ФНС может снять ККТ с регистрационного учета по нескольким причинам, которые установлены статьей 4.2 закона 54-ФЗ:
- истек срок действия фискального накопителя;
Память любого накопителя конечна и рассчитана на 250 000 фискальных документов. О заполнении памяти или истечения срока действия ФН можно узнать из оповещения на кассе, онлайн-кабинета ККТ, информации в чеке или уведомления в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Если проигнорировать все сигналы и своевременно не заменить накопитель — касса блокируется. Согласно статье 4.1, у ИП есть 30 дней на замену ФН.
- касса удалена из реестра налоговой;
Кассовое оборудование и ФН, применяемые при расчетах, должны быть утверждены ФНС и состоять в реестрах. Они периодически обновляются и могут удалять устаревшие модели накопителей и касс.
Если это произошло, необходимо приобрести новое законное оборудование и пройти регистрацию в налоговой.
- бизнес прекратил свою деятельность;
После закрытия бизнеса в ЕГРЮЛ появляется запись о прекращении деятельности. ФНС следит за данными, содержащимися в реестре ИП и юрлиц, и автоматически снимает ККТ с учета.
При повторном открытии бизнеса необходимо пройти процедуру регистрации кассы заново.
- касса не соответствует закону 54-ФЗ;
При наличии экспертного заключения о несоответствии данного экземпляра ККТ требованиям закона, налоговая вправе снять кассу с учета в одностороннем порядке.
Повторная регистрация экземпляра ККТ возможна только после устранения выявленных нарушений.
- сотрудники ФНС не получили доступ к кассе во время проверки.
С 1 марта 2025 года проверяющие налоговики получили право в одностороннем порядке снять ККТ с регистрационного учета, если пользователь кассы не предоставил им доступ к кассе и архиву ФН.
Повторная регистрация будет возможна только после получения ФНС доступа к кассе для проверки.
