Top.Mail.Ru
пн-вс 07:00-21:00 по МСК
8 (800) 222-37-41
Заказать звонок
Оставаясь на нашем сайте вы соглашаетесь с политикой использования cookie. Оставляя заявку на сайте вы даете согласие на обработку персональных данных.
закрыть
Есть вопросы? Мы поможем! Закажите бесплатную консультацию
Оставить заявку

Онлайн-касса для кафе и ресторанов:
нужна ли и какая лучше?

Рейтинг статьи 4,9

Онлайн-касса для кафе и ресторанов: нужна ли она, как ее выбрать и сколько она стоит. Также расскажем как работают онлайн-кассы в сфере общепита и какие у нее преимущества.

Знаем всё о кассах и чеках — поможем разобраться

Содержание

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна в кафе и ресторанах

Онлайн-касса — устройство, которое принимает, обрабатывает данные о платеже и записывает их на фискальный накопитель. Она должна быть подключена к интернету чтобы непрерывно передавать информацию по операциям в ФНС.

В кассу устанавливается фискальный накопитель, который записывает данные по операциям для отчета налоговой в течение 5 лет. Согласно 54-ФЗ использование онлайн-кассы обязательно для всех заведений в сфере общепита. Её отсутствие влечет санкции в виде штрафов и заморозки бизнеса на срок от 90 дней.

Критерии при выборе онлайн-кассы в сфере общепита

При выборе онлайн-кассы в заведение необходимо учитывать следующие критерии:

  • Сколько посетителей вы собираетесь принимать в день (от этого будет зависеть тип кассы, из расчета нагрузки на кассу) ?
  • Какое количество онлайн-касс вам необходимо?
  • Будет ли установлен компьютер на точке?
  • Есть ли товароучетная система/какая ?
  • Нужен ли сканер штрихкода?
  • Будет ли в продаже алкогольная продукция(для работы с ЕГАИС)
  • Будет ли фермерская продукция?
  • Предусмотрена ли доставка еды ?
  • Какой способ подключение онлайн-кассы к интернету (Wi-Fi, кабель или сим-карта) ?
  • Можно ли подключить дополнительное оборудование ?

Все вопросы по онлайн-кассам
берем на себя

Что будет, если не использовать онлайн-кассу

Штраф накладывается за несоблюдение кассовой дисциплины как для ИП, так и для ООО. Виды возможных нарушений представленны в таблице:

Нарушения кассовой дисциплины
Неприменение ККТ Подделка кассовых чеков
Непробитие чека на онлайн-кассе Продажа товаров без маркировки
Выдача чека без указания информации об изготовителе (исполнителе, продавце) Истечение срока действия фискального накопителя
Предоставление налоговой недостоверной информации Недостача в кассе
Отсутствие ККТ

Штраф накладывается за несоблюдение кассовой дисциплины как для ИП, так и для ООО. Виды возможных нарушений представленны в таблице:

Первое нарушение Повторное нарушение
ИП или должностное лицо Штраф от 1/2 до 1/4 величины расчёта, но не менее 10 000 ₽. Запрет деятельности на срок до 90 дней
Юридическое лицо Штраф от 3/4 до одного полного размера расчёта,
но не менее 30 000 ₽. 		Дисквалификация на срок
1-2 года

Кто может работать без кассы?

54-ФЗ обязывает использовать ККТ для всех сфер деятельности, оказывающих услуги населению. Но есть исключения, а именно:

  • Бесплатные столовые, находящиеся в составе учебного заведения
  • Продажа из автоцистерн: кваса, лимонада, молока, рыбы и т.д.
  • Предпринимателям, продающим товары вагоне-ресторане поезда, а также с ручных тележек, лотков, корзин и т.д.
  • Организации, территориально удаленные и не имеющие открытого доступа к интернету. В этом случае касса может быть не подключена к интернету, но физический чек обязательно должен быть выдан клиенту. Отчет в налоговую нужно будет отправлять вручную

Возьмем на себя подключение
онлайн-кассы по 54-ФЗ

В чем преимущества онлайн-касс для общепита

Помощь в товарном учете

Держите все под контролем: cледите за количеством оставшихся продуктов, ведите аналитику продаж, просматривайте детальную информацию по чекам и многое другое.

Лояльность клиентов

Благодаря онлайн-кассе ваши клиенты смогут оплатить заказ любым удобным для них способом. При этом они сразу получат чек либо в физическом виде, либо он придет им на мобильное устройство.

Свобода для роста и расширения бизнеса

Введите бизнес законно с возможностью дальнейшего расширения своего заведения. Используйте весь функционал онлайн-кассы для повышения качества сервиса и увеличения прибыли заведения.

