Отчеты по облачной кассе: для чего нужны и как посмотреть

3 октября 2024 г.
9 мин
Отчет сформированных чеков облачной кассы может понадобиться в разных ситуациях: удостовериться в отправке чеков в ФНС, провести анализ наиболее популярных товарных позиций, собрать статистику о продажах.
Расскажем, как сформировать отчеты по онлайн-кассе на примере личного кабинета от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки».
Личный кабинет облачной кассы: краткий обзор
Отчеты по онлайн-кассам помогут следить за электронным оборотом онлайн-чеков и статусом их отправки: передан он в налоговую или нет, поскольку направление чека с опозданием является нарушение норм 54-ФЗ.
Важно! Кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара, согласно п.5.4 статьи 1.2 закона 54-ФЗ.
Личный кабинет ККТ от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» имеет 3 функциональных раздела.
В разделе «Монитор» отражены сжатые данные о чеках: статистика чеков за сегодня, состояние отправки, а также предварительный мини-отчет по кассе в выбранные даты.
В разделе «Чеки» расположена более подробная информация обо всех кассовых документах: от номера бланка строгой отчетности до признака способа расчета. Здесь онлайн-чеки можно отсортировать по нужным характеристикам: период создания, сумма и т.д.
Важно! Электронные чеки хранятся в архиве личного кабинета 3 года.
С помощью личного кабинета ККТ в разделе «Отчеты» можно создать и просмотреть отчет по кассе.
О том, как сделать отчет по кассе, расскажем далее.
Основные функции личного кабинета
В разделе «Монитор» выводится статистика чеков за сегодня. Это простой и понятный способ анализировать торговлю на каждой конкретной точке продаж в различные дни. Так, предприниматель сможет выяснить наиболее популярные у клиентов магазины и высокие дни потребительского спроса.
С помощью личного кабинета облачной кассы можно вести удобную ежедневную аналитику и следить за продажами. Например, сформированный отчет по кассе за месяц наглядно покажет, какие товары пользуются повышенным спросом у клиентов.
Отдельный раздел личного кабинета посвящен электронным чекам и статусу их отправки. Чек со статусом ошибки ярко выделяется красным, его легко заметить и исправить. Своевременное формирование корректного чека избавит от проблем с ФНС. Если потребуется помощь для формирования чека-коррекции, то клиент всегда может обратиться в поддержку.
Виды отчетов, которые можно сформировать в ЛК
Как сформировать отчет по кассе?
Зайти на специальную вкладку «Отчеты» и задать нужные критерии.
В этом разделе можно выбрать все необходимые параметры отчета: период (возможно создание отчета по кассе за день, месяц и год), общие данные кассового документа, способ расчета и т.д.
Сформированный отчет по продажам на кассе можно скачать в виде таблицы в формате excel или csv. В нем будет отражена вся важная информация чека: его номер, дата создания и печати, итоговая сумма, наименование товара и его количество, сумма и способ расчета, телефон или почта клиента, на которые был направлен кассовый чек, номер фискального документа, а также статус чека (успешно отправлен в ФНС или имеет ошибку). Пример:
В личном кабинете есть возможность формирования отчета по кассе за год. Документ будет содержать всю подробную информацию обо всех пробитых кассовых бланках строгой отчетности. Такой отчет может пригодится для бухгалтерской и налоговой отчетности.
Вывод
Личный кабинет онлайн-кассы удобен для сбора статистики и формирования отчетности: с его помощью можно проанализировать пробитые чеки за текущий день, месяц или год. Формирование отчета при этом займет не больше 5 минут.
В кабинете также отражается статус кассового документа, чтобы в режиме реального времени следить за принятием чека со стороны налоговой и соблюдением законодательства в сфере ККТ.
Подключим облачную кассу для приема оплат в интернете и настроим отправку онлайн-чеков