Топ-3 онлайн-кассы для интернет-магазина: какую выбрать и подключить
12 сентября 2024 г.
Поделиться
По законодательству те, кто продает в интернет-магазине, как и в розничной торговле, обязаны выдавать кассовый чек своему покупателю. Только чек должен быть не бумажным, а электронным. Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина для выдачи онлайн-чеков разберемся в этой статье.
Какие бывают онлайн-кассы
Все они выполняют свою главную функцию — выдают чек за покупку. Также любая контрольно-кассовая техника (ККТ) схожа по принципу работы: все онлайн-кассы фиксируют операции на фискальный накопитель, который служит отчетностью перед налоговой. Тем не менее, различие у онлайн-касс может быть существенным.
Чем отличаются кассы для интернет-магазина
Касса для приема платежей на сайте отличается тем, что способна выдавать электронные чеки вместо бумажных. Покупатель может получить онлайн-чек по электронной почте или в СМС-сообщении.
Так как онлайн-кассе для интернет-магазина не нужно печатать бумажные чеки, то в самом аппарате не обязательно наличие принтера и чековой ленты. Также не нужны кнопки и экран.
Главное условие для онлайн-кассы для интернет торговли — это прямой выход в Интернет, статичный ip-адрес и подключение к электричеству.
Облачная касса — лучшее решение для интернет-магазина
Облачную кассу можно арендовать или купить в собственность. Такие решения отличаются стоимостью и удобством.
Аренда или покупка облачной кассы?
Для того, чтобы выбрать между арендой и покупкой онлайн-кассы для интернет-магазина или сайта, необходимо учесть свою стратегию – экономия на старте или экономия в перспективе.
Какую кассу выбрать для оплаты только в интернет-магазине
Как говорилось ранее, облачная касса — идеальный вариант для интернет-магазина. Если у Вас планируется исключительно Интернет-торговля, то для соблюдения законодательства 54-ФЗ потребуется только облачная касса с фискальным накопителем. Фискальный накопитель подбирается отдельно от кассы и его тип зависит от Вашего налогообложения.
Решение: Облачная касса Терминал-ФА
Касса такого типа полностью автономная, что значит компьютер и кассир не нужны для ее работы. При первой продаже происходит автоматическое открытие смены, а через 23 часа она автоматически закрывается. Помимо этого, облачная касса имеет ряд преимуществ:
Преимущества облачной кассы:
- Кассу достаточно настроить только 1 раз.
- ККТ автономна: не нужно открывать и закрывать смены и печатать другие отчеты.
- Не требуется кассир для работы с кассой.
- Не нужно подключать к компьютеру.
- Малогабаритное устройство можно разместить в любом удобном месте.
- Касса потребляет мало электроэнергии.
- Облачная онлайн-касса крайне работоспособна и может обрабатывать до нескольких тысяч операций за день.
Для работы онлайн-кассы, помимо самого устройства и фискального накопителя, требуется специальное программное обеспечение — сервис «Онлайн-Чеки».
Роль этого сервиса заключается в том, что он:
- обрабатывает информацию, полученную с сайта и платежной системы;
- проверяет данные на законность и корректность;
- после успешной проверки формирует электронный чек, который далее передается на онлайн-кассу для «пробития».
Рассмотрим схему работы онлайн-кассы Терминал ФА и сервиса фискализации Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки».
-
Ваш интернет-магазин. Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине
-
Интернет-эквайринг. Платежная система получает данные о покупке в интернет-магазине
-
Сервис «Онлайн-Чеки». Сервис обрабатывает данные, формирует чек и отправляет на кассу
-
Онлайн-касса. Онлайн-касса получает команду от сервиса для фискализации чека
-
Оператор фискальных данных. ОФД получает чек от онлайн кассы
-
Чек. ОФД перенаправляет чек в налоговую и покупателю
Какую кассу выбрать для оплаты в интернет-магазине и рознице
Онлайн касса для интернет магазина и розницы отличается тем, что может выдавать как электронные, так и бумажные чеки. Для приема двойного потока платежей подходят надежные кассовые аппараты Атол, которые способны интегрироваться со специальным сервисом «Онлайн-Чеки».
Решение: Атол 30Ф
Атол 30Ф — это компактная онлайн касса, которая подключается к компьютеру. Также эта модель прекрасно подходит для работы на ПВЗ.
