пн-вс 07:00-21:00 по МСК
8 (800) 222-37-41
Заказать звонок
Оставаясь на нашем сайте вы соглашаетесь с политикой использования cookie. Оставляя заявку на сайте вы даете согласие на обработку персональных данных.
закрыть

Сколько стоит онлайн-касса
для интернет-магазина

Рейтинг статьи 4,9
По 54-ФЗ предприниматели, занимающиеся онлайн-торговлей, обязаны использовать онлайн-кассы и отправлять электронные чеки покупателям. В этой статье разберем популярные решения: стационарная, смарт, облачная касса для интернет-магазина.
Сравним варианты и найдем лучший вариант на рынке.
Получите бесплатную консультацию
по онлайн-кассе для интернет-магазина

Содержание

Подберите онлайн-кассу

Какую кассу выбрать для интернет-магазина

Начнем с того, что кассу для онлайн-торговли потребуется подключить всем предпринимателям. С 2019 года все отсрочки, действующие ранее, прошли.
Исключения касаются только тех:
  • кто продает товары ручной работы;
  • кто оказывает услуги населению (выдается БСО).
Остальным для законной торговли в интернете потребуется:
  • подключить интернет-эквайринг;
  • купить или оформить аренду ККТ;
  • приобрести фискальный накопитель;
  • зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  • подписать договор с ОФД.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Решения по 54-ФЗ

Какую онлайн-кассу выбрать? Есть несколько вариантов подключения ККТ для приема онлайн-оплат.

Вариант 1: арендовать облачную кассу

Для приема онлайн-платежей и отправки электронного чека идеально подходит облачная касса. Поэтому одно из предложений для ИП — аренда.

Аренда — выгодное и удобное решение. Мы, в компании Бизнес.Ру, берем на себя все работы по обслуживанию кассы и чеков:
  • подбираем интернет-эквайринг от банков-партнеров;
  • устанавливаем платежный модуль;
  • помогаем с регистрацией ККТ в ФНС;
  • бесплатно заключаем договор с ОФД;
  • настраиваем всю цепочку формирования чека и проводим тестовый платеж;
  • предоставляем тех. поддержку.
Облачная касса полностью автономна: предпринимателю не надо открывать/закрывать смену, обучать кассира. Процесс формирования и отправки электронного чека происходит автоматически. Хранение и обслуживание ККТ также на стороне компании. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина хранится в дата-центре и фискализирует чеки 24/7.

Тарифы на аренду облачной кассы Бизнес.Ру

Тариф «Почековый»
  • 1500 чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Базовая техподдержка
  • Договор с ОФД

*Доп. возможности оплачиваются отдельно

1 500 ₽/мес
1 900 ₽/мес
Тариф «Безлимит»
  • Безлимитный пакет чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Ответ поддержки за 15 мин.
  • Сопровождение по работе с ФНС
  • Моб. приложение для анализа продаж
  • Договор с ОФД
2 200 ₽/мес
2 700 ₽/мес

Вариант 2: купить онлайн-кассу

Предприниматели могут приобрести кассовое оборудование. Мы предлагаем более 80 моделей. На выбор: облачные, стационарные и смарт-кассы.
Атол 20Ф
Купить
Рассрочка
Эвотор 7.2
Подробнее
Атол 50Ф
Подробнее
Эвотор 7.3
Подробнее
Атол 30Ф
Подробнее
Эвотор 5ST
Подробнее
Покупка онлайн-кассы выйдет дороже, чем аренда. Решение подойдет тем, кто одновременно продает через розницу и интернет-магазин. Допустимое число чеков в день около 50-90.
Для приема онлайн-платежей по 54-ФЗ потребуется установить сервис «Онлайн-Чеки»
Какую онлайн-кассу лучше выбрать для покупки?

Фискальный регистратор

Разновидность онлайн-кассы, которая печатает бумажные чеки.
Основные производители: Штрих-М, Атол, Вики-принт. Подходит
точкам с количеством чеков в день до 200 (зависит от модели). Для
работы не нужен встроенный эквайринг, но необходим компьютер.

Фискальный регистратор используется при комбинированной
торговле в рознице и интернет-магазине.

Смарт-терминал

Онлайн-касса, совмещающая терминал, планшет и печать чеков. Допустимое количество чеков в день от 50 до 90 (зависит от модели). Нет нужды в подключении к компьютеру, возможен встроенный эквайринг. Главный минус — дополнительная установка приложений.

Смарт-терминал идеально подходит для розницы, курьеров или выездной торговли. Кассу можно настроить под интернет-магазин, установив сервис «Онлайн-Чеки», если нагрузка не превышает 90 чеков в день.

Облачная касса

Облачная касса не печатает бумажные чеки и внешне отличается от стационарных касс. Разработана специально для фискализации онлайн-оплат. Количество чеков в день — 500. Формирует только электронные чеки, которые отправляются через ОФД клиенту на почту или в SMS.

Вариант 2: купить онлайн-кассу

Для того, чтобы оценить преимущества и минусы каждого решения, обратимся к таблице.

Вариант 3: использовать действующую кассу

Если у предпринимателя есть розничная точка, то он может использовать действующую кассу и для продажи в онлайн.

Для этого потребуется установить сервис от Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки». Это программное обеспечение, которое позволяет одновременно использовать вашу кассу для приема платежей из офлайн и онлайн. Подходит для смарт-терминалов и фискальных регистраторов.

Отметим, без сервиса цепочка по формированию чека будет нарушена.
Как принимать онлайн и оффлайн платежи на одну кассу

Вариант 4: подключить «мобильную кассу»

В ситуации, когда предприниматель уже работает с облачной или онлайн-кассой, но возникла необходимость докупить оборудование, решением станет «мобильная касса». Это приложение на телефон для приема платежей и отправки чеков из любой точки. Подходит для бизнеса, связанного со сферой:
  • курьерской доставки;
  • пунктов выдачи заказов;
  • обслуживания и услуг;
  • выездной торговли.
С «Мобильной кассой» предприниматель сэкономит от 30 000 ₽ на покупке дополнительного оборудования. Выставлять оплату можно через платежную ссылку или QR-код. Мобильность и возможность принимать платежи где угодно повысят лояльность клиентов и помогут отстроиться от конкурентов.

Приложение «Мобильная касса»

для приема оплаты и отправки чеков через смартфон

Итоги: какую онлайн-кассу выбрать для ИП

Сделаем выводы и выделим пункты, на которые следует обратить внимание при выборе онлайн-кассы:
  • Определитесь, какое решение вам подходит: аренда, покупка, сервис для онлайн-кассы, «Мобильная касса».
  • Аренда — более универсальное решение для интернет-магазинов. Касса полностью обслуживается на стороне компании, она автономна и бесперебойно формирует чеки. 
  • Покупка — дорогостоящее решение, которое окупит себя через время. Обслуживание ложится на покупателя.
  • Сервис «Онлайн-Чеки» — выгодное решение для тех, у кого есть действующая касса. Обслуживание одной кассы и в рознице, и в онлайн сэкономит деньги. 
  • «Мобильная касса» — удобное приложение, которое сэкономит деньги и позволит пробивать чеки на выезде.
Не забывайте, выбор кассы зависит от того, совмещаете ли вы розничную торговлю с онлайн-продажами. Мы составили таблицу с решениями по 54-ФЗ, чтобы вы могли понять, какую онлайн-кассу выбрать.

Ответы на популярные вопросы

  • Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

    Да, нужна. Все организации и ИП на общей системе налогообложения и упрощенке, работающие с физлицами, должны применять ККТ.

  • Можно ли подключить несколько интернет-магазинов к одной онлайн-кассе?

    Да, можно и в любом количестве. Важно, чтобы все интернет-магазины были оформлены на одно и то же юридическое лицо (ИП), на которое оформлена контрольно-кассовое оборудование. В остальном, все зависит от возможностей кассового аппарата, сколько чеков он способен пропустить. Например, если один магазин из нескольких пробивает 6 000 чеков в день, то это близко к перегрузу. В противном случае можно подключить еще одну ККТ. Представим, что у предпринимателя интернет-магазин и несколько личных кабинетов интернет-эквайринга, допустим, он заключил 60 договоров со Сбером (60 интернет магазинов = 60 лицевых счетов в Сбере). Каждый магазин имеет свой интернет-эквайринг, всех их можно подключить на один личный кабинет сервиса фискализации, но при условии, что это одна организация. Если организаций много, то на каждую понадобится отдельная контрольно-кассовая техника.

  • Можно ли использовать одну онлайн-кассу для интернет-магазина и розничной точки?

    Да, вы можете запустить сервис online-оплаты, если у вас уже есть розничная точка с помощью решения «Касса 2 в 1» для интернет-магазина и розницы. Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. Даже если одна организация продает в интернет-магазине иголки, а в рознице представлена услуга по ремонту обуви, они просто применяют разные коды ОКВЭД. С одной стороны, продажа товара, с другой – патентная услуга. Кроме того, любой фискальный накопитель на 15 месяцев можно использовать, совмещая несколько систем налогообложения.

  • Какие онлайн-кассы подходят для интернет-магазина?

