ККТ может быть снята с учета ИП по собственной инициативе или ФНС в одностороннем порядке.
Существуют несколько вариантов самостоятельного снятия кассы с учета:
- через личный кабинет ИП или организации на сайте ФНС ;
- лично в территориальном органе налоговой.
С 1 сентября 2025 года появились два новых способа:
- онлайн через госуслуги;
- через личный кабинет ОФД. Заявление может быть подано через оператора, с которым был заключен договор на обработку фискальных данных.
Перед подачей заявления о снятии кассы с учета в налоговой, необходимо:
- посмотреть в личном кабинете кассы, нет ли чеков в ошибке, чтобы своевременно создать чеки коррекции;
- сформировать отчет о закрытии кассовой смены;
- удостовериться, что нет чеков в очереди на отправку в ОФД;
- закрыть архив ФН и сформировать отчет о его закрытии.
В соответствии с ч.6 статьи 4.2 закона 54-ФЗ, заявление должно содержать данные о пользователе (Ф.И.О ИП или наименование организации, ИНН) и информацию о ККТ (ее название и заводской номер). Также необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН.
По статье 4.2 закона 54-ФЗ, сроки снятия ККТ с учета зависят от причины.
В течение 5 рабочих дней, если сломался ФН и касса.
Накопитель необходимо сдать на экспертизу производителю. Если касса работает исправно, снимать ее с учета не нужно, достаточно заменить ФН и перерегистрировать ККТ в ФНС.
В течение 1 рабочего дня, если сменился владелец кассы.
Старый владелец снимает с учета, а новый пользователь должен зарегистрировать кассовый аппарат на себя.
В течение 1 рабочего дня, если касса утеряна или украдена.
О краже ККТ необходимо заявить в полицию.
Согласно ч.7 статьи 4.2, ответ от ФНС в виде направления карточки о снятии ККТ с регистрации должен поступить в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
После снятия кассы, ИП должен хранить у себя ФН в течение 5 лет после его закрытия. Таковы требования ч.4 статьи 4.1.
За несвоевременное снятие кассы с регистрационного учета, предусмотрено наложение штрафа по ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ:
- от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП;
- от 5 000 до 10 000 ₽ для юрлиц.
Бизнес.Ру предоставляет свои клиентам бесплатную услугу снятия кассы с учета ФНС в срок до 5 рабочих дней.
