Top.Mail.Ru
пн-пт 07:00-21:00 МСК
сб-вс 07:00-19:00 МСК
8 (800) 222-37-41
Есть вопросы? Мы поможем! Закажите бесплатную консультацию
Оставить заявку

Облачная касса для интернет-магазина

Рейтинг статьи 4,9
Решили заняться предпринимательской деятельностью? Тогда с большой вероятностью вам потребуется подключить онлайн-кассу. Однако решения для офлайн- и онлайн-бизнеса будут различаться.  В этой статье расскажем, что такое облачная касса для интернет-магазина и кому она подходит.
Получите бесплатную консультацию
по онлайн-кассе для интернет-магазина

Что такое облачная касса

Облачная касса — идеальный вариант для приема онлайн-платежей. Главная особенность в том, что она фискализирует электронные чеки, а не печатает бумажные. Поэтому касса подходит для продаж в интернете, а не для розницы.

Подключение к облачной кассе осуществляется через интернет. Покупатели совершают онлайн-покупки, оплачивают их, а касса формирует электронные чеки удаленно.

Если арендуете облачную кассу, то обслуживанием и хранением будет заниматься компания-арендодатель. Такое оборудование не хранится в офисе, а помещается в дата-центр.

Если купили облачную кассу, то обслуживать ее придется самостоятельно.  

Кому подходит облачная касса

Использовать онлайн-кассу могут:

  • интернет-магазины;
  • сайты по оказанию различных услуг (консультации, онлайн-школы);
  • курьеры и службы доставки;
  • выездная торговля;
  • клининговые службы;
  • все те, кто предоставляет услуги онлайн.

Отметим, что подобная касса не подходит для приема платежей в офисе продаж и розничных торговых точках. Пробивать чеки можно вручную, но только в небольшом количестве — до 20 в день (при этом придется запрашивать контактные данные покупателя).

Как работает облачная касса

Варианты оплаты через облачную кассу

Облачная касса позволяет принимать онлайн-платежи через:
  • банковскую карту;
  • наличные;
  • платежную ссылку;
  • QR-код.
Также поддерживаются разные способы оплат:
  • полная/частичная предоплата;
  • аванс;
  • рекуррентные платежи;
  • рассрочка;
  • долями (деление платежа на несколько частей).

В чем разница: облачная и физическая касса

Отличие облачной онлайн-кассы для ИП от физической заключается в способах установки и использования. Физическая касса — отдельное устройство, требующее обслуживания на месте. Это может быть автономная касса, фискальный регистратор, смарт-терминал.

Примеры физических касс:  

Облачная касса работает через интернет без необходимости приобретения дополнительного оборудования. Это небольшое устройство, которое нельзя использовать в качестве смарт-терминала, у него нет кнопок и экрана.

В Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» мы предлагаем два решения:

  • Аренда — касса располагается на специальной полке в дата-центре.
  • Покупка — касса передается в собственность клиенту.
Как выглядит облачная касса
Как выглядит облачная касса

Для наглядного сравнения предлагаем изучить таблицу:

Плюсы и минусы облачной кассы

Мы разобрались, что такое облачная касса и в чем ее отличия. Теперь  поговорим о плюсах и  минусах решения.

Преимущества:

  • Автоматизированный процесс обработки платежей 24/7. Вы сможете быстро принимать онлайн-платежи, при этом не понадобится открывать/закрывать смену — все сделает касса.
  • Удобная работа по 54-ФЗ. Облачная касса соответствует нормам законодательства и требованиям налоговых органов, так как все данные хранятся и передаются в защищенном облаке. Настройкой и подключением занимается компания-арендодатель.
  • Личный кабинет. Можно наблюдать за аналитикой продаж, изучать историю покупок и вести учет товаров.
  • Экономия. При аренде облачной кассы для интернет-магазина ИП экономит от 30 000 ₽ на покупке дополнительного кассового оборудования.
  • Техподдержка. Если возникнут сбои в работе кассы сотрудники поддержки самостоятельно найдут и устранят причины поломки. Например, поддержка Бизнес. Ру «Онлайн-Чеки» решает любые проблемы в цепочке формирования чека, даже на стороне банка-эквайера.

Недостатки:

  • Для кого-то минусом считается аренда облачной онлайн-кассы. Поэтому Бизнес.Ру продает кассу в собственность. Но предупреждаем, в этом случае придется позаботиться о хранении и обслуживании самостоятельно.
  • Облачная касса подходит только для онлайн-торговли. Чтобы работать в офлайн или принимать платежи при доставке товара, придется купить отдельный терминал или подключить мобильное приложение, например, мобильный кассир от Бизнес.Ру.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину 

Подключение облачной кассы к интернет-магазину включает в себя несколько этапов:

  1. Выбор тарифа.
  2. Регистрация в ФНС.
  3. Подключение услуг
  4. ОФД.
  5. Подключение интернет-эквайринга и открытие расчетного счета.
  6. Установка платежного модуля.
  7. Настройка всей цепочки оплат и проведение тестового платежа.
  8. Касса готова к работе!

Компания Бизнес.Ру берет на себя весь процесс описанного подключения.

Какую облачную кассу выбрать

Тариф «Почековый»

  • 1500 чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Базовая техподдержка
  • Договор с ОФД

*Доп. возможности оплачиваются отдельно

1 500 ₽/мес
1 900 ₽/мес
Тариф «Оптимальный»

  • Безлимитный пакет чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Ответ поддержки за 15 мин.
  • Сопровождение по работе с ФНС
  • Моб. приложение для анализа продаж
  • Договор с ОФД
2 200 ₽/мес
2 700 ₽/мес

Покупка облачной кассы
11 000 ₽

При выборе поставщика услуг рекомендуем обратить внимание на репутацию компании, изучите отзывы на облачную кассу.