    При выборе решения — аренда облачной кассы, предпринимателю не нужно думать, что выбрать, так как компания «Бизнес.Ру Онлайн-чеки» предоставит в аренду кассовый аппарат, за которым ответственные специалисты будут присматривать в дата-центре. В случае покупки контрольно-кассового оборудования перед ИП открывается широкий выбор касс, которые поддерживают сервис для формирования электронных чеков. Стоит учесть, имеется ли розничная точка и нужно ли выдавать бумажные чеки. Если розницы нет, то стоит выбирать аренду облачной кассы.

  • Какая онлайн-касса подойдет для интернет-магазина ИП?

    Для интернет-магазина ИП и ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника, так как для ИП и ООО форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

  • Что такое облачная касса для интернет-магазина?

    Облачная касса — это такая же физическая касса. Она может формировать электронные чеки по 54-ФЗ. При подключении облачной кассы в аренду не предусматривается приобретение физического терминала в собственность. Соответственно, предприниматель экономит на покупке дополнительного оборудования, а если в какой-то момент он решит перестать пользоваться контрольно-кассовой техникой, то аренду можно просто перестать продлевать.

  • Подойдет ли мобильная касса для интернет-магазина?

    Да, подойдет, владелец бизнеса может приобрести контрольно-кассовое оборудование «Эвотор 5» (Эвотор 5i, Эвотор 5st) и подключить к интернет-эквайрингу через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Такая касса очень удобна при выездной торговле, так как ее может брать с собой курьер при доставке. В то время как сервис помогает отправлять электронные чеки покупателям через ОФД по e-mail или смс. Допустим, есть ресторан, где официант должен с кассовым аппаратом подходить к столику, значит, нужна мобильная касса. Если у вас не ресторан и невыездной вид торговли, где касса должна применяться непосредственно у клиента, то облачной будет достаточно.

Чаще предпринимателям выгоднее и удобнее взять кассу напрокат. Она хранится в дата-центре, обслуживанием занимается компания, предоставляющая услуги аренды. Главная задача облачной кассы — формирование и отправка онлайн-чеков.

Арендуя кассовое оборудование, не придется вручную закрывать и открывать смены, эта функция срабатывает автоматически. Таким образом, обеспечивается круглосуточное и бесперебойное формирование чеков. Отслеживание онлайн-платежей, истории оплат, аналитики продаж осуществляется через личный кабинет.

Аренда онлайн-кассы выгоднее, цена на покупку, как правило, выше. Оформив ККТ напрокат, предприниматель не будет заниматься установкой, настройкой, обслуживанием. Кроме того, компания Бизнес.Ру поможет с:
  • регистрацией в ФНС; 
  • подключением платежной системы и интернет-эквайринга;
  • подключением к оператору фискальных данных (ОФД) и тд. 
Облачная касса не печатает бумажные чеки. Она подходит для интернет-магазинов
и сайтов с услугами, осуществляющих прием онлайн-оплат и выдающих
электронный чек.
На аренду онлайн-кассы действуют два тарифа:
Тариф «Почековый»
  • 1500 чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Базовая техподдержка
  • Договор с ОФД

*Доп. возможности оплачиваются отдельно

1 500 ₽/мес
1 900 ₽/мес
Тариф «Безлимит»
  • Безлимитный пакет чеков
  • Аренда облачной кассы
  • Сервис «Онлайн-Чеки»
  • Ответ поддержки за 15 мин.
  • Сопровождение по работе с ФНС
  • Моб. приложение для анализа продаж
  • Договор с ОФД
2 200 ₽/мес
2 700 ₽/мес

Покупка онлайн-кассы

Вариант покупки ККТ подойдет тем, кто одновременно работает в рознице и реализует продажи через интернет-магазин. Общее количество чеков в день около 50-90. Однако, для фискализации онлайн-платежей по 54-ФЗ потребуется подключить сервис «Онлайн-чеки».

Покупка онлайн-кассы

  • На выбор: облачные, стационарные и смарт-кассы
  • Подходит для интернет-магазина, розницы и выездной торговли
от 11 000 ₽

Цена на обслуживание и установку онлайн-кассы

Цена онлайн-кассы для ИП формируется не только из стоимости аренды или покупки.
По 54-ФЗ предприниматели обязаны:
  • зарегистрировать ККТ в налоговой — от 1500 ₽;
  • купить фискальный накопитель на 15/36 месяцев — от 9990 ₽;
  • подключить услуги ОФД — 2200 ₽;
  • открыть расчетный счет и подключить интернет-эквайринг — от 990 ₽;
  • настроить всю цепочку оплат — 3000 ₽.

