Применение формата фискальных данных, который не подходит типу бизнеса, является нарушением закона 54-ФЗ и грозит наложением денежного штрафа по статье 14.5 КоАП РФ.
Чтобы убедиться, что касса работает правильно и своевременно произвести замену, необходимо уточнить применяемую версию ФФД.
Формат фискальных данных кассы можно узнать несколькими способами:
- Через личный кабинет ККТ. Необходимо зайти в раздел «кассы» и посмотреть ее параметры. Версию формата фискальных данных можно увидеть в соответствующей строке.
- Через кассовый чек. Если посмотреть отчет об открытии кассовой смены или любой пробитый на ККТ чек, можно заметить обязательный реквизит ФФД.
- В настройках кассы. В зависимости от модели кассового оборудования, информацию о версии ФФД можно увидеть в меню, через вкладку фискального накопителя или в отдельном разделе.
- Через онлайн-кабинет налогоплательщика в ФНС.
- С помощью ОФД. Необходимо авторизоваться на сайте оператора, выбрать раздел единиц доступных ККТ или «чеки» и посмотреть его содержание. Содержание онлайн-кабинета зависит от вида ОФД.
Если действующая версия ФФД устарела и не подходит бизнесу, необходимо обновить кассовое ПО, установить подходящий ФН и перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС. В противном случае бизнес заплатит штраф за нарушение 54-ФЗ.