Выбирайте тех, чья поддержка работает быстро и 7 дней в неделю. Удобно, когда компания может решить проблемы во всей цепочки формирования чека, как это делают в Бизнес.Ру.

Обращайтесь к тем, кто берет на себя подключение облачной кассы, хранение, заключает договор с ОФД и проводит регистрацию в ФНС.

Итоги: какую онлайн-кассу выбрать для ИП

На рынке встречаются разные предложения. Перечислим наиболее популярные:

  1. Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки»
  2. Orange Data
  3. CloudKassir
  4. OFD.ru Ferma
  5. Kit Online
  6. Инитпро касса
  7. АТОЛ Онлайн
  8. МодульКасса
  9. КОМТЕТ Касса
  10. Robokassa

Подробнее о каждом предложении можете прочитать здесь: Топ-12 облачных касс для интернет-магазина.

Итог

Подведем общий вывод и еще раз проговорим, что:

  1. Облачная касса находится в дата-центре и фискализирует только онлайн-чеки, поэтому подходит для интернет-магазинов.
  2. ККТ автономна, работает 24/7, кассир не нужен.
  3. Оборудование подходит для всех, кто занимается онлайн-торговлей или оказывает услуги в интернете.
  4. Для работы облачной кассы потребуется интернет-эквайринг, фискальный накопитель, услуги ОФД, регистрация в ФНС. Все это может взять на себя компания-арендодатель.
  5. Предпринимателям доступен прием онлайн-оплат через банковскую карту, QR-код, платежную ссылку.

Ответы на популярные вопросы

  • Соответствует ли использование облачной кассы 54-ФЗ?

    Да, соответствует. Облачная касса формирует чеки и передает их через ОФД в налоговую, электронный чек отправляет клиенту.

  • Как зарегистрировать облачную кассу в налоговой?

    Есть 2 способа регистрации ККТ:

    1. Зарегистрировать кассу можно при личном посещении налоговой. Потребуется сходить минимум 2 раза. Для начала заполнить бумажное заявление и отнести его в любую налоговую службу. Затем будет выдан регистрационный номер ККТ, который вносится в кассу и таким образом, формируется отчет регистрации.
    2. Зарегистрировать кассу онлайн, не выходя из дома. Регистрация с помощью ЭЦП и наших специалистов занимает около 60-ти минут. Даже при отсутствии ЭЦП, клиент может приобрести ее у нас.

    Обратите внимание, выбирая второй вариант, вы сэкономите как минимум 1 рабочий день. Мы сделаем все за вас, в то время как вы будете заниматься ведением бизнеса. Оставьте заявку сейчас.

  • Возможен ли наличный расчет по облачной кассе?

    Да, это возможно. Принцип работы облачной кассы заключается в том, что покупатель получает электронный чек после наличного расчета, указав свой e-mail или номер телефона.

  • Подойдет ли облачная касса для ИП на УСН?

    Да, подойдет. Только интернет-магазины с патентной системой налогообложения не смогут использовать. В соответствии со ст. 346.43 НК РФ продажи через компьютерные сети не относятся к розничной торговле, так как при патенте необходим непосредственно физический контакт с клиентом.

  • Работает ли облачная касса с платежными системами?

    Да, работает. Бизнес.ру Онлайн-чеки поможет подключить нужную вам платежную систему системами. У нас есть прямая интеграция с более 30 платежными системами без доработок на сайте.

  • Можно ли использовать только облачную кассу без кассового аппарата?

    ОЕсли у вас нет кассового аппарата на розничной точке, но есть облачная ККТ, то можно. Облачная касса — это в первую очередь онлайн-касса, хоть и при аренде не устанавливается у вас физически. Тем не менее, физически она есть и размещается в дата-центре Бизнес.Ру Онлайн-чеки.

  • Какие бывают виды онлайн-касс в аренду?

    Арендовать можно облачную кассу или физическую (стационарную) кассу.

    Итак, как выбрать облачную кассу? Аренда облачной кассы есть у большинства производителей. Решение приобрести физическую кассу подходит как для розничной точки, так и для интернет-магазина, благодаря работе сервиса Онлайн-чеки.

    Компания Бизнес.Ру предоставляет уникальную услугу — подключение сервиса к уже имеющейся физической онлайн-кассе клиента. Другие сервисы работают, в основном, со своими облачными кассами.

  • Кто открывает смену на облачной кассе?

    Смену при аренде интернет-кассы открывает наш сервис. То есть мы, получая чек, задаем кассе команду напечатать чек. Смена открывается автоматически при пробитии первого чека покупателю.

  • Как пробивать чеки на облачной кассе?

    Если вы выбрали решение — аренда облачной кассы , то в большинстве случаев этот процесс происходит автоматически, но, если вдруг понадобится пробить чек вручную, можно сформировать чек в личном кабинете сервиса. В ближайшее время эта функция будет доступна в мобильном приложении. Особенно удобно это будет для курьеров . Например, с ним клиенты рассчитываются наличными, а у него нет терминала, который распечатает чек. Курьер может поменять статус заказа и на этом основании напечатать чек, а если нет такой интеграции, то курьер через приложение сам пробивает чек.

  • Как подключить облачную кассу к терминалу безналичной оплаты?

    Такое подключение к терминалу безналичной оплаты невозможно абсолютно с любой онлайн-кассой. Это две разные системы, они никак не связаны, одна выдает фискальные документы, а вторая списывает деньги с карты и обычно между ними идет прослойка в виде CRM или кассовой программы. Единственное исключение — касса Эвотор.

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину