Какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазина ?

На вопрос «какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазинов» можно ответить по-разному. Дело в том, что для разных бизнес-процессов продажи в организации подходят разные кассы. Модель онлайн-кассы обычно выбирается с учетом таких вещей как: наличие розничной точки или курьера, количество чеков в день и пр. В этой статье мы рассмотрим ситуацию, когда у ИП или ООО есть только интернет-магазин без розничной точки (ПВЗ) и курьерской доставки. О том, какие модели ККТ подойдут предпринимателям в этом случае, читайте далее.


Подробнее о выборе онлайн-кассы для интернет-магазина с розничной точкой и/или курьером читайте здесь.

Какие бывают онлайн-кассы?

Сейчас на рынке представлено множество онлайн-касс, свыше 140 моделей, и все они производятся для разных целей. Есть статические фискальные регистраторы, переносная ККТ для курьеров, аппараты для вендинга, для печати БСО, специальные кассы для интернет-магазинов и пр. Разобраться в них не так-то просто.

Обратимся к условным обозначениям касс, которые ввел производитель онлайн-касс Атол. Всего их четыре:Ф, ФА, ФБ, ФС. Такие наименования были созданы для простоты понимания того, к какому типу относится онлайн-касса.

Ф

обычный статический фискальный регистратор

ФА

фискальный регистратор для использования в вендинговых терминалах

ФБ

фискальный регистратор для печати Бланков строгой отчетности

ФС

фискальный регистратор для использования при расчетах в информационной сети «Интернет»

Подходящих касс для интернет-магазинов с типом ФС в реестре всего две. Достать их сложно, потому что производители этих моделей производят их исключительно для размещения в собственных дата-центрах. А купить их предпринимателям вообще не представляется возможным, можно их только арендовать.

Но тут на помощь владельцам интернет-магазинов пришла налоговая. В конце прошлого года ФНС выпустила постановление о том, что кассы для вендинга типа ФА, которых на рынке гораздо больше, чем ФС, можно использовать для онлайн-продаж и отправки покупателям электронных чеков.

Терминал ФА

terminal-fa

Атол 42ФС

atol

Получите бесплатную консультацию по горячей линии

8 (800) 700-28-10

8 (800) 700-28-10 *

Звоните! 07:00 - 19:00 / 09:00 - 18:00 (мск)

Чем отличаются онлайн-кассы для интернет-магазина?

Онлайн-касса - это сборное устройство, в котором есть системная плата, принтер чеков, интерфейсы ввода и вывода информации и т.д. В целом для интернет-магазинов могут подойти все типы ККТ. Но поскольку это другой бизнес-процесс, и владельцы сайтов не обязаны выдавать покупателям бумажные чеки, устройству не нужен принтер чеков и не требуется подключение к компьютеру, чтобы эти чеки формировать с его помощью.

Главное условие, предъявляемое к онлайн-кассам для интернет-магазинов, – они должны обладать возможностью прямого выхода в интернет и подключения к электричеству. Также ККТ должна уметь получать, обрабатывать и формировать электронные чеки по прямому запросу, а не с помощью стороннего персонального компьютера.

Фишка такой кассы в том, что в ней уже есть встроенный микрокомпьютер, и она сама собой управляет. В то время, как для управления обычной стационарной онлайн-кассой нужен персональный компьютер.

Все перечисленные требования позволяют создавать кассы компактных размеров, которые можно разместить в любом удобном для ИП или ООО месте.


Отличительные особенности онлайн-касс для интернет-магазинов:

1 Отсутствие принтера чеков в составе устройства.

2 Возможность подключения к интернету напрямую.

3 Компактный размер.

Такие кассы можно купить в собственность или взять в аренду. Варианты отличаются стоимостью и удобством.

Аренда или покупка онлайн-кассы для интернет-магазина?

Доверьте этот вопрос профессионалам по работе с онлайн-кассами и веб-сервисами Бизнес.Ру. Специалисты отдела консультации подскажут, какая касса лучше подойдет для вашего бизнеса и какой из вариантов будет предпочтительнее: взять в аренду или купить в собственность. Для получения бесплатной консультации свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 700-28-10 или оставьте заявку в форме обратной связи.

Как подключить специальную онлайн-кассу для интернет-магазина?

Интернет-магазин - это веб-приложение, которое само по себе не поддерживает работу с контрольно-кассовой техникой, а онлайн-касса - это физическое устройство, которое также самостоятельно не может подключиться к интернет-магазину.

