В статье разберем, как перейти на ФФД 1.2, когда нужна смена версии ФФД, чем отличается версия 1.2 от 1.05 и что потребуется для корректной работы онлайн-кассы с учетом требований 54-ФЗ и маркировки.
Что такое формат фискальных данных
Формат фискальных данных (ФФД) – единый стандарт работы онлайн-касс, который определяет структуру фискальных документов. По этим правилам касса формирует чеки и передает их через ОФД в ФНС. Единый формат обеспечивает корректный обмен данными между всеми участниками системы: пользователями ККТ, производителями касс и фискальных накопителей, операторами фискальных данных, ФНС и оператором маркировки. Если чек не соответствует действующей версии ФФД, налоговая не сможет принять его.
Сейчас используют три версии ФФД – 1.05, 1.1, 1.2. Каждая отличается составом обязательных реквизитов и возможностями при работе с кассой.
ФФД 1.05
Кто использует: компании и ИП, продающие немаркированные товары.
Какие есть ограничения: нельзя сформировать на кассе чек с реквизитами маркировки и передать данные с ККТ в систему «Честный знак». Для исправления ошибочного чека нужен чек на возврат, а затем правильный чек.
ФФД 1.1
Кто использует: бизнес, торгующий товарами без маркировки.
Что доработали: чек коррекции содержит больше реквизитов и позволяет исправлять ошибки без возвратного чека. Добавлен расширенный отчет о закрытии смены.
ФФД 1.2
Кто использует: предприниматели, продающие маркированную продукцию.
Какие возможности добавили: при продаже отображает в чеке результаты проверки кода маркировки – [М+], [М-], [М], передает информацию в «Честный знак» и сообщает о выводе товара из оборота.
Что учесть: перед переходом на ФФД 1.2 проверьте, поддерживают ли его ваша ККТ, кассовое ПО и фискальный накопитель (например, ФН-1.1М). Также может потребоваться перепрошивка и перерегистрация ККТ.
Для чего нужна смена ФФД
Смена ФФД нужна, когда текущая версия не отвечает потребностям бизнеса. Среди основных причин:
- Продажа маркированных товаров. Если вы начинаете продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, потребуется перейти на ФФД 1.2. Только этот формат поддерживает проверку кодов маркировки через систему «Честный знак».
- Соответствие требованиям к деятельности. Если версия ФФД не соответствует требованиям для вашей деятельности, например вы продаете маркированные товары на кассе с ФФД 1.05 или 1.1, налоговая может выписать штраф. Сама по себе более старая версия формата нарушением не считается, если ваш вид деятельности не требует перехода на 1.2.
- Замена фискального накопителя. При замене нередко одновременно выполняют и смену ФФД, особенно если после этого через кассу будут идти продажи маркированной продукции.
Как сменить ФФД: инструкция
Перед тем как перейти на ФФД 1.2, проверьте два момента:
Совместимость кассового ПО. Уточните у провайдера, поддерживает ли онлайн-касса ФФД 1.2, понадобится ли перепрошивка или настройка.
Тип фискального накопителя. Для работы с ФФД 1.2 в ККТ должен быть установлен фискальный накопитель ФН-1.1М, который в продаже также встречается под названием ФН-1.2. Он выпускается в двух вариантах:
- на 15 месяцев – для организаций и ИП на общей системе налогообложения, продавцов подакцизных товаров, платежных агентов и субагентов, а также для сезонного или автономного режима работы кассы;
- на 36 месяцев – для организаций и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, а также для сферы услуг, если не действует ни одно из условий, перечисленных выше.
Дальше действуйте так:
- При необходимости обновите прошивку ККТ до версии с поддержкой ФФД 1.2.
- Запустите процедуру перерегистрации кассы через провайдера ККТ или самостоятельно через настройки личного кабинета. Подробная инструкция в статье >
- Дождитесь, когда касса сформирует отчет об изменении параметров регистрации, убедитесь, что оператор фискальных данных передал его в ФНС.
- Далее налоговая обработает данные и сформирует новую карточку регистрации с версией ФФД 1.2.
Нужна ли перерегистрация ККТ при смене ФФД и нужно ли сообщать об этом в ФНС
Да, смена версии ФФД требует перерегистрации ККТ. Например, при переходе с ФФД 1.05 на ФФД 1.2 онлайн-касса после изменения настроек автоматически формирует отчет об изменении параметров регистрации с причиной «Изменение версии ФФД». Сначала отчет поступает в ОФД, а потом в ФНС.
С 1 марта 2025 года действует упрощенный порядок перерегистрации ККТ. Если смена версии ФФД проходит в штатном режиме, достаточно сформировать и передать отчет об изменении параметров регистрации. Отдельное заявление о перерегистрации подавать не нужно.
При этом ФНС может отказать в перерегистрации, если в отчете указаны недостоверные или неполные сведения. В такой ситуации потребуется подать заявление о перерегистрации ККТ.
После получения отчета ФНС формирует новую карточку регистрации ККТ. На это налоговой отводится до пяти рабочих дней. До получения карточки рекомендуется дождаться завершения процедуры, а затем приступать к работе с кассой.
Убедиться, что перерегистрация завершилась успешно, можно:
- в личном кабинете ККТ на сайте ФНС;
- в личном кабинете ОФД или на портале Госуслуг, если смена ФФД выполнялась через эти сервисы.
Если в карточке регистрации отображается новая версия ФФД, значит, перерегистрация прошла успешно. На этом смена ФФД в налоговой считается завершенной, и ККТ готова к работе.
Предоставим все для работы по 54-ФЗ Облачная касса в аренду + ОФД + настройка отправки чеков клиентам и в ФНС
Главное
- Смена ФФД на версию 1.2 нужна, если этого требуют правила работы с ККТ. Чаще всего переход обязателен при продаже маркированных товаров.
- Перед сменой ФФД убедитесь, что кассовое ПО, прошивка ККТ и фискальный накопитель поддерживают ФФД 1.2.
- При переходе на ФФД 1.2 потребуется перерегистрация ККТ. С 1 марта 2025 года в большинстве случаев для этого достаточно отчета об изменении параметров регистрации.
- После передачи отчета дождитесь, пока ФНС сформирует новую карточку регистрации ККТ. Только после этого можно продолжить работу с кассой.
