Онлайн-касса для
VKpay от 800 ₽/мес

Да, онлайн-касса для интернет-магазина обязательна по 54-ФЗ. Если вы ООО или ИП и принимаете любые электронные платежи от физлиц, вы должны использовать ККТ. Закон обязывает пробивать чеки за все онлайн-платежи и отправить покупателю электронный фискальный чек (на e-mail или по SMS). Для этого подходит облачная касса – она виртуальная, фискализирует платежи автоматически и отправляет чеки, не требуя физического присутствия. Несоблюдение закона 54-ФЗ влечёт штрафы.

Выбор подходящей онлайн-кассы напрямую зависит от специфики бизнеса и каналов продаж. Вот основные сценарии:

1. Только онлайн-магазин
   Идеальным решением будет облачная касса. Она работает круглосуточно, обрабатывает онлайн-платежи и автоматически выдает электронные чеки 24/7 без участия кассира.
2. Розница + Интернет-магазин или ПВЗ
   Вам подойдет розничная касса с установленной программой «Онлайн-чеки», которая сможет одновременно обрабатывать продажи как из розничной точки, так и из интернета, централизуя фискализацию.
3. Курьерская доставка с оплатой при получении
   Для курьерской доставки, где оплата принимается в момент передачи товара, есть два оптимальных варианта:
   • Смарт-терминал, который позволит курьеру выдавать бумажные чеки на месте.
   • Облачная касса в связке с приложением «Мобильная касса» на смартфоне курьера, чтобы отправлять клиенту электронные чеки по SMS или email.

Работа онлайн-кассы в интернет-магазине полностью автоматизирована и дистанционна, что соответствует 54-ФЗ. Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине:

1. Покупатель оформляет заказ и совершает оплату на сайте.
2. Облачная касса получает данные о платеже, а её фискальный накопитель (ФН) формирует фискальный признак, шифрует информацию о расчете и записывает её
3. Зашифрованный и фискализированный чек мгновенно отправляется Оператору Фискальных Данных (ОФД) через интернет.
   • ОФД проверяет корректность данных, присваивает чеку уникальный номер и подтверждает получение.
   • Параллельно ОФД отправляет эту информацию в Федеральную налоговую службу (ФНС), обеспечивая соблюдение 54-ФЗ
4. После успешной фискализации, электронный фискальный чек автоматически отправляется покупателю на адрес электронной почты или номер телефона, которые он указал при оформлении заказа. Это требование пункта 5 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Чек должен быть отправлен до момента передачи товара или услуги.

Да, одну онлайн-кассу можно использовать как для интернет-магазина, так и для розничной точки, что соответствует 54-ФЗ. Для этого случая подходит сервис «Онлайн-Чеки», который устанавливается на стационарную кассу и позволяет принимать онлайн-платежи как с розницы, так и с интернет-магазина, сайта, соцсетей и мессенджеров.

При использовании кассы для онлайн-продаж и розницы необходимо, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место физического расположения кассового оборудования.

Да, можно подключить к одной онлайн-кассе несколько интернет-магазинов. Это полностью соответствует требованиям ФЗ № 54-ФЗ и является распространённой практикой, особенно при использовании облачных онлайн-касс.

Главное условие — все эти интернет-магазины должны быть зарегистрированы на одно и то же юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Закон 54-ФЗ обязывает фискализировать расчеты конкретного субъекта бизнеса, а не каждую отдельную площадку.

В отличие от розничных точек, где каждая касса привязана к физическому месту расчета, интернет-магазины не имеют «конкретного места установки кассы» в традиционном смысле. Расчеты происходят дистанционно.