Согласно 54-ФЗ, удаленная касса – это ККТ, которая физически располагается вне места расчета. Офлайн-бизнес может ее использовать при соблюдении условий.
Согласно п. 5.6 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, кассовая техника может находиться вне места совершения расчета, если речь идет о:
- разносной торговле;
- дистанционной продаже товаров (за исключением расчетов в интернете);
- выполнении работ или оказании услуг вне торгового объекта;
- иных случаях, прямо предусмотренных пп. 5.8-5.10 ст. 1.2 54-ФЗ.
Например, магазин может оставить ККТ в торговой точке, а курьер, принимающий оплату при доставке, формировать чек удаленно через мобильное приложение, связанное с этой кассой.
При этом для обычной розничной торговли в магазине покупатели по-прежнему рассчитываются через стационарную кассу, установленную в месте продажи. Но использовать удаленную кассу вместо кассы на торговой точке нельзя.
Особое внимание необходимо уделить правильному заполнению реквизитов кассового чека.
В соответствии со ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, в чеке должны быть корректно указаны сведения о месте расчета. При выездной или развозной торговле в реквизите «место расчетов» указывается фактическое место, где была принята оплата. Например:
- при доставке товара покупателю – адрес доставки;
- при торговле из автолавки – можно указать модель и государственный регистрационный номер автомобиля.
Еще один важный момент касается выдачи чека покупателю. Согласно п. 5.7 ст. 1.2 № 54-ФЗ, при использовании удаленно расположенной ККТ, чек можно передать покупателю в электронном виде – направить на номер телефона или электронную почту, если покупатель заранее предоставил эти данные, либо предоставить возможность считать QR-код с мобильного устройства в момент расчета.
Для классической торговли в магазине касса должна применяться непосредственно на торговой точке, а при доставке, разносной торговле или выездном оказании услуг закон разрешает формировать чеки с помощью удаленно установленной ККТ при соблюдении требований к оформлению кассовых чеков и передаче их покупателю.
