Место установки зависит от того, где будет проводиться расчет с клиентом.
По общему правилу касса должна находиться там, где принимается оплата, согласно ч.1 ст. 4.3:
- при оплате в магазине – ККТ должна находиться в розничной точке;
- при расчетах в офисе, салоне, кафе, ресторане – в месте их нахождения;
- в случае приема онлайн-оплаты на сайте или через платежную ссылку – касса может располагаться в дата-центре (вне маста расчета).
Закон 54-ФЗ предусматривает случаи, когда касса может находиться вне места расчетов, согласно ч. 2 п. 5.6 статьи 1.2:
- если платежи принимаются онлайн (на сайте интернет-магазина или через платежную ссылку в соцсетях, мессенджерах) допускается использовать облачную кассу, которая физически расположена в центре обработки данных;
- при оказании услуг перевозки с водителем/кондуктором при продаже билетов и талонов можно применять облачную ККТ.
- при выездной торговле – ККТ должна быть зарегистрирована как используемая для выездных услуг и использоваться в момент оплаты, а при формировании каждого чека указывается фактическое место расчета, которое каждый раз будет новым. В таком случае допускается использование облачной кассы путем удаленного подключения через специальное мобильное приложение. Платеж обрабатывается ККТ в режиме реального времени, автоматически формируется чек, который затем отправляется ФНС и клиенту на электронную почту или телефон.
Закон разделяет два понятия – адрес расчетов и место расчетов кассы. Оба этих реквизита должны быть указаны в чеке, согласно статье 4.7.
Под адресом расчетов подразумевается физическое расположение кассового аппарата.
В поле адрес расчетов (место установки), при регистрации в налоговой ККТ, необходимо указать почтовый индекс, район, город или населенный пункт, улица и номер дома, т.е. адрес, где установлена онлайн-касса.
Если это стационарная ККТ – указывается адрес розничного магазина, торговой точки, ресторана, офиса, салона и т.д. В случае применения облачной кассы указывается адрес центра обработки данных (ЦОД).
Под местом расчетов подразумевается адрес фактического приема оплат. В поле место расчетов нужно прописать адрес фактического применения онлайн-кассы при расчетах с клиентами.
Если прием платежей осуществляется в безналичном порядке в сети «Интернет», нужно указать адрес сайта пользователя или URL группы в социальной сети. При этом необходимо перечислить все точки онлайн-продаж.
Если расчеты производятся оффлайн, указывается адрес торговой точки, офиса, ресторана, кафе и т.д.
Неправильная установка кассового оборудования, противоречащая требованиям 54-ФЗ, является нарушением, за которое предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП РФ.