Сколько стоит обслуживание онлайн кассы? Зависит от того, какой тариф выбрать:
  • «Безлимитный» за 2200 ₽/месяц включает: приоритетную линию поддержки за 15 мин. и поддержку всей цепочки формирования чеков (доплачивать за обслуживание не надо);
  • «Почековый» за 1500 ₽/месяц включает: только базовую техподдержку (приоритетная линия поддержки оплачивается отдельно).

Касса 2 в 1: для розницы и онлайн-торговли

Сервис «Онлайн-Чеки» — это специальное программное обеспечение для тех:

  • у кого есть розничная точка и интернет-магазин;
  • у кого есть интернет-магазин и планируется открытие розничной точки;
  • у кого есть розничная точка и планируется запуск интернет-магазина.


Сервис позволяет использовать действующую стационарную кассу, например, смарт-терминал, одновременно для приема офлайн и онлайн-платежей.

Сервис «Онлайн-Чеки» на вашу кассу

  • Касса одна, а платежи онлайн и офлайн
  • Настроим отправку онлайн-чеков на вашу кассу, сделаем ее 2 в 1
от 800 ₽/мес
Сервис «Онлайн-Чеки» устанавливается на кассы разных производителей:
Схема работы сервиса «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру

Мобильная касса для курьеров и ПВЗ

«Мобильная касса» — приложение для смартфона, позволяющее обрабатывать заказ, принимать оплату и отправлять чек в любом месте. Дополнительная опция доступна тем, у кого есть действующая облачная или онлайн-касса.

Преимущества:
  • экономия от 30 000 ₽ на покупке доп. кассы для каждого курьера и точки ПВЗ;
  • прием оплаты наличными, через платежную ссылку, QR-код;
  • встроенный прием платежей по СБП с комиссией от 0,4%;
  • повышение лояльности клиентов за счет удобной оплаты на выезде.

Мобильная касса подойдет для:
  • курьерской доставки (не придется покупать кассу каждому курьеру);
  • кафе и ресторанов (официанты могут формировать заказ и принимать оплату, не отходя от посетителя);
  • пунктов выдачи заказов (сканирование и отслеживание товаров на складе);
  • выездной торговли и рынков (прием платежей по 54-ФЗ на выезде без стационарной кассы).

Приложение «Мобильная касса»

для приема оплаты и отправки чеков через смартфон
300 ₽/мес

Вывод

Таким образом, цена онлайн-кассы для ИП зависит от решения, которое выберет предприниматель: 
  • Для розницы и интернет-магазина подойдет ККТ с подключенным сервисом «Онлайн-Чеки». 
  • Для интернет-магазина выгоднее арендовать облачную кассу. 
  • Для пункта выдачи заказов или курьеров удобнее подключить опцию «Мобильная касса» и докупить кассу при необходимости.

Ответы на популярные вопросы

  • На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы для интернет-магазина?

    В зависимости от наличия у вас розничной точки (ПВЗ) или курьерской доставки, вы можете выбрать разные типы решения. Есть вариант купить или арендовать отдельную онлайн-кассу для интернет-магазина. Но также у вас есть возможность использовать одну ККТ и для онлайн-, и для офлайн-торговли.

  • Как работает мобильная касса при выездной торговле?

    Ответ: В целом, мобильная касса работает по такому же принципу, как и обычные онлайн-кассы, вопрос только в том, когда происходит оплата — в случае выездной торговли и выездных услуг — в момент получения товара или услуги. Поэтому мобильная касса должна работать не от сети, а от аккумулятора и иметь небольшие размеры для удобной переноски.

  • Как принимать оплату при помощи QR-кода через приложение?
    1. В приложении нужно добавить нужные товары или услуги в заказ.
    2. Выбрать способ оплаты → «Оплата по QR-коду».
    3. Показать клиенту сформированный QR-код, чтобы его смогли считать своим смартфоном.
    4. После оплаты нужно уточнить почту клиента и подтвердить оплату заказа.
    5. После чего происходит отправка чека клиенту и в ФНС.
  • Как принимать оплату через банковские карты с помощью приложения?

    Данная процедура практически ничем не будет отличаться от приема наличных средств — просто в приложении необходимо будет выбрать пункт «Безналичная оплата». Для непосредственного приема безналичной оплаты необходимо будет также предустановить приложение «Tap 2 Go» — через него и можно принимать оплату с карт, главное чтобы на смартфоне с приложением была функция NFC.

  • Можно ли принимать оплату наличными в приложении?

    Ответ: Да, просто необходимо выбрать пункт «Наличные» и рассчитать клиента. После оплаты уточните почту клиента и подтвердите оплату заказа.

Остались вопросы?

Подберем для вас удобный и экономичный вариант подключения кассы к интернет-магазину

Содержание

Подберите онлайн-кассу