Кто и когда должен использовать облачную кассу регулирует закон 54-ФЗ.
Продавец может использовать облачную ККТ, если он принимает платежи у физических лиц через интернет: на сайте и в интернет-магазине, через платежную ссылку и QR-код в соцсетях, мессенджерах, почте или СМС.
При этом способ оплаты может быть любым: карта, СБП, электронные кошельки, МирPay, T-Pay, SberPay, Долями, Подели и другие. Главное, чтобы расчет проводится онлайн.
Закон 54-ФЗ разрешает применять облачную кассу:
- ИП и ООО, на ОСНО, УСН, ЕСХН, при работе с физлицами онлайн (согласно ч 1 ст. 1.2).
Самозанятые и ИП на НПД освобождены от применения ККТ. Они формируют чеки через мобильное приложение ФНС «Мой налог» (ч. 2.2 статьи 2 закона 54-ФЗ).
- ИП на ПСН, осуществляющие виды деятельности, закрепленные в п.п. 3, 6, 9-11, 17, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, при условии, что касса находится на месте расчетов и в регионе регистрации патента.
Для таких случаев компания Бизнес.Ру предлагает готовое решение – облачную кассу для ИП на ПСН. Сотрудники компании доставят кассу прямо на место работы продавца и оформят ее регистрацию в соответствии с местом выдачи патента, чтобы соблюдались все требования законодательства.
Облачная касса подходит только для предпринимателей, которые осуществляют расчеты с физлицами в интернете, согласно ч. 5.6 статьи 1.2 закона 54-ФЗ. Она не подходит при розничной торговле.
За неприменение кассы грозит денежный штраф по ч.2 статьи 14.5 КоАП РФ. Его размер зависит от обстоятельств дела и может достигать половины от суммы неучтенной выручки для ИП, но не менее 10 000 ₽. Штрафы для юрлиц выше: от 30 000 ₽ до полной суммы нелегальной продажи.
Аренда облачной кассы , подключенная к онлайн-точке продаж, позволит продавцу исполнить все требования закона 54-ФЗ о формировании и передаче электронного чека покупателю и в ФНС и избежать штрафов.