Автоматизируйте бизнес-процессы
онлайн-кассой

Онлайн-касса для кафе, ресторанов и кофейни

При выборе онлайн-кассы для кафе, ресторанов и кофеен обратите внимание на проблемы,
с которыми сталкиваются подобные заведения.
Это могут быть большое время рассчета ваших клиентов или сбои в работе кассы. Избежать этих неприятностей можно разными способами:

Облачная онлайн-касса «Оптимальный» с опцией «Мобильная касса»

от 2200 ₽/мес

  • Касса находится в дата-центре и работает автономно.
  • Приложение для контроля продаж в любой точке мира
  • Прием платежей и отправка чеков через смартфон
  • Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом

от 2200 ₽/мес

Покупка онлайн-кассы в собственность

от 13 000 ₽

  • Физическая касса находится в заведении
  • Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
  • Рабочее место кассира “под ключ”

от 3 290 ₽/мес

Установка сервиса «Онлайн-чеки» на собственную кассу

от 800 ₽/мес

  • Не нужно покупать еще один фискальный накопитель и ОФД
  • Поддерживаем 80+ моделей касс
  • Возможность рассчитывать гостей со смартфона с опцией “Мобильная касса”

от 800 ₽/мес

Онлайн-касса в столовой

В столовых важными качествами касс будут их скорость печати и удобство в использовании. Ваши клиенты точно не захотят стоять в огромных очередях в ожидании , поэтому мы предлагаем следующие решения:

Покупка онлайн-кассы в собственность

  • Физическая касса находится в заведении
  • Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
  • Рабочее место кассира “под ключ”

от 13 000 ₽

Облачная онлайн-касса «Безлимит» с опцией
«Мобильная касса»

  • Касса находится в дата-центре и работает автономно.
  • Приложение для контроля продаж в любой точке мира
  • Прием платежей и отправка чеков через смартфон
  • Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом

от 2200 ₽/мес

Онлайн-касса для курьеров и служб доставки ресторанов

Для ресторанов важно быстро доставить блюдо до заказчика и принять оплату удобным для клиента способом. Поэтому касса должна быть у каждого курьера. Вы можете купить собственную кассу или взять облачную онлайн-кассу в аренду:

Облачная онлайн-касса «Безлимит» с опцией
«Мобильная касса»

  • Касса находится в дата-центре и работает автономно.
  • Приложение для контроля продаж в любой точке мира
  • Прием платежей и отправка чеков через смартфон
  • Прием оплат наличными, картой, платежной ссылкой, QR-кодом

от 2200 ₽/мес

Покупка онлайн-кассы в собственность

  • Физическая касса находится в заведении
  • Экономия от 20000 ₽ со второго года, платите только за сервис отправки чеков
  • Рабочее место кассира “под ключ”

от 13 000 ₽

Не подошли готовые решения?
Подберем индивидуальное!

Подобрать решение

Ответы на популярные вопросы

В соответствии 54-ФЗ всем заведениям общепита необходима онлайн-касса для выдачи чека клиенту. Исключениями являются столовые в составе учебного заведения, продажа в вагоне-ресторане поезда, а также с ручных тележек, лотков, корзин и тд.

Да, вам обязательно нужна ККТ, более того в этом случае по закону в заведении должна устанавливаться онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС. Поэтому при выборе онлайн-кассы нужно обязательно учитывать возможность работы с этой государственной системой.

Да, согласно закону, с 1 июля 2019 года вы обязаны иметь кассу для выдачи чеков о предоставленных услугах.

Ответ: Онлайн-касса нужна в том числе в кофейнях, так как по закону все виды заведений общественного питания обязаны использовать ККТ и выдавать чек клиентам. При выборе кассы для кофейни необходимо учитывать габариты кассы, ежедневное количество чеков и выбрать тип подходящего вам устройства.

При подключении онлайн-кассы перед вами будет 2 варианта. Вы можете сами выбрать подходящую вам кассу, подобрать нужный фискальный накопитель, выбрать оператора ОФД и зарегистрировать кассу в налогой. Но мы рекомендуем обратиться к специалистам в этом деле, т.к. даже самая малейшая ошибка может привести к сбою в работе и привести к штрафу. Так, сотрудники компании Бизнес.Ру могут провести все этапы работ самостоятельно, а вы в это время сможете спокойно заниматься своим бизнесом.

Ответ: При использовании онлайн-кассы предусмотрена комиссия интернет-эквайринга. Она может составлять от 1,6% до 3,9%, все зависит от выбора банка-эквайера и платежных агрегаторов. В свою очередь мы рекомендуем обратить внимание в сторону Тинькофф, если вы ищите банк-эквайер, т.к. это наиболее выгодное банковское решение, а также до 31 декабря 2022 года комиссия в Тинькофф, при оплате по QR-коду, составляет 0%.

Если же вы рассматриваете платежные агрегаторы, то ЮКасса будет отличным вариантом для вашего заведения. В ЮКассе одна из самых низких ставок по комиссии, а также возможность не открывать расчетный счет, если вы не используете оплаты по СБП.

Остались вопросы?

Подключим для вас самый выгодный прием оплат на сайте