Да, можно. Закон № 54-ФЗ допускает применение облачной кассы при расчетах курьера с покупателем, в том числе при оплате наличными. Для этого используется специальное мобильное приложение, которое связывает курьера с удаленной кассой и позволяет сформировать кассовый чек в момент расчета.
По общему правилу ККТ применяется в месте осуществления расчета (ч. 1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Однако для расчетов при доставке товаров действует специальная норма. Согласно п. 5.6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, при расчетах по месту доставки допускается применение контрольно-кассовой техники, расположенной вне места осуществления расчета. Именно поэтому интернет-магазины могут использовать облачные кассы при работе курьеров.
Как происходит прием оплаты
При доставке товара курьер принимает оплату наличными или банковской картой и сразу фиксирует расчет в мобильном приложении, например Бизнес.Ру «Мобильный кассир».
Далее весь процесс выполняется автоматически:
- Мобильное приложение передает сведения о расчете в облачную кассу.
- Облачная касса фискализирует платеж и формирует кассовый чек.
- Чек передается через ОФД в ФНС.
- Покупатель получает кассовый чек.
Нужно ли курьеру печатать бумажный чек?
Нет, не обязательно. Для расчетов при доставке товаров закон предусматривает специальный порядок передачи кассового чека покупателю.
Согласно п. 5.7 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, курьер может не использовать мобильный принтер и не печатать бумажный чек. Вместо этого покупатель вправе получить чек одним из следующих способов:
- на адрес электронной почты или номер телефона, если он заранее сообщил контактные данные;
- по QR-коду, который курьер показывает на экране мобильного приложения. После сканирования покупатель получает доступ к электронному кассовому чеку.
Электронный кассовый чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, при условии, что содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Важно, чтобы расчет был зафиксирован в мобильном приложении непосредственно в момент приема оплаты. Если курьер сначала примет наличные, а затем сформирует чек позднее, это уже будет нарушением требований 54-ФЗ.
Таким образом, связка «мобильное приложение + облачная касса» позволяет курьеру законно принимать наличные, формировать кассовый чек в момент расчета и передавать его покупателю в электронной форме без использования отдельной кассы и печати бумажного чека.
