Облачная касса для интернет-магазина

Или как отправлять чеки без кассы на руках

Облачная касса поможет автоматизировать продажи через интернет-магазин и не нарушать 54-ФЗ.
Как она работает, кому подходит и как начать отправлять электронные чеки покупателям вы узнаете в данной статье

Содержание

Подберите онлайн-кассу

Что такое облачная касса и почему ее сдают в аренду

Облачная касса подразумевает под собой то же физическое устройство, что и обычная. Она так же предназначена для регистрации кассовых операций, поступления денежных средств и дальнейшей передачи электронных чеков в ФНС.

При аренде облачной кассы у клиента не устанавливается физический кассовый аппарат и ее не приобретают в собственность.

Это удобно тем, что на ее покупку не нужно тратить деньги. Если пропадет необходимость использования, то облачную кассу просто можно перестать продлевать.

Облачной она называется, потому что клиенту физически она не предоставляется. Для клиента она эфемерная, находится и работает условно «в облаке».

Некоторые компании, например, Бизнес.Ру «Онлайн-чеки», предлагают специальные сервисы для подключения обычной интернет кассы для фискализации(формирования) электронного чека из интернет-магазина и отправке его клиентам и ФНС для соответствия 54-ФЗ.о расчёты.

ИП на патенте не имеют право продавать через интернет, так как в соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле из-за необходимости непосредственного физического контакта с клиентом

Как работает облачная касса и в чём её преимущество

Покупатель выбирает товар, добавляет его в корзину и оформляет заказ на сайте.
Платёжная Система получает информацию о готовности покупателя совершить платёж. Клиент направляется на платежный шлюз интернет-магазина и оплачивает заказ, платёжная система отправляет информацию о заказе и оплате в сервис фискализации, например, Бизнес.Ру Онлайн-чеки.
Информация попадает в кассу через сервис фискализации.
Касса записывает данные сделки на фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных (ОФД), после чего ОФД отправляет информацию ФНС и покупателю в виде чека.

Знаем все подводные камни и поможем во всем разобраться

В чём преимущества облачной кассы

Облачная касса находится в дата-центре, то есть вам не нужно искать место, куда ее поставить.
Обеспечивается постоянный доступ к электричеству и Интернету, то есть касса всегда может проводить сделки.
Не придётся обеспечивать техническое сопровождение, так вы экономите 20-30 тыс. рублей в месяц.
Кассу удобно интегрировать с интернет-магазином или приложением.
Одна виртуальная касса может подключиться к нескольким интернет-магазинам, то есть заменить несколько стационарных касс.
Полностью соответствует 54-ФЗ.

Кто может использовать облачные кассы

Как было указано выше, облачные кассы соответствуют 54-ФЗ. Что же касается того, кто может использовать облачную кассу?

Это решение подойдет для интернет-магазинов и онлайн-сервисов, которым нет необходимости печатать чеки в бумажном виде.

Облачная касса подходит для тех предпринимателей, которые не планируют в ближайшее время открытие розничной точки или пункта выдачи заказов. То есть, тем, у кого нет необходимости печатать бумажные чеки.

Богданов Семён, Эксперт Бизнес.ру «Онлайн-чеки»

Как сказал Богданов Семён, облачные кассы подходят интернет-магазинам (ИМ), которым в принципе нужна касса по 54-ФЗ. Однако стоит отметить, что не только ИМ могут использовать облачную кассу.

Узнать подробнее, подходит ли вам облачная касса

Курьеры

Если розничная точка продает товары дистанционно, а доставкой заказа занимается курьер принимающий оплату.
При разъездной торговле.
При расчетах по месту выполнения работы (оказания услуги).

Вендинги

Как работает облако с вендингами? Все просто — в кассу передаются все данные о продажах с одного или нескольких автоматов.
Компания Бизнес.Ру с помощью сервиса «Онлайн-чеки» направляет поступившие с вендинговых автоматов данные налоговой службе

Преимущество использования облачной онлайн-кассы в том, это намного выгоднее, чем оснащать автоматы встраиваемыми модулями ККТ.

