Виртуальная касса
для онлайн-торговли

Виртуальная касса — физическое устройство, что и стационарная онлайн-касса. Она регистрирует кассовые операции, поступления денежных средств и передает электронные чеки в ФНС.

При аренде виртуальной кассы у клиента не устанавливается физический кассовый аппарат — он содержится в дата-центре и когда пропадет необходимость использования, можно просто перестать продлевать виртуальную кассу.

Да, соответствует.

Покупка физической кассы означает, что вы сами следите за ее сохранностью, функционированием и техобслуживанием. В случае сбоя или поломки обращаетесь к специалистам сервисных центров.

Аренда виртуальной кассы значит, что решение всех технических проблем ложится на плечи арендодателя. Не нужно покупать дополнительно ПО, оборудование или нанимать техперсонал. Открытие и закрытие смены на кассе происходит автоматически. Для работы с кассой не нужны знания и спецподготовка, а бесперебойная работа кассы снижает издержки по простою торговых точек в случае с выходом ККТ из строя.

Итого, выгоды аренды виртуальной кассы:

• Экономия на покупке кассы
• Касса установлена в дата-центре, значит не нужно оборудовать для нее место
• Постоянный доступ к электричеству и Интернету обеспечивает бесперебойную работу.
• Экономия 20-30 тыс. рублей в месяц на техническом сопровождении, ремонте кассового аппарата, непрерывном интернет-соединении. Все заботы арендодатель берет на себя.
• Кассу легко интегрировать с интернет-магазином или приложением.
• Одну виртуальную( виртуальную ) кассу можно подключить к нескольким интернет-магазинам, заменить несколько стационарных касс.

Как для ИП так и для ООО подойдет любая контрольно-кассовая техника. Форма ведения бизнеса не является определяющим критерием при выборе ККТ.

Виртуальная касса подойдет, если вы ИП или ООО, у вас есть сайт, интернет-магазин, онлайн-школа, магазин в соц.сетях, а также тем, кто работает в маркетплейсах, ПВЗ и курьерам и во всех перечисленных случаях нужно выдавать электронные, не бумажные чеки.

1. шаг: Определение платформы интернет-магазина(CMS). Подбор тарифа.
2. шаг: Подключение платежной системы. Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» имеет прямую интеграцию с зо+ платежными системами, что избавит от дополнительных сложностей с подключениями и переподключениями.
3. шаг: Регистрация и настройка кассы.
4. шаг: Подключение сервиса фискализации «Онлайн-чеки», чтобы ваши клиенты получили электронные чеки, а налоговая — отчётность.

Чеки в виртуальной кассе пробиваются автоматически. Клиент оплачивает покупку на сайте, в интернет-магазине, и чек отправляется к нему на электронную почту или через СМС.

Если клиент произвел наличный расчет — чек пробивается вручную через личный кабинет, и покупатель получит электронный чек по e-mail или по указанному номеру телефона.

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники». Какие штрафы предусмотрены за нарушение 54-ФЗ.

• Штраф за отсутствие онлайн-кассы — от 5 до 10 тыс. рублей.
• Штраф за неприменение онлайн-кассы — 30 тыс. рублей.
• Штраф за невыдачу чека — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
• Повторное нарушение — заморозка и остановка деятельности бизнеса сроком от 90 дней.

Нет. Виртуальная касса — тот же физический аппарат что и обычная касса, но приспособлен для приема и обработки онлайн-платежей и содержится в дата-центре. Преимущества такого решения в экономии на покупке и обслуживании устройства.

Фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию обо всех операциях кассового аппарата, и независимо от того, какая используется касса. По истечении срока службы или достижения максимального числа сохраненных операций, его заменяют на новый, а старый накопитель хранится у владельца пять лет.

При аренде виртуальной кассы у нас, вы будете предупреждены о необходимости замены фискального накопителя заранее, и мы произведем ее моментально, и чеки продолжат бесперебойно отправляться клиентам и в налоговую.

Да. Если уже есть розничная точка и касса на ней, вы можете подключить прием оплат с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы». Важно, чтобы в реквизитах торговой точки указывался адрес сайта и место, где контрольно-кассовое оборудование находится физически. В этом решении вам не нужно покупать дополнительную кассу и фискальный накопитель (который нужен и при аренде виртуальной ).