Облачная касса работает автономно, она сама открывает и закрывает кассовые смены, участие кассира не требуется.
Согласно ч.2 статьи 4.3 закона 54-ФЗ, перед тем, как совершить расчет с покупателем, на кассе должен быть сформирован отчет об открытии смены. Не позднее 24 часов после открытия, смена должна быть закрыта.
Если чек будет пробит после закрытия смены, ему не будет присвоен фискальный признак фискальным накопителем в соответствии с ч. 1 статьи 4.1 закона 54-ФЗ. Такой кассовый документ не зачтется налоговой и будет незаконным.
На облачной кассе открытие кассовой смены происходит автоматически, когда на кассу поступает запрос о формировании чека. ККТ сначала формирует отчет, затем — чек. Спустя 23 часа 59 минут после начала смены, касса автоматически ее закрывает, формируя отчет о закрытии.
Пользователь может сам настроить время автоматического закрытия смены, например, в 03:00 по мск. Главное не превысить 24 часовой срок продолжительности смены.
При этом новая кассовая смена не откроется, пока не поступит запрос на формирование чека. Это сделано для того, чтобы зря не расходовать память фискального накопителя, поскольку информация об открытии и закрытии смены записывается в карту памяти и занимает место. Если продаж не планируется, нет смысла открывать смену и тратить ограниченный запас памяти ФН.
Пользователь кассы может сформировать на ней X и Z-отчеты. Это не фискальные документы, их формирование, в отличие отчетов об открытии и закрытии смен, не обязательно.
X-отчет — документ, содержащий в себе данные о текущих продажах, который можно сформировать в любой момент по API.
Z-отчет — файл, который можно сформировать при закрытии смены и подвести итоги по продажам дня.
Для облачной кассы эти отчеты не нужны, т.к. все данные о расчетах, чеках и продажах удобно расположены в личном кабинете, из которого их можно выгрузить в формате xml.
