Фискальный накопитель является важнейшим участником фискализации и выполняет множество функций по статье 4.1 закона 54-ФЗ:
- присваивает кассовому чеку фискальный признак;
Это уникальный код, состоящий из 10 цифр, который печатается в чеке.
Чек без фискального признака считается незаконным и не принимается налоговой. За отправку нефискальных кассовых документов грозит денежный штраф по ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ.
- принимает коды маркировки от онлайн-кассы;
Фискальный накопитель является посредником между ККТ и системой Честный знак. Он обрабатывает код маркировки и проверяет его достоверность с помощью ключа проверки, формирует запрос, который через ОФД направляется в Честный знак.
- передает зашифрованные данные о кассовых операциях в ОФД;
Все чеки, отчеты и кассовые документы обрабатываются ФН и передаются в ФНС через ОФД.
- записывает и хранит в себе информацию обо всех кассовых операциях;
ФН хранит в зашифрованном виде кассовые операции в течение 5 лет после окончания эксплуатации.
- служит отчетностью перед ФНС.
Налоговая служба вправе запросить у бизнеса доступ к ККТ и архиву ФН для анализа законности всех проведенных кассовых операций. За отказ в предоставлении доступа сотрудник ФНС вправе в одностороннем порядке снять ККТ с регистрационного учета в налоговой.
Фискальный накопитель должен находится в реестре ФНС, соответствовать виду бизнеса и применяемой им СНО.
ФН на 15 месяцев подойдет ИП и юрлицам, являющихся платежными агентами, занимающимся сезонным бизнесом, продающих подакцизные товары.
ФН на 36 месяцев нужен организациям и ИП, которые применяют УСН, ПСН, ЕСХН, АУСН.
Важно! За применение неподходящего ФН предусмотрен штраф по ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ в размере 3 000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для юрлиц.
