В статье расскажем, в каких случаях грозит штраф за отсутствие ККТ и непробитый чек, и что делать, чтобы избежать санкций.
Штраф за непробитый чек
По закону почти за каждый прием оплаты должен выдаваться чек. В некоторых случаях даже несколько: чек предоплаты (аванса) и полного расчета.
Непробитие чека в случаях, когда его формирование обязательно, карается штрафом со стороны ФНС. Поскольку кассовый чек всегда формируется ККТ, его отсутствие приравнивается к неприменению кассы.
Сумма штрафа установлена ч. 2 статьи 14.5 КоАП РФ и составляет:
- до 50% от неучтенной выручки, не менее 10 000 ₽ для ИП;
- до 100% от незаконной суммы продажи, не менее 30 000 ₽ для юрлиц.
Как заново пробить непробитый чек? Сформировать на кассе чек коррекции по каждой непроведенной денежной операции и отправить его в налоговую через ОФД, согласно примечанию к статье 14.5 КоАП РФ.
Чтобы избежать штрафа за непробитый чек, нужно произвести коррекцию расчета еще до того, как ФНС узнала о правонарушении и вынесла предписание о его устранении.
Чеки без ошибок – бизнес без штрафов Бизнес.Ру обеспечивает полное соблюдение 54-ФЗ: регистрация и перерегистрация кассы, контроль срока ОФД и фискального накопителя, корректные чеки и помощь при обращении в ФНС
Неверно указана форма расчета в чеке
Если при расчете кассир ошибочно выбрал форму расчета «наличные» вместо «безналичные», нужно произвести корректировку. Для ФФД версий 1.1 или 1.2 в чеке коррекции указывается основание корректировки, правильная форма расчета и фискальный признак ошибочного чека.
Для ФФД версии 1.05 коррекция не применяется.
Как избежать штрафа? Вернуть покупателю деньги, пробить чек с признаком расчета «возврат прихода», указав при этом все данные ошибочного чека. Затем сформировать кассовый чек признаком расчета «приход» с верной формой расчета.
Расчет с неприменением ККТ
Онлайн-касса может не отправить кассовый чек в ФНС через ОФД по разным причинам:
- Отсутствие интернет-соединения
Проблема могут быть в неисправном кабеле или неоплаченных услугах провайдера. После восстановления соединения все чеки из очереди ККТ автоматически отправятся в налоговую.
- Истек срок действия или заполнилась память ФН
Следует заменить ФН и перерегистрировать кассу в ФНС.
В случае, когда ККТ сформировала чеки после истечения срока действия ФН, пробивается корректировочный чек на всю сумму расчетов, не зафиксированную накопителем, и направить его в налоговую.
Корректировочный чек должен быть сделан с новым ФН после перерегистрации кассы.
- Проблема на стороне ОФД или ФНС
Технические неполадки устраняются самостоятельно и в короткие сроки, после чего, кассовые чеки в очереди автоматически направятся в налоговую.
Доверьте чеки Бизнес.Ру Обеспечим автоматическую отправку чеков в ФНС через ОФД и своевременную помощь при формировании чеков коррекции для любой ФФД
Неверно указана СНО
В зависимости от причины ошибки различаются способы ее устранения:
- Бизнес сменил СНО и не изменил настройки кассы
После перерегистрации ККТ в ФНС в связи со сменой налогового режима, необходимо также обновить данные в настройках кассы, чтобы она корректно формировала чек.
- Неверные настройки платежного модуля интернет-эквайринга
При установке платеж модуля на сайт интернет-магазина проставляется применяемый бизнесом налоговый режим. Информация в чеке о системе налогообложения подтягивается из модуля. Необходимо исправить настройки ПМ и выбрать верную СНО, чтобы в кассовом документе отображались верные реквизиты.
Некорректные чеки с неверной СНО необходимо исправить, проведя через ККТ чеки коррекции за каждый расчет. В корректировочном документе нужно правильно указать налоговый режим, основание коррекции и фискальный признак ошибочного чека.
Неверно указана сумма расчета
Алгоритм решения проблемы зависит от применяемой на кассе ФФД.
Как исправить ошибку на ККТ для ФФД версии 1.1 или 1.2:
- создать корректировочный чек с признаком расчёта «возврат прихода», и указать в нем те же данные, что и в чеке с ошибкой, указав фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192);
- пробить на кассе чек коррекции с признаком расчёта «приход», содержащий все корректные данные, указав в документе фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192).
При этом документ корректировки должен содержать информацию основания проведения коррекции по тегу 1174 — «самостоятельная коррекция». Если корректировка производится по требованию ФНС, нужно указать «по предписанию».
Для ФФД версии 1.5 чек коррекции не используется, производится возврат. Чтобы исправить ошибку в чеке, необходимо:
- пробить кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», и указать в нем фискальный признак некорректного чека (по тегу 1192) и все данные ранее пробитого ошибочного чека;
- создать правильный кассовый чек с признаком расчета «приход», в нем должен быть указан фискальный признак некорректного чека (тег 1192).
Решение для работы с онлайн-чеками Предоставим облачную кассу в аренду, настроим передачу фискальных данных в ФНС и помощь в работе с ошибочными чеками
К чему приведет нарушение закона о ККТ
Главное
Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ предусмотрена статьей 14.5 КоАП РФ.
При расчетах важно не только применять кассу, отвечающую всем требованиям закона, но и использовать работоспособный ФН, указывать в чеке все корректные реквизиты и отправлять кассовые документы покупателям и в ФНС.
Штраф за отсутствие ККТ для ИП можно избежать, если своевременно сформировать на кассе чек коррекции и отправить его в налоговую.