Автосалон

Любые автодилеры могут сотрудничать Бизнес.Ру. Обычно у них чеков, как правило, немного. Наличный расчет бывает крайне редко, поэтому для них актуально решение — аренда облачной кассы под ключ.. Для них это удобное и наиболее выгодное решение по 54-ФЗ.

Такси и общественный транспорт

Согласно 54-ФЗ все такси обязаны применять онлайн-кассы. Это касается:

ИП и ООО, имеющих автомобили, наемных работников-водителей, принятых по ТК РФ;
ИП и ООО с лицензией, подключенных к крупным агрегаторам (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

Исходя из пп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54 ФЗ при осуществлении расчетов за услуги такси можно использовать кассу вне места расчета. Таким образом, для таксопарка достаточно использовать одну облачную кассу.

К общественному транспорту это так же относится.

ЖКХ

За бумажным оборотом чеков уследить сложно, в том числе и с позиции трудозатрат, так как процесс «раздачи» физических чеков может потребовать дополнительную рабочую силу. Так, ЖКХ имеет право применить одну облачную онлайн-кассу для всех расчетных операций.

Кассу можно разместить в дата-центре компании Бизнес.Ру и задействовать удаленно (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54 ФЗ). Бухгалтер может фискализировать платежи и отправлять чеки пакетно с помощью уникального решения – установки модуля 1С.

30+ платежных систем

Все платежные системы

100+ cms-систем

Все cms-системы

Подберем индивидуальное решение для приема онлайн-оплат!

1Ваш бизнес это:

2Ваша платежная система:

3Количество продаж в месяц:

Облачные кассы на базе Эвотор

Кроме аренды, можно сформировать кассу 2 в 1, то есть подключить физическую кассу к сайту интернет-магазина.

В качестве облачной кассы может использоваться, например, смарт-терминал Эвотор. Он будет выполнять стандартные функции в магазине, а также одновременно с этим фискализировать чеки из вашего интернет-магазина. В этом случае отдельная облачная касса не потребуется.

Когда клиент приходит со своей кассой Эвотор, у него уже, как правило, есть интернет-магазин и платежная система. Его главная проблема, которую он хочет решить, отправка чеков покупателям и отчетность перед ФНС.

Конечной целью является оператор фискальных данных (ОФД) – организация, которая принимает информацию с фискального накопителя и передает ее в налоговую, а также отсылает чеки покупателям.

В случае с кассой Эвотор, напрямую с самой кассой взаимодействовать не получится, так как это POS-компьютер с сенсорным дисплеем и чекопечатающим устройством. Сервис “Онлайн-чеки” может взаимодействовать только с планшетом кассы. В планшет устанавливается приложение, куда приходит информаци о чеках и после этого приложение с планшета дает кассе команду. Этот процесс происходит поступенчато.

Богданов Семён, Эксперт Бизнес.Ру «Онлайн-чеки»

Как подключить облачную кассу интернет-магазину

Специалисты Бизнес.ру Онлайн-чеки помогут вам с подключением облачной кассы к интернет-магазину «под ключ» с интернет-эквайрингом всего за четыре шага:

Определение платформы интернет-магазина(CMS)

Подключение платежной системы

Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит вас от дополнительных сложностей

Регистрация и настройка кассы

Подключение сервиса фискализации

Например, сервис “Онлайн-чеки”, чтобы ваши клиенты могли получать электронные чеки, а налоговая — отчётность

Зарегистрируйте кассу всего за 1 час!

Ответы на популярные вопросы

Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?

Да, соответствует. Облачная касса формирует чеки и передает их через ОФД в налоговую, электронный чек отправляет клиенту.

Как зарегистрировать облачную кассу в налоговой?

Есть 2 способа регистрации ККТ:

Зарегистрировать кассу можно при личном посещении налоговой. Потребуется сходить минимум 2 раза. Для начала заполнить бумажное заявление и отнести его в любую налоговую службу. Затем будет выдан регистрационный номер ККТ, который вносится в кассу и таким образом, формируется отчет регистрации.
Зарегистрировать кассу онлайн, не выходя из дома. Регистрация с помощью ЭЦП и наших специалистов занимает около 60-ти минут. Даже при отсутствии ЭЦП, клиент может приобрести ее у нас.

