят стоять в огромных очередях в ожидании , поэтому мы предлагаем следующие решения:
Покупка онлайн-кассы в собственность
- Физическая касса находится в заведении
- Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
- Рабочее место кассира “под ключ”
Облачная онлайн-касса «Безлимит» с опцией «Мобильная касса»
- Касса находится в дата-центре и работает автономно.
- Приложение для контроля продаж в любой точке мира
- Прием платежей и отправка чеков через смартфон
- Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом
Онлайн-касса для курьеров и служб доставки ресторанов
Для ресторанов важно быстро доставить блюдо до заказчика и принять оплату удобным для клиента способом. Поэтому касса должна быть у каждого курьера. Вы можете купить собственную кассу или взять облачную онлайн-кассу в аренду:
Облачная онлайн-касса «Безлимит» с опцией «Мобильная касса»
- Касса находится в дата-центре и работает автономно.
- Приложение для контроля продаж в любой точке мира
- Прием платежей и отправка чеков через смартфон
- Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом
Покупка онлайн-кассы в собственность
- Физическая касса находится в заведении
- Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
- Рабочее место кассира “под ключ”