Чтобы сменить СНО на стационарной кассе, нужно:
- Сформировать на ККТ отчет о закрытии смены.
- Убедиться, что нет чеков, не переданных в ОФД.
- Зайти в драйвер кассы и изменить настройки, выбрав новую СНО.
- Сделать перерегистрацию ККТ через драйвер кассы.
- Получить автоматически сформированный кассовый отчет о перерегистрации.
Это можно сделать, зайдя в раздел «Отчеты» и выбрать подходящий вид. Нажать на кнопку «сформировать». В этот момент стационарный кассовый аппарат распечатает чек-отчет в бумажной форме. Его можно не сохранять.
Для этого в драйвере кассы можно запросить у ФН статус информационного обмена с ОФД. Если в графе «непереданные документы» стоит 0, значит, все кассовые чеки успешно доставлены.
Нужно найти раздел «Регистрация ККТ» и проставить галочку напротив новой системы налогообложения. А галочку напротив старой — убрать.
В графе «Причина перерегистрации» нужно выбрать пункт «Изменение настроек ККТ».
Сохранять отчет о перерегистрации и направлять какие-либо документы в ФНС не нужно, налоговая узнает о смене СНО автоматически от ККТ. После изменения настроек онлайн-касса будет печатать чеки с уже новой системой налогообложения.
Если в связи со сменой СНО на кассе нужно заменить фискальный накопитель, после изменения настроек драйвера необходимо:
- закрыть архив фискального накопителя;
- извлечь из ККТ старый ФН;
- установить новый накопитель, который соответствует виду бизнеса, применяемой СНО и находится в реестре ФНС;
- осуществить перерегистрацию ККТ в налоговой в связи с заменой ФН.
О том, как перерегистрировать кассу в ФНС читайте здесь.
Если не совершить перерегистрацию кассы после смены СНО и продолжить печатать в чеке старый налоговый режим, бизнес получит штраф по ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ в размере до 10 000 ₽ для юрлиц.
Смена налогового режима на облачной кассе происходит с помощью компании-арендодателя кассы.