И стационарная, и облачная касса соответствуют 54-ФЗ, но применяются в разных сферах бизнеса.
В статье разберем, в чем отличия онлайн-касс и раскроем, когда и какую ККТ использовать.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это устройство, которое обрабатывает каждый денежный расчет с клиентом, формирует на его основе кассовый чек и направляет его клиенту и в ФНС через ОФД в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.
Согласно 4 статье, ККТ имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, формирует чеки со всеми реквизитами, предусмотренными статьей 4.7, умеет работать с маркировкой и передает все фискальные данные в налоговую.
Если кассовая техника не соответствует всем вышеперечисленным требованиям, ИП или ООО заплатит штраф по статье 14.5 КоАП РФ.
Стационарная онлайн-касса: особенности
Главная особенность в том, что стационарная касса применяется в розничной торговле:
- офлайн-магазине;
- пункте выдачи заказов;
- любом месте, где присутствует прямой контакт с покупателем.
В чем разница облачной кассы и онлайн-кассы? Физическая касса устанавливается на месте расчетов и печатает бумажные чеки. Она идеальна для фискализации офлайн-продаж, и не подходит для расчетов в интернете.
Облачная онлайн-касса: особенности
Виртуальная ККТ создана для фискализации платежей в интернете и создания онлайн-чеков.
Она удаленно подключается к интернет площадке, через которую ведутся онлайн-продажи, автоматически отправляет данные о расчетах в ФНС и отвечает всем требованиям 54-ФЗ.
Отличие онлайн-кассы от стационарной ККТ в том, что облачная подходит предпринимателям, которые:
- принимают платежи в онлайн, по платежной ссылке или QR-коду;
- занимаются продажей товаров и услуг через интернет-магазин, мессенджеры и соцсети;
- осуществляют иные расчеты с физлицами в интернете, согласно п.5.6 статьи 1.2.
За неприменение кассы предусмотрен штраф по ч.2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Готовое решение для работы по 54-ФЗ Предоставим облачную кассу в аренду, настроим отправку чеков в ФНС через ОФД
Облачные и стационарные кассы: разница
Обе кассы полностью соответствуют закону 54-ФЗ, но имеют ряд существенных различий. Ниже подробнее рассмотрим, в чем отличие облачной кассы и онлайн-кассы.
Местонахождение ККТ
Стационарная касса должна располагаться на месте осуществления расчетов с клиентами: на розничной точке, в кафе и ресторане, в салоне красоты и т. д.
Облачная касса расположена вне места осуществления расчета. Она находится в дата-центре арендодателя кассовой техники, в центре обработки данных провайдера. К месту расчетов (например, к сайту интернет-магазина) ККТ подключается удаленно.
Способ формирования чеков
Поскольку стационарная касса расположена на месте осуществления расчетов и способна принимать оплату наличными, для законной с ней работы необходим кассир.
Кассир открывает кассовую смену, производит расчет с покупателем, проверяет подлинность наличных денежных средств, считает полученные денежные купюры, следит за состоянием чековой ленты, выдает бумажный чек и закрывает смену.
Для приема оплаты через облачную кассу не нужен отдельный сотрудник.
Виртуальная ККТ самостоятельно открывает и закрывает кассовые смены, за ее работоспособностью следит техподдержка, а все онлайн-чеки автоматически направляются клиентам и в налоговую.
Проверьте бизнес на
соответствие 54-ФЗ Получите бесплатный
чек-лист и узнайте:
Как не попасть на штрафы
Все ли подключено для законной работы
Чтобы получить чек-лист бесплатно, просто оставьте ваш номер телефона
Виды чеков
Отличие онлайн кассы от обычной кассы в том, что первая может печатать бумажные чеки. Касса в облаке формирует только электронные чеки.
Оба документа законны и равны по юридической силе, согласно ч.4 ст.1.2 закона 54-ФЗ.
Отличие кассы в облаке также в том, что онлайн-чек содержит дополнительный реквизит — абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, согласно ч.1 ст. 4.7.
Сценарии использования
Главной разницей в кассе является то, что облачная не подходит для розничной продажи. На месте осуществления расчетов с покупателем необходимо установить стационарную кассу.
Облачная онлайн-касса идеально подходит для онлайн-торговли.
Ее можно подключить к сайту интернет-магазина, заниматься онлайн-продажами через соцсети и мессенджеры и формировать законные электронные чеки.
Виртуальная касса подойдет курьерам и службе доставки.
Например, с помощью приложения «Мобильный кассир» курьер на выезде сможет сформировать заказ, принять оплату и отправить покупателю онлайн-чек.
Обслуживание
Облачная касса физически расположена в охраняемом дата-центре, где ее круглосуточным обслуживанием занимается штат технических специалистов. Они быстро обнаруживают и устраняют ошибки, не отвлекая бизнес от работы. При этом обслуживание входит в стоимость.
Следить за работоспособностью стационарной кассы придется самому ИП, а не провайдеру. В случае возникновения поломки придется привлекать за плату стороннего специалиста и тратить большее время на устранение проблемы.
Касса без ошибок – бизнес без штрафов Бизнес.Ру обеспечивает полное соблюдение 54-ФЗ: регистрация и перерегистрация кассы, контроль срока ОФД и фискального накопителя, корректные чеки и помощь при обращении в ФНС
Выгода
Облачную кассу можно арендовать и платить небольшие фиксированные платежи. В стоимость уже входит техобслуживание 24/7, готовые интеграции с сайтами, платежными формами и интернет-эквайрингом.
Работа с виртуальной кассой и формирование электронных чеков полностью автоматизировано. Это удобно и не требуется найм сотрудника-кассира.
Физическая касса выгоднее тем, что покупка совершается один раз, а ККТ приобретается в собственность ИП или ООО. В обоих случаях необходимо дополнительно покупать фискальный накопитель.
Ответы на популярные вопросы
- Что выбрать: облачную или стационарную кассу?
Зависит от того, где бизнес планирует осуществлять продажи. Для розницы нужна стационарная ККТ, для онлайн-продажи — облачная.
- Касса и терминал: в чем различие?
Терминал — это устройство для приема платежей с банковских карт.
Он не заменяет кассу: не хранит фискальные данные и не передает их через ОФД в ФНС. Подключить ККТ необходимо, чтобы исполнять обязанности по формированию и передаче чеков, предусмотренные 54-ФЗ.
- Облачная ККТ и онлайн-касса: в чем разница?
Разница между онлайн кассой и облачная кассой в том, что первая умеет печатать бумажные чеки, расположена на розничной точке и не подходит для онлайн-торговли. Виртуальная ККТ полная противоположность.
Главное
Практически каждому бизнесу необходимо подключение кассы, чтобы работать в соответствии с законом. Выбор стационарной или облачной ККТ зависит от того, в какой сфере планирует работать предприниматель и как принимать платежи.
