С 1.07.2019 всем компаниям, работающим с физическими лицами, необходимо использовать онлайн-кассы для соответствия 54-ФЗ. Владельцев турфирм данный закон также не обходит стороной, поэтому такой тип бизнеса без ККТ работать не может. Раннее туристические компании передавали клиентам документ об оплате на БСО (бланке строгой отчетности), что сейчас стало неактуальным.
В случае если у вас есть ККТ и желание продавать туры онлайн, то вы можете подключить к имеющейся кассе сервис от Бизнес.Ру Онлайн-чеки, который позволяет пробивать чеки онлайн и оффлайн одновременно.
Если клиент оплачивает какой-либо тур онлайн, а документы оформляет только через несколько дней в офисе, то тогда турфирма должна создать 2 вида чеков — электронный (после оплаты на сайте), например, с помощью решения от Бизнес.Ру Онлайн-чеки, и печатный при передаче самих документов клиенту.
Какую кассу выбрать для турагентства
На выбор для турфирм подойдут несколько вариантов онлайн-касс:
- Смарт-терминалы — это небольшие кассовые аппараты с сенсорным экраном и встроенным ПО, например, Эвотор 5 или Эвотор 5i.
- Фискальные регистраторы — отдельные устройства с принтером чеков, которые должны быть обязательно подключены к компьютеру, например, кассы Атол 1ф или Атол 30ф.
- Облачные кассы — если основным инструментом являются онлайн-продажи с сайта, например, решение от Бизнес.Ру Онлайн-чеки.
Как работает онлайн-касса для турфирмы при онлайн-оплате