Преимущества:
- Возможность использовать одну онлайн-кассу для розничной точки или ПВЗ и интернет-магазина
- Не нужно покупать две отдельные кассы для розницы и интернет-магазина
Недостатки:
- Онлайн-кассу необходимо подключить к компьютеру и держать их включенными 24/7
- Кассир должен самостоятельно открывать и закрывать смены, чтобы онлайн-чеки вовремя отправлялись покупателю
Схема работы Бизнес.Ру и Атол 30Ф
На примере розничной точки:
- покупатель оплачивает товар в магазине;
- кассир оформляет покупку через программное обеспечение;
- данные из ПО передаются на онлайн-кассу Атол 30Ф;
- Атол 30Ф отправляет полученную информацию в ОФД;
- ОФД проверяет чек, отправляет его в налоговую и передает подтверждение на онлайн-кассу;
- онлайн-касса печатает бумажный чек.
На примере интернет-магазина:
- покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине;
- интернет-магазин передает информацию о покупке платежной системе;
- платежная система отправляет данные об успешной оплате в сервис фискализации от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки»;
- сервис фискализации передает информацию на онлайн-кассу Атол 30Ф;
- Атол 30Ф отправляет данные в ОФД;
- ОФД отправляет электронный чек в налоговую и покупателю.
Какую кассу выбрать для интернет-магазина и курьера
Онлайн-касса для интернет-магазина и курьера должна сочетать в себе:
1) функции облачной кассы для интернет-торговли — способность автоматически обрабатывать продажи в Интернете.
2) функционал переносной кассы для курьера — возможность принимать оплаты на выезде, при необходимости печатая бумажный чек.
Решение: Эвотор 5i
Эвотор 5i – это очень удобная онлайн-касса для курьерской доставки. Она может непрерывно работать от аккумулятора в течение 12 часов и подключается к интернету через Wi-Fi, 2G/3G.
Преимущества:
- Эвотор является смарт-терминалом, то есть это устройство, совмещающее в себе онлайн-кассу и персональный компьютер кассира
- Касса имеет экран для того, чтобы пробить товар или услугу на месте расчета
Недостатки:
- По стоимости выше стационарных или облачных касс
Схема работы Бизнес.Ру и Эвотор
На примере курьерской доставки:
- покупатель выбирает товар в интернет-магазине и заказывает его доставку;
- курьер привозит товар и получает за него оплату;
- курьер формирует чек на онлайн-кассе Эвотор;
- Эвотор отправляет чек в ОФД;
- ОФД проверяет чек и после этого отправляет его в налоговую и на онлайн-кассу;
- онлайн-касса печатает бумажный чек.
На примере интернет-магазина:
- покупатель оформляет заказ в интернет-магазине и оплачивает его;
- интернет-магазин отправляет данные о покупке платежному агрегатору;
- платежный агрегатор передает информацию об успешной оплате в сервис фискализации;
- сервис фискализации отправляет данные на онлайн-кассу Эвотор;
- Эвотор передает полученную информацию в ОФД;
- ОФД отправляет электронный чек покупателю и в ФНС.
Решение: Облачная касса + опция «Мобильная касса»
Альтернативный вариант для расчетов клиентов на выезде — опция «Мобильная касса» — мобильное приложение для телефона, привязанное к облачной кассе.
Такое решение экономичнее покупки смарт-терминала. Например, если у Вас штат курьеров, Вам достаточно будет купить одну облачную кассу и установить приложения на смартфоны курьеров, а не покупать переносной смарт-терминал для каждого сотрудника.
Касса при оплате на почте, в банке или через службу доставки
Когда Ваш покупатель оплачивает покупку через почтовый или банковский перевод, Вы не обязаны использовать онлайн-кассу. В таких случаях, та сторона, которая принимает деньги от покупателя, обязана выдать ему чек об операции. Таким образом, за выдачу чека ответственны почта или банк.
Также если у Вас используется сторонняя служба доставки и Ваши клиенты оплачивают через нее, то по закону 54-ФЗ онлайн-кассу должна использовать служба доставки.
Как подключить онлайн-кассу для интернет-магазина
Если вы арендуете кассу в Бизнес.Ру, все необходимые действия по регистрации кассы в ФНС, подключению и настройке возьмут на себя специалисты компании. Для вас это будет удобно, быстро и без проблем. Подробнее о подключении онлайн-кассы к интернет-магазину читайте в статье «Онлайн-касса для интернет-магазина».