Для того, чтобы их интегрировать, т.е. наладить автоматический обмен данными, нужен промежуточный сервис, который, с одной стороны, напрямую или через платежного агрегатора, подключится к интернет-магазину, а с другой стороны подключит онлайн-кассу, создав канал передачи данных.

Подробнее о том, как подключить собственную онлайн-кассу к интернет-магазину, читайте здесь

Как это работает?

scheme
  • 1 Клиент оформляет заказ в интернет-магазине.
  • 2 Сведения об успешной оплате переходят платежному агрегатору.
  • 3 Платежный агрегатор передает данные в сервис фискализации.
  • 4 Сервис фискализации отправляет информацию на онлайн-кассу.
  • 5 Онлайн-касса передает данные ОФД.
  • 6 ОФД отправляет электронный чек в ФНС и покупателю.

Задать вопросы по работе онлайн-кассы для интернет-магазина можно по бесплатной горячей линии 8 (800) 700-28-10 или оставив свой номер телефона в форме обратной связи.

Порядок подключения специальной онлайн-кассы к интернет-магазину

Если вы возьмете онлайн-кассу в аренду, то можете не беспокоиться о процессе ее установки и подключения - поставщик услуги аренды самостоятельно проведет все необходимые операции. Вас привлекут только к процедуре регистрации онлайн-кассы, где потребуется ваша ЭЦП.

В том случае, если у вас нет ЭЦП, заявление на регистрацию ККТ нужно будет подать лично в местном отделении ФНС.

Если вы решите купить онлайн-кассу в собственность, то вас ждет более сложная процедура.

Предстоит проделать следующие действия:

  • Установить фискальный накопитель в онлайн-кассу.
  • Установить онлайн-кассу на предприятии.
  • Подключить онлайн-кассу к интернету.
  • Установить драйвера онлайн-кассы на один из компьютеров сети для процедуры регистрации.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и получить регистрационный номер онлайн-кассы.
  • Продолжить процедуру регистрации в драйвере онлайн-кассы.
  • Завершить процедуру регистрации в ФНС, сдать данные чека регистрации.
  • Произвести настройки сети таким образом, чтобы касса могла принимать информацию о продажах.
  • Зарегистрироваться в сервисе фискализации.
  • Настроить интеграцию сервиса фискализации с сайтом или платежным агрегатором.
  • Настроить интеграцию сервиса фискализации с онлайн-кассой.
  • Проверить работу системы тестовым платежом.

Почему стоит доверить работы по подключению онлайн-кассы профессионалам?

Если вы в первый раз сталкиваетесь с процедурой самостоятельной регистрации ККТ, то весь цикл работ желательно доверить профессионалам. Дело в том, что, если вы при регистрации допустите ошибку, фискальный накопитель может заблокироваться, вследствие чего его придется заменить. Это повлечет расходы от 6000 до 12 000 рублей в зависимости от типа ФН и его срока действия.

Для того, чтобы не допустить ошибок при подключении, лучше отдать работу на аутсорс профессионалам, которые регулярно проводят подобные подключения. Узнайте подробности бесплатно по горячей линии 8 (800) 700-28-10 или оставьте заявку в форме обратной связи.

Ответы на популярные вопросы

Почему интернет-магазину нужна онлайн-касса?

Согласно 54-ФЗ, с середины 2017 года интернет-магазины должны применять онлайн-кассы и отправлять всем покупателям электронные чеки на e-mail или по sms. Подробнее об этом читайте в статье «Онлайн-касса для интернет-магазина: ответы на вопросы предпринимателей»

Какие онлайн-кассы лучше подойдут для интернет-магазина?

Лучше всего для интернет-магазина подойдет касса Терминал ФА. У неё нет принтера чеков, она напрямую подключается к интернету и имеет компактный размер.

Что лучше: арендовать кассу или купить в собственность?

У каждого из вариантов есть свои преимущества. Аренда – удобнее, потому что установку, подключение и сопровождение онлайн-кассы за вас выполнят квалифицированные специалисты. Покупка собственной – выгоднее, потому что стоимость такого решения ниже и вам не придется платить за те работы, которые вы можете сделать самостоятельно.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину?

Эту задачу лучше доверить профессионалам, потому что, если вы допустите ошибку, ваш ФН будет заблокирован и придется покупать новый.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов?

Да можно, если все они зарегистрированы на одно юридическое лицо и подключены к одному кабинету платежного агрегатора.