Обратите внимание, выбирая второй вариант, вы сэкономите как минимум 1 рабочий день. Мы сделаем все за вас, в то время как вы будете заниматься ведением бизнеса. Оставьте заявку сейчас.

Возможен ли наличный расчет по облачной кассе?

Да, это возможно. Принцип работы облачной кассы заключается в том, что покупатель получает электронный чек после наличного расчета, указав свой e-mail или номер телефона.

Подойдет ли облачная касса для ИП на УСН?

Да, подойдет. Только интернет-магазины с патентной системой налогообложения не смогут использовать. В соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле, так как при патенте необходим непосредственно физический контакт с клиентом.
Как выбрать облачную кассу для ИП и ООО и как определить, какой режим налогообложения подходит для решения — аренда облачной кассы? Если это УСН и общая система налогообложения, то предприниматель сможет арендовать кассу в «облаке».

Работает ли облачная касса с платежными системами?

Да, работает. Бизнес.ру Онлайн-чеки поможет подключить нужную вам платежную систему системами. У нас есть прямая интеграция с более 30 платежными системами без доработок на сайте.

Можно ли использовать только облачную кассу без кассового аппарата?

Если у вас нет кассового аппарата на розничной точке, но есть облачная ККТ, то можно. Облачная касса — это в первую очередь онлайн-касса, хоть и при аренде не устанавливается у вас физически. Тем не менее, физически она есть и размещается в дата-центре Бизнес.Ру Онлайн-чеки.

Какие бывают виды онлайн-касс в аренду?

Арендовать можно облачную кассу или физическую (стационарную) кассу.

Итак, как выбрать облачную кассу? Аренда облачной кассы есть у большинства производителей. Решение приобрести физическую кассу подходит как для розничной точки, так и для интернет-магазина, благодаря работе сервиса Онлайн-чеки.

Компания Бизнес.Ру предоставляет уникальную услугу — подключение сервиса к уже имеющейся физической онлайн-кассе клиента. Другие сервисы работают, в основном, со своими облачными кассами.

Кто открывает смену на облачной кассе?

Смену при аренде интернет-кассы открывает наш сервис. То есть мы, получая чек, задаем кассе команду напечатать чек. Смена открывается автоматически при пробитии первого чека покупателю.

Как пробивать чеки на облачной кассе?

Если вы выбрали решение — аренда облачной кассы, то в большинстве случаев этот процесс происходит автоматически, но, если вдруг понадобится пробить чек вручную, можно сформировать чек в личном кабинете сервиса. В ближайшее время эта функция будет доступна в мобильном приложении. Особенно удобно это будет для курьеров. Например, с ним клиенты рассчитываются наличными, а у него нет терминала, который распечатает чек. Курьер может поменять статус заказа и на этом основании напечатать чек, а если нет такой интеграции, то курьер через приложение сам пробивает чек.

Как подключить облачную кассу к терминалу безналичной оплаты?

Такое подключение к терминалу безналичной оплаты невозможно абсолютно с любой онлайн-кассой. Это две разные системы, они никак не связаны, одна выдает фискальные документы, а вторая списывает деньги с карты и обычно между ними идет прослойка в виде CRM или кассовой программы. Единственное исключение — касса Эвотор.

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину

Облачная касса для интернет-магазина

Содержание

Содержание

Что такое облачная касса и почему ее сдают в аренду

Как работает облачная касса и в чём её преимущество

1. Интернет-магазин

2. Онлайн-Платеж

3. Онлайн-касса

4. Чек

В чём преимущества облачной кассы

Кто может использовать облачные кассы

Богданов Семён, Эксперт Бизнес.ру «Онлайн-чеки»

Популярные решения для облачных касс от Бизнес.Ру Онлайн-чеки

30+ платежных систем

100+ cms-систем

Подберем индивидуальное решение для приема онлайн-оплат!

Облачные кассы на базе Эвотор

Богданов Семён, Эксперт Бизнес.Ру «Онлайн-чеки»

Как подключить облачную кассу интернет-магазину

Определение платформы интернет-магазина(CMS)

Подключение платежной системы

Регистрация и настройка кассы

Подключение сервиса фискализации

Ответы на популярные вопросы