Для сферы услуг, как и для сферы продажи товаров, онлайн-кассы — обязательный атрибут при приеме онлайн-оплат. Какие существуют особенности по выбору кассы для ИП и ООО, принимающих интернет-платежи за оказание услуг, как работает и каким образом она подключается к сайту рассматриваем в этой статье.
Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года являются обязательными к использованию для практически всех ИП и ООО, если происходит прием оплаты от физлиц. Причем не имеет значения, оплата происходит в офисе, или на сайте компании (предпринимателя).
Если предприниматель работает только с юрлицами, онлайн-касса не нужна, так как оплата производится по банковскому счету. Под исключения попадают корпоративные карты — в таком случае выдавать чек нужно обязательно. Подробно об исключениях расскажем ниже
Основной принцип работы онлайн-кассы при оказании услуг населению выглядит следующим образом:
Разбираем подробно, что представляет собой каждый этап:
Знаем всё о кассах и чеках — поможем разобраться
Использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности зависит от 3 основных факторов:
Например, если вы ИП на УСН и занимаетесь ремонтом квартир, или вы ООО на ОСН и у вас салон красоты, то вы обязаны использовать онлайн-кассу.
Также, если организации производят оплату по корпоративным картам, в таком случае тоже необходимо пробивать чек через онлайн-кассу.
Можно выделить несколько популярных сфер деятельности, которым необходимо использовать онлайн-кассы:
Узнайте, нужна ли для вашей сферы услуг онлайн-касса
Из тех, кому онлайн-кассы использовать не нужно, в первую очередь стоит упомянуть самозанятых, использующих НПД (налог на профессиональный доход).
Помимо самозанятых, освобождены от использования онлайн-кассы следующие виды деятельности:
| Реализация бумажных газет и журналов | Продажа ценных бумаг | Торговля на розничных рынках и ярмарках | Окраска и ремонт обуви |
|---|---|---|---|
| Обеспечение питанием учащихся и работников в образовательных организациях | Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин | Торговля мороженым и разливными безалкогольными напитками в киосках | Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (не металлолом или драг.металлы и камни) |
| Торговля из автоцистерн продовольственными товарами | Изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи | Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами | Услуги носильщиков на портах, вокзалах и аэропортах |
| Распиливание дров и вспашка огородов | Продажа народных художественных изделий | Сдача жилых помещений | Розничная продажа бахил |
Не нашли свой вид бизнеса в списке?
Вам нужна онлайн-касса!
Есть ряд неочевидных плюсов, которые могут здорово помочь бизнесу, как в плане материальном, так и психологическом.
Какие преимущества позволили онлайн-кассам стать отличным инструментом ведения бизнеса для предпринимателей?
Автоматизируйте бизнес-процессы
онлайн-кассой
Все виды ККТ можно поделить на 2 большие группы: Стационарные онлайн-кассы и Облачные онлайн-кассы. Разберем по порядку, какая онлайн-касса лучше подойдет для сферы услуг.
Стационарные кассы можно разделить еще на 3 вида: автономные кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы.
Если же предыдущий вид был создан для розничных продаж, то облачные кассы сделаны специально для продаж в интернете. Такие кассы, при желании, можно использовать и на розничной точке или офисе, если поток клиентов небольшой (до 20 в день), потому что для выдачи чека необходимо уточнять у последнего его e-mail или номер телефона для отправки чека покупателю.
Облачную кассу можно приобрести в собственность, но также можно и арендовать. При аренде облачной кассы гарантирована бесперебойная отправка чеков и ее полностью автономная работа — не нужно открывать и закрывать смены, все происходит автоматически.
*Акция только до 30 ноября
*Подробнее об условиях проведения акции можно узнать в разделе «Меню - Акции» или позвонить по номеру 8 (800) 700-28-10
Если ваш интернет-магазин или сайт предусматривает доставку или выезды на оказание услуг в пределах города, то незаменимым приобретением станет опция «Мобильная касса», преобразующая ваш смартфон в онлайн-кассу.
Опция «Мобильная касса» подходит для:
Такое решение имеет следующие преимущества:
Как это работает:
Чтобы подключить онлайн-кассу для пробивания услуг и не получить штраф, нужно придерживаться строгого алгоритма, мы приведем пример по подключению онлайн-кассы к сайту:
Подобрать фискальный накопитель
Подключим и настроим законный прием платежей
Бизнес.Ру Онлайн-чеки предлагает ИП и ООО в сфере оказания услуг 3 решения:
Покупка
онлайн-кассы
от 11 000 ₽
Аренда облачной кассы
от 1 500 ₽/мес
Подключение своей кассы
от 800 ₽/мес
Подберем решение по потребностям и комфортной цене
В 2023 году согласно 54-ФЗ всем предпринимателям, оказывающим услуги населению, необходимо иметь кассовый аппарат для законной передачи чека по проделанной работе клиенту. Исключением являются лишь самозанятые и некоторые виды бизнеса, которые описаны выше.
Самый частый штраф — за отсутствие или неприменение ККТ, что ожидает предпринимателей при несоблюдении закона:
| Продажа ценных бумаг | Торговля на розничных рынках и ярмарках | |
|---|---|---|
| ИП или должностное лицо | Штраф от 1/2 до 1/4 величины расчёта, но не менее 10 тыс. ₽ | Запрет деятельности на срок до 90 дней для ИП и дисквалификация должностного лица на 1–2 года . |
| Юридическое лицо | Штраф от 3/4 до одного полного размера расчёта, но не менее 30 тыс. ₽ | Запрет деятельности на срок до 90 дней |
В случае, если чек не выдан или не был пробит по онлайн-кассе, ИП и должностные лица могут получить предупреждение или штраф в размере 2 тыс. ₽. Для юридических лиц предусмотрено предупреждение или штраф в размере 10 тыс. ₽.
Кроме штрафа за невыдачу чека покупателю в 2023 году, также предусмотрен штраф за чек без номенклатуры в соответствии с п. 4. ст. 14.5 КоАП для:
Должностных лиц — от 1500 до 3000 ₽.
ИП или организаций — от 5000 до 10 000 ₽.
С прочими штрафами за нарушения 54-ФЗ вы можете ознакомиться в статье по ссылке >>
Да, после поправок в 54-ФЗ в 2017 году бланк строгой отчетности (который раньше можно было выдавать покупателю) приравняли к кассовому чеку, это значит, что теперь предприятия и предприниматели оказывающие услуги населению должны перейти на использование онлайн-касс.
Отправка онлайн-чека происходит за 4 простых шага: Клиент получает услуги → Клиент оплачивает услуги онлайн → Касса делает онлайн-платеж законным → Чек отправляется клиенту и в налоговую
Согласно 54-ФЗ, ИП и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны использовать онлайн-кассы, за исключением данных видов деятельности
Сотрудники нашей компании могут зарегистрировать кассу в налоговой с вашим минимальным участием. Ну а в случае редких ошибок наши специалисты оперативно решат любые неполадки.
Да, по закону ООО, так же как и ИП, должны использовать онлайн-кассы для предоставления разных услуг населению и отправлять чеки о совершении операций в налоговую и своим клиентам
С помощью нашего приложения «Бизнес.Продажи» вы можете принимать оплаты не только с помощью QR-кода, но и с помощью платежных ссылок. Вдобавок к разным способам оплаты, вы так же сможете отслеживать весь ассортимент товаров в телефоне и использовать камеру смартфона для сканирования товара и быстрой обработки заказа.
Подключим для вас самый выгодный прием оплат на сайте