При регистрации облачной кассы в ФНС необходимо указать два самостоятельных реквизита – адрес установки ККТ и место расчетов. Их нередко путают, однако они имеют разное назначение и заполняются по разным правилам.
Обязанность указывать эти сведения предусмотрена п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Дополнительные разъяснения о порядке заполнения заявления на регистрацию ККТ приведены в письме ФНС России от 11.02.2021 № АБ-4-20/1680@.
Корректное заполнение этих реквизитов важно еще и потому, что они автоматически попадают в кассовый чек. Согласно ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, адрес установки ККТ и место расчетов относятся к обязательным реквизитам кассовых документов.
Адрес установки ККТ – это место фактического размещения кассовой техники. Требования к заполнению данного реквизита содержатся в приказе ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Адрес должен позволять однозначно идентифицировать место установки кассы и, при наличии соответствующих данных, включать почтовый индекс, населенный пункт, улицу, номер дома, строения, помещения или офиса.
Если используется облачная касса, в качестве адреса установки указывается фактический адрес дата-центра, где размещена ККТ. Эти сведения предоставляет оператор облачной кассы, поэтому пользователю не требуется определять или указывать их самостоятельно.
Место расчетов – это реквизит, который показывает, где именно покупатель взаимодействует с продавцом при оплате товара или услуги. Для дистанционной торговли местом расчетов является интернет-ресурс, через который принимается оплата.
В зависимости от способа продаж здесь могут быть указаны:
- адрес интернет-магазина;
- адреса нескольких сайтов, если оплата принимается на разных доменах;
- URL страницы или сообщества в социальной сети, через которые оформляются и оплачиваются заказы;
- иные интернет-площадки, используемые для приема онлайн-платежей.
Если компания принимает оплату одновременно через несколько сайтов, маркетинговых лендингов или страниц в социальных сетях, рекомендуется перечислить все точки приема онлайн-оплаты. Такой подход соответствует разъяснениям ФНС и позволяет корректно идентифицировать место проведения расчетов.
Таким образом, при регистрации облачной кассы необходимо указывать следующие сведения:
- адрес установки ККТ – адрес дата-центра, в котором физически размещена облачная касса;
- место расчетов – адрес сайта, страницы в социальной сети или другого интернет-ресурса, через который покупатель оплачивает товары или услуги. Если таких ресурсов несколько, следует указать их все.
Правильное заполнение этих реквизитов позволит зарегистрировать ККТ без замечаний со стороны налогового органа и обеспечит соответствие кассовых чеков требованиям Федерального закона № 54-ФЗ.
Подробнее о адресе и месте расчетов облачной кассы писали в статье.
