Облачная касса для интернет-магазина

Решили заняться предпринимательской деятельностью? Тогда с большой вероятностью вам потребуется подключить онлайн-кассу. Однако решения для офлайн- и онлайн-бизнеса будут различаться. В этой статье расскажем, что такое облачная касса для интернет-магазина и кому она подходит.

Получите бесплатную консультацию
по онлайн-кассе для интернет-магазина

Содержание

Подберите онлайн-кассу

Что такое облачная касса

Облачная касса — идеальный вариант для приема онлайн-платежей. Главная особенность в том, что она фискализирует электронные чеки, а не печатает бумажные. Поэтому касса подходит для продаж в интернете, а не для розницы.

Подключение к облачной кассе осуществляется через интернет. Покупатели совершают онлайн-покупки, оплачивают их, а касса формирует электронные чеки удаленно.

Если арендуете облачную кассу, то обслуживанием и хранением будет заниматься компания-арендодатель. Такое оборудование не хранится в офисе, а помещается в дата-центр.

Если купили облачную кассу, то обслуживать ее придется самостоятельно.

Кому подходит облачная касса

Использовать онлайн-кассу могут:

интернет-магазины;
сайты по оказанию различных услуг (консультации, онлайн-школы);
курьеры и службы доставки;
выездная торговля;
клининговые службы;
все те, кто предоставляет услуги онлайн.

Отметим, что подобная касса не подходит для приема платежей в офисе продаж и розничных торговых точках. Пробивать чеки можно вручную, но только в небольшом количестве — до 20 в день (при этом придется запрашивать контактные данные покупателя).

Как работает облачная касса

Варианты оплаты через облачную кассу

Облачная касса позволяет принимать онлайн-платежи через:

банковскую карту;
наличные;
платежную ссылку;
QR-код.

Также поддерживаются разные способы оплат:

полная/частичная предоплата;
аванс;
рекуррентные платежи;
рассрочка;
долями (деление платежа на несколько частей).

В чем разница: облачная и физическая касса

Отличие облачной онлайн-кассы для ИП от физической заключается в способах установки и использования. Физическая касса — отдельное устройство, требующее обслуживания на месте. Это может быть автономная касса, фискальный регистратор, смарт-терминал.

Примеры физических касс:

Терминал ФА

Атол 20Ф

Эвотор 7.2

Атол 50Ф

Эвотор 7.3

Атол 30Ф

Эвотор 5ST

Облачная касса работает через интернет без необходимости приобретения дополнительного оборудования. Это небольшое устройство, которое нельзя использовать в качестве смарт-терминала, у него нет кнопок и экрана.

В Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» мы предлагаем два решения:

Аренда — касса располагается на специальной полке в дата-центре.
Покупка — касса передается в собственность клиенту.

Как выглядит облачная касса

Для наглядного сравнения предлагаем изучить таблицу:

Плюсы и минусы облачной кассы

Мы разобрались, что такое облачная касса и в чем ее отличия. Теперь поговорим о плюсах и минусах решения.

Преимущества:

Автоматизированный процесс обработки платежей 24/7. Вы сможете быстро принимать онлайн-платежи, при этом не понадобится открывать/закрывать смену — все сделает касса.
Удобная работа по 54-ФЗ. Облачная касса соответствует нормам законодательства и требованиям налоговых органов, так как все данные хранятся и передаются в защищенном облаке. Настройкой и подключением занимается компания-арендодатель.
Личный кабинет. Можно наблюдать за аналитикой продаж, изучать историю покупок и вести учет товаров.
Экономия. При аренде облачной кассы для интернет-магазина ИП экономит от 30 000 ₽ на покупке дополнительного кассового оборудования.
Техподдержка. Если возникнут сбои в работе кассы сотрудники поддержки самостоятельно найдут и устранят причины поломки. Например, поддержка Бизнес. Ру «Онлайн-Чеки» решает любые проблемы в цепочке формирования чека, даже на стороне банка-эквайера.

Недостатки:

Для кого-то минусом считается аренда облачной онлайн-кассы. Поэтому Бизнес.Ру продает кассу в собственность. Но предупреждаем, в этом случае придется позаботиться о хранении и обслуживании самостоятельно.
Облачная касса подходит только для онлайн-торговли. Чтобы работать в офлайн или принимать платежи при доставке товара, придется купить отдельный терминал или подключить мобильное приложение, например, мобильный кассир от Бизнес.Ру.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

Подключение облачной кассы к интернет-магазину включает в себя несколько этапов:

Выбор тарифа.
Регистрация в ФНС.
Подключение услуг
ОФД.
Подключение интернет-эквайринга и открытие расчетного счета.
Установка платежного модуля.
Настройка всей цепочки оплат и проведение тестового платежа.
Касса готова к работе!

Компания Бизнес.Ру берет на себя весь процесс описанного подключения.

Какую облачную кассу выбрать

Тариф «Почековый»

1500 чеков
Аренда облачной кассы
Сервис «Онлайн-Чеки»
Базовая техподдержка
Договор с ОФД

*Доп. возможности оплачиваются отдельно

1 500 ₽/мес

1 900 ₽/мес

Тариф «Безлимит»

Безлимитный пакет чеков
Аренда облачной кассы
Сервис «Онлайн-Чеки»
Ответ поддержки за 15 мин.
Сопровождение по работе с ФНС
Моб. приложение для анализа продаж
Договор с ОФД

2 200 ₽/мес

2 700 ₽/мес

Покупка облачной кассы
11 000 ₽

При выборе поставщика услуг рекомендуем обратить внимание на репутацию компании, изучите отзывы на облачную кассу.

Выбирайте тех, чья поддержка работает быстро и 7 дней в неделю. Удобно, когда компания может решить проблемы во всей цепочки формирования чека, как это делают в Бизнес.Ру.

Обращайтесь к тем, кто берет на себя подключение облачной кассы, хранение, заключает договор с ОФД и проводит регистрацию в ФНС.

Итоги: какую онлайн-кассу выбрать для ИП

На рынке встречаются разные предложения. Перечислим наиболее популярные:

Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки»
Orange Data
CloudKassir
OFD.ru Ferma
Kit Online
Инитпро касса
АТОЛ Онлайн
МодульКасса
КОМТЕТ Касса
Robokassa

Подробнее о каждом предложении можете прочитать здесь: Топ-12 облачных касс для интернет-магазина.

Итог

Подведем общий вывод и еще раз проговорим, что:

Облачная касса находится в дата-центре и фискализирует только онлайн-чеки, поэтому подходит для интернет-магазинов.
ККТ автономна, работает 24/7, кассир не нужен.
Оборудование подходит для всех, кто занимается онлайн-торговлей или оказывает услуги в интернете.
Для работы облачной кассы потребуется интернет-эквайринг, фискальный накопитель, услуги ОФД, регистрация в ФНС. Все это может взять на себя компания-арендодатель.
Предпринимателям доступен прием онлайн-оплат через банковскую карту, QR-код, платежную ссылку.

Ответы на популярные вопросы

Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?

Да, соответствует. Облачная касса формирует чеки и передает их через ОФД в налоговую, электронный чек отправляет клиенту.
Как зарегистрировать облачную кассу в налоговой?
Есть 2 способа регистрации ККТ:
1. Зарегистрировать кассу можно при личном посещении налоговой. Потребуется сходить минимум 2 раза. Для начала заполнить бумажное заявление и отнести его в любую налоговую службу. Затем будет выдан регистрационный номер ККТ, который вносится в кассу и таким образом, формируется отчет регистрации.
2. Зарегистрировать кассу онлайн, не выходя из дома. Регистрация с помощью ЭЦП и наших специалистов занимает около 60-ти минут. Даже при отсутствии ЭЦП, клиент может приобрести ее у нас.
Обратите внимание, выбирая второй вариант, вы сэкономите как минимум 1 рабочий день. Мы сделаем все за вас, в то время как вы будете заниматься ведением бизнеса. Оставьте заявку сейчас.
Возможен ли наличный расчет по облачной кассе?

Да, это возможно. Принцип работы облачной кассы заключается в том, что покупатель получает электронный чек после наличного расчета, указав свой e-mail или номер телефона.
Подойдет ли облачная касса для ИП на УСН?

Да, подойдет. Только интернет-магазины с патентной системой налогообложения не смогут использовать. В соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле, так как при патенте необходим непосредственно физический контакт с клиентом.
Работает ли облачная касса с платежными системами?

Да, работает. Бизнес.ру Онлайн-чеки поможет подключить нужную вам платежную систему системами. У нас есть прямая интеграция с более 30 платежными системами без доработок на сайте.
Можно ли использовать только облачную кассу без кассового аппарата?

ОЕсли у вас нет кассового аппарата на розничной точке, но есть облачная ККТ, то можно. Облачная касса — это в первую очередь онлайн-касса, хоть и при аренде не устанавливается у вас физически. Тем не менее, физически она есть и размещается в дата-центре Бизнес.Ру Онлайн-чеки.
Какие бывают виды онлайн-касс в аренду?

Арендовать можно облачную кассу или физическую (стационарную) кассу.

Итак, как выбрать облачную кассу? Аренда облачной кассы есть у большинства производителей. Решение приобрести физическую кассу подходит как для розничной точки, так и для интернет-магазина, благодаря работе сервиса Онлайн-чеки.

Компания Бизнес.Ру предоставляет уникальную услугу — подключение сервиса к уже имеющейся физической онлайн-кассе клиента. Другие сервисы работают, в основном, со своими облачными кассами.
Кто открывает смену на облачной кассе?

Смену при аренде интернет-кассы открывает наш сервис. То есть мы, получая чек, задаем кассе команду напечатать чек. Смена открывается автоматически при пробитии первого чека покупателю.
Как пробивать чеки на облачной кассе?

Если вы выбрали решение — аренда облачной кассы , то в большинстве случаев этот процесс происходит автоматически, но, если вдруг понадобится пробить чек вручную, можно сформировать чек в личном кабинете сервиса. В ближайшее время эта функция будет доступна в мобильном приложении. Особенно удобно это будет для курьеров . Например, с ним клиенты рассчитываются наличными, а у него нет терминала, который распечатает чек. Курьер может поменять статус заказа и на этом основании напечатать чек, а если нет такой интеграции, то курьер через приложение сам пробивает чек.
Как подключить облачную кассу к терминалу безналичной оплаты?

Такое подключение к терминалу безналичной оплаты невозможно абсолютно с любой онлайн-кассой. Это две разные системы, они никак не связаны, одна выдает фискальные документы, а вторая списывает деньги с карты и обычно между ними идет прослойка в виде CRM или кассовой программы. Единственное исключение — касса Эвотор.